लेखा विनियम। लेखा कर्मचारियों की संख्या की गणना

प्रबंधन कार्यों द्वारा कर्मचारियों की संख्या वितरित करने के लिए, प्रत्येक प्रबंधन कार्य के लिए, संरचनात्मक इकाइयों और उससे संबंधित पदों की एक सूची स्थापित की जाती है। कर्मचारियों को संरचनात्मक इकाइयों के लिए जिम्मेदार ठहराकर इस सूची को निर्देशित करने की सिफारिश की गई है।
कर्मचारियों पर भार का वितरण मुख्य लेखाकार, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है। मुख्य लेखाकार, विभाग के प्रमुख के कर्तव्यों की संख्या प्रबंधनीयता के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है (प्रस्तुत करने में कम से कम 7 लोग)।
"लेखा और रिपोर्टिंग" समारोह के लिए लेखा विभाग के कर्मचारियों की संख्या के मानदंड निर्धारित किए गए हैं:
एनसीएचबी \u003d 0.0014 ? डीबी ? आर ।
जहां डीबी - लेखांकन लेखा और रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो;
पी - प्रति वर्ष औसतन संगठन में कर्मचारियों की पेरोल संख्या, लोग।
उदाहरण। यदि किसी संगठन में प्रति वर्ष औसतन कर्मचारियों की पेरोल संख्या 11,000 - 17,000 की सीमा में है और ऐसी संख्या के साथ लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रवाह 210,000 है, तो लेखा कर्मचारियों की मानक संख्या 130 लोग हैं।
समारोह के अनुभाग के लिए लेखा विभाग के कर्मचारियों की संख्या के मानदंड "मजदूरी और अन्य भुगतानों पर कर्मचारियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन" द्वारा निर्धारित किए जाते हैं:
Nchz \u003d 0.0043? आर
उदाहरण। यदि किसी संगठन में प्रति वर्ष औसतन कर्मचारियों की पेरोल संख्या 14,200 लोग हैं, तो समारोह के लिए कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक "मजदूरी और अन्य भुगतानों के लिए कर्मचारियों के साथ बस्तियों के लिए लेखांकन" 22.8 लोग हैं।
नियम निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन के लिए गतिविधियों को कवर करते हैं:
में उपार्जित उचित समय परसभी प्रकार के वेतन, लाभ, बोनस और अन्य भुगतान;
वर्ष के अंत में प्रीमियम रिजर्व की प्रोद्भवन;
अवकाश वेतन की गणना;
अधिभार की गणना;
बीमार छुट्टी वेतन की गणना;
मजदूरी से कर कटौती के लिए लेखांकन;
ट्रेड यूनियन देय राशि, किराया, उपयोगिता बिल, Sberbank में स्थानांतरण, ऋणों की अदायगी के लिए कटौती;
निष्पादन की रिट पर कटौती;
जमा मजदूरी का भुगतान;
नकद निपटान केंद्र के साथ रिकॉर्ड रखना;
व्यक्तिगत लेखांकन के लिए उपार्जन;
पेंशन का पंजीकरण;
लेखांकन और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग का गठन;
पंजीकरण और विभिन्न प्रकार के मजदूरी प्रमाणपत्र जारी करना, अन्य भुगतान और उनसे कटौती;
अन्य प्रकार के लेखांकन।
"संगठन की गतिविधियों के लिए वित्तीय सहायता" समारोह के लिए लेखा विभाग के कर्मचारियों की संख्या के मानदंड इसके द्वारा निर्धारित किए जाते हैं:
Nchf=0.00135?Df (0.929)? पी (0.003)।
उदाहरण। यदि किसी संगठन में प्रति वर्ष कर्मचारियों की पेरोल संख्या औसतन 11,000 से 17,000 लोगों की सीमा में है और एक महीने के लिए वित्तीय लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रवाह कुल 27,000 इकाइयाँ हैं, तो "वित्तीय" समारोह के लिए कर्मचारियों की संख्या के मानदंड संगठन की गतिविधियों के लिए समर्थन" 18.1 व्यक्ति है।
समायोजन गुणांक का मूल्य नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों की संख्या के मानकों पर इन कारकों के प्रभाव की डिग्री के अनुसार निर्धारित किया जाता है और संगठन के सामूहिक समझौते में परिलक्षित होता है।
सूत्र के अनुसार "अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक:
एचपी \u003d 0.00124? डीबी
अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन में शामिल हैं:
अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों की प्राप्ति, उन्हें बैलेंस शीट में जमा करना;
मूल्यह्रास गणना, मूल्यह्रास निधि लेखा;
अचल संपत्तियों का संचलन, आधुनिकीकरण और पुनर्निर्माण;
अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना, अमूर्त संपत्तियों की बिक्री;
सामग्री लेखा कीमती धातु; पट्टे और पट्टे पर अचल संपत्ति और अमूर्त संपत्ति;
अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और सेवानिवृत्त (परिसमाप्त) वस्तुओं की अमूर्त संपत्ति;
आर एंड डी खर्च आदि के लिए लेखांकन।
उदाहरण। यदि प्रति माह स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह 9,000 है, तो "अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक 5 लोग हैं।
"उत्पादों के उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के मानदंड सूत्र द्वारा निर्धारित किए गए हैं:
एचपी \u003d 0.00124? डीबी।
लेखांकन के प्रकार विभाजित हैं:
आदेश पर और गणना मानकों के अनुसार उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए कच्चे माल और सामग्रियों की खपत;
ऑफसेट खातों के अनुसार समूहीकरण के परिणामस्वरूप लागत तत्वों द्वारा उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए कच्चे माल और सामग्रियों की खपत;
उत्पादों के उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान के लिए मजदूरी की लागत;
