Как планировать свой день, чтобы все успевать?
Прочитано: 1 765
О! На эту тему уже поломано немало копий. И каждый «спец» дает свои алгоритмы продуктивного дня или же предлагает сразу столько схем, что и выбрать-то невозможно. Мы пойдем другим путем и будем разбирать системы эффективного планирования постепенно. В этой статье рассмотрим, как планировать свой день предлагает А. Парабеллум – блоки и метод «оригами».
Как научиться планировать свой день?
Очень просто: начав его планировать!
Найти оптимальный вариант для формирования собственного дня редко кому удается сразу. Почему?
- Каждый тип личности и особенности характера требуют особого подхода. С визуалами лучше срабатывает система блоков, дигиталы – любят повременную точность, а аудиалы нередко выбирают таймеры.
- Любая привычка требует времени для внедрения. Поэтому есть и откаты в планировании, и отказ от ежедневных списков, и новые возвраты, и поиски решений.
- Польза планов ощущается не сразу. Сначала приходит понимание, как правильно планировать свой день, а уж потом осознается эффект от проделанной работы.
- Кому-то подходят симбиотические варианты, когда на основе многих схем создается уникальная «своя», более всего соответствующая потребностям и целям человека.
Для стимула и в качестве систематизированного опыта предлагаю посмотреть, как планируют свой день успешные люди – на примере А. Парабеллума. Не уверена, что это его постоянный вариант, но именно о такой схеме он рассказывал на одной встрече формата «бизнес-кафе».
Планирование от Парабеллума: блок-схема и «оригами»
Для себя внешний вид плана ведущего коуч-тренера нашей страны я назвала «оригами». Есть ли у него какое-то официальное название – сказать не могут. Поэтому пусть остается «оригами»: четко, понятно и отражает суть метода.
Парабеллум чаще всего рассказывает о двух приемах планирования:
- блоками – фокусными, буферными, коммуникативными и для отдыха;
- «оригами» – компактный вариант ежедневного плана для деловых людей.
Блок схемы для планирования
В этом методе нет поминутного контроля над делами, но есть перечень дел в «теле» каждого временного отрезка.
Буферный – рабочая или домашняя рутина . Те задачи, которые фигурируют в списках дел постоянно и, собственно, формируют весь день. Допускать «победы» буферных блоков над остальными нельзя, поэтому важно ограничивать их: временем и объемом дел.
Один блок не более 3-4 часов, заполняемость каждого – до 60% временного объема.
Приоритетность дел:
- Имеющие четкие границы времени для выполнения.
- Наиболее важные по любому критерию задачи.
- Эмоционально-сложные дела.
- Мелкие вопросы.
Фокусные блоки – развитие и стратегия . Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.
Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Без отвлечений и внешних воздействий.
В идеале проводить это время наедине с собой – с выключенными мессенджерами, без телефона и даже без интернета. В условиях изолированного мозгового штурма рождаются лучшие идеи.
Коммуникативный блок – все виды общения . Это звонки, письма, совещания, встречи – все мелкие задачи, которые отвлекают нас, если не объединить их в один блок.
Для коммуникаций лучше всего отводить время утром и вечером – это наиболее продуктивно. Сколько выделять? Сказать сложно, так как зависит от интенсивности и качества общения – от получаса до полутора.
Совет для фрилансеров, которым мессенджеры нужны постоянно. Советую ставить коммуникативный блок короткими получасовыми промежутками – примерно 3-4 в день. Этого вполне хватает для решения даже срочных вопросов.
Отдых или замедление — 4 блок. Сейчас стало модным использовать слово «замедление». Оно подразумевает, что мы «носимся-носимся», «думаем-думаем», «решаем-решаем», а потом раз и отключили гонку.
Расслабились.
Отдохнули.
Планировать время на отдых важно и нужно, поэтому исключать эти блоки из недельного плана ни в коем случае нельзя.
Как планировать свой день – пример блок схемы стандартного рабочего офисного дня:
План-оригами от А. Парабеллума
Возможно, такую схему использует и кто-то еще. Но я ее встречала единожды и только на тренинге Андрея Парабеллума. Для меня это настоящий лайфхак из серии «советы успешных людей: как планировать свой день».
Описываю схему:
Удобно использовать списки «позвонить», «написать», «купить», «чтение», «отдых», а также стандартный формат блок-схемы. Получается блок-схема с расшифровкой и дополнительные дела для неожиданно высвободившегося времени
- Выполняем дела по блок схеме и дополнительные из списка.
Пример: буферный блок закончился на полчаса раньше планируемого? Смотрим перечни дополнительных дел. Выбираем оптимальную задачу на текущий момент. В идеале значимое по матрице Эйзенхауера. Делаем. В нужный момент переходим к следующему блоку по плану.
Вот пока что два варианта. Они помогут понять, как начать планировать свой день. С чего можно начать. Но вариантов составления собственного распорядка дня множество. Постепенно разберу их все.
До встречи на сайте!