उपकरणों के रखरखाव और संचालन के लिए लागत का आवंटन;
शादी से नुकसान के लिए लेखांकन;
चल रहे कार्य के लिए लेखांकन;
विश्लेषणात्मक वस्तुओं की लागत, आदि।
उदाहरण। यदि एक महीने के लिए स्थापित लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ प्रवाह कुल 30,000 आइटम हैं, तो "उत्पादों और सेवाओं के उत्पादन के लिए लेखांकन" खंड के लिए हेडकाउंट मानक 21.9 लोग हैं।
"माल, तैयार उत्पादों और वित्तीय परिणामों की बिक्री के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानदंड सूत्र द्वारा गणना की जाती है:
एनआर = 0.003? डीबी।
लेखांकन के प्रकार लेखांकन के कार्य की विशेषता रखते हैं:
माल और तैयार उत्पादों का शिपमेंट;
शिप किए गए सामान और उत्पादों की बिक्री;
फुटकर बिक्री;
सेवाओं के प्रावधान;
गोदामों में और खरीदारों के साथ बिना बिके उत्पादों के संतुलन के लिए लेखांकन;
सीमा शुल्क खर्च;
बेची गई वस्तुओं और उत्पादों की लागत;
बिक्री लेखा;
लाभ गणना;
लाभ (हानि) लेखा;
आर्थिक प्रोत्साहन निधियों, विशेष निधियों, लक्षित वित्तपोषण और लक्षित राजस्व की आवाजाही के लिए लेखांकन;
विनिमय दर अंतर के लिए लेखांकन;
दंड आदि का संचयन
उदाहरण। यदि प्रति माह स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह 12,500 है, तो "माल, तैयार उत्पादों और वित्तीय परिणामों की बिक्री के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक 10.3 लोग हैं।
"नकदी, निपटान और क्रेडिट संचालन के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानदंड सूत्र द्वारा गणना की जाती है:
एचपी \u003d 0.00124? डीबी।
लेखांकन के प्रकारों को लेखांकन में विभाजित किया जाता है:
बैंक खातों में नकदी प्रवाह;
विदेशी मुद्रा खाते पर संचालन, विदेशी मुद्रा की खरीद और बिक्री;
अनुबंधों के प्रकार द्वारा प्रतिपक्षों के साथ बस्तियाँ;
खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों की सूची;
पारंपरिक इकाइयों में बस्तियाँ, बस्तियों के सुलह का एक कार्य;
कैश ऑन हैंड, जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां;
इंट्राडिपार्टमेंटल और इंट्राइकोनॉमिक बस्तियों के लिए लेखांकन;
बैंक ऋण, ऋण, ऋण;
राज्य के बजट के साथ बस्तियां;
अन्य प्रकार के लेखांकन।
उदाहरण। यदि प्रति माह स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह 15,500 है, तो "नकद, निपटान और क्रेडिट लेनदेन के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक 10.1 लोग हैं।
"पूंजीगत निवेश और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के मानदंड की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:
एचपी \u003d 0.007? डीबी।
लेखांकन के प्रकार हैं:
भंडारण स्थलों और स्थापना सुविधाओं के संदर्भ में भौतिक संपत्तियों और उपकरणों की आवाजाही;
प्रगति में निर्माण का विश्लेषणात्मक लेखा;
दस्तावेजों का प्रसंस्करण, प्राथमिक दस्तावेजों सहित, बैंक स्टेटमेंट, ऑर्डर बुक नंबर 1-16 भरना;
पूंजी निर्माण के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना;
अन्य प्रकार के लेखांकन।
उदाहरण। यदि प्रति माह स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह 4,000 है, तो "पूंजीगत निवेश और अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक 3.24 लोग हैं।
"कर गणना और भुगतान के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के मानदंड की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:
एनआर = 0.0022? डीबी।
लेखांकन के प्रकार लेखांकन संकेतकों पर काम करते हैं:
सामान्यीकृत खर्च;
संपत्ति, कार्य, सेवाओं, अधिकारों की बिक्री से आय;
संपत्ति, कार्यों, सेवाओं, अधिकारों की बिक्री से संबंधित खर्च;
गैर-परिचालन आय, गैर-परिचालन व्यय;
श्रम लागत;
सभी प्रकार के करों की गणना;
आयकर की गणना;
अन्य प्रकार के लेखांकन।
उदाहरण। यदि प्रति माह स्थापित दस्तावेज़ प्रवाह 7,000 आइटम है, तो "कर गणना और भुगतान के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक 4.95 लोग हैं।
"समेकित बैलेंस शीट संचालन के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक सूत्र द्वारा गणना की जाती है:
एचपी \u003d 0.0016? डीबी।
लेखांकन के प्रकार:
प्रत्येक खाते के लिए लॉग-ऑर्डर और स्टेटमेंट;
उपकोंटो के लिए खातों का जर्नल-आदेश;
खातों द्वारा सिंथेटिक लेखांकन;
रिपोर्ट पोस्ट करना;
सारांश पोस्टिंग (चेकरबोर्ड);
खातों के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट (सामान्य खाता बही);
एक बैलेंस शीट तैयार करना;
अन्य प्रकार के लेखांकन।
उदाहरण। यदि प्रति माह स्थापित वर्कफ़्लो 7,500 है, तो "समेकित शेष लेनदेन के लिए लेखांकन" अनुभाग में कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक 6.09 लोग हैं।
संगठन में लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों में शामिल कर्मचारियों की कुल हेडकाउंट सभी कार्यों के लिए समायोजित हेडकाउंट मानकों को जोड़कर निर्धारित किया जाता है। हमारे उदाहरणों के परिणामों के अनुसार, मुख्य लेखाकार और उनके प्रतिनियुक्तियों को छोड़कर, कर्मचारियों की संख्या 92 होगी।

एक मुनीम को कितने लोगों की सेवा करनी चाहिए - यह किस दस्तावेज़ में लिखा है? विशेष रूप से, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि एक एकाउंटेंट द्वारा कितने कर्मचारियों को भुगतान किया जाना चाहिए? 1-सी और जटिल पेरोल के साथ काम करते समय?

उत्तर

लेखांकन कर्मचारियों की संख्या के लिए मानकों की गणना करने के लिए, आप लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों में काम के लिए समय के अंतर-क्षेत्रीय मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही उत्पादन में श्रम के लिए अर्थशास्त्रियों द्वारा किए गए कार्य के लिए (भाग 1 और 2), डिक्री द्वारा अनुमोदित यूएसएसआर स्टेट लेबर कमेटी ऑफ 19.06.1991 एन 111, यूएसएसआर के श्रम के लिए डिक्री स्टेट कमेटी, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का सचिवालय दिनांक 20 मई, 1987 एन 331 / 17-46।

लेखांकन कार्य करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की मानक संख्या सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

लेखांकन में शामिल कर्मचारियों की संख्या की गणना का एक उदाहरण में दिया गया है।

मशीन सूचना प्रसंस्करण की स्थितियों में किए गए लेखांकन कार्य के लिए समय मानकों की गणना इंटरसेक्टोरल मानकों के नियामक भाग की धारा 2 में स्थापित की गई है:

2.3.1। टुकड़ा-टुकड़ा करने वाले श्रमिकों के लिए मजदूरी की गणना के लिए संचालन के निष्पादन के लिए समय के मानदंड

तालिका 57

2.3.2। विभिन्न प्रकार के भुगतानों और कटौतियों के संचय पर संचालन करने के लिए मानदंड

तालिका 58

	कार्यों का नाम	समय सीमा, घंटा।
	समय श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए मजदूरी की गणना
	अग्रिम भुगतान
	श्रमिकों और कर्मचारियों के लिए बोनस के लिए लेखांकन
	सेवा की लंबाई के लिए पारिश्रमिक की गणना, वर्ष के अंत में; प्रीमियम रिजर्व का संचय
	अवकाश वेतन की गणना
	अधिभार की गणना
	बीमार छुट्टी वेतन की गणना
	पेरोल से कर कटौती के लिए लेखांकन
	व्यक्तिगत बीमा, पेशेवर योगदान, किराया, उपयोगिताओं, बचत बैंक में स्थानांतरण, कम आय वाले परिवारों और बच्चों की देखभाल के लिए लाभ की गणना, ऋण चुकौती के लिए कटौती के लिए लेखांकन
	क्रेडिट दायित्वों-आदेशों पर कटौती के लिए लेखांकन
	निष्पादन की रिट पर कटौती के लिए लेखांकन
	जमा मजदूरी के भुगतान के लिए लेखांकन

2.3.3। वेतन निधि के लेखांकन पर संचालन करने के लिए समय के मानदंड

तालिका 59

कार्यरत कर्मियों की संख्या, प्रतिशत।	समय सीमा, घंटा।

सिस्टम की सामग्री में विवरण:

1. उत्तर: किसी संगठन या इकाई के कर्मचारियों की संख्या का निर्धारण कैसे करें।

किसी संगठन (अलग उपखंड) के कर्मचारियों की संख्या उसके प्रमुख द्वारा संगठन की संरचना, उसके कार्यों और प्रबंधन के स्तरों के अनुसार निर्धारित की जाती है।

एक सामान्य नियम के रूप में, नियोक्ता पदों और व्यवसायों, और किसी विशेष श्रम कार्य को करने वाले कर्मचारियों की संख्या दोनों को निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं।

इसी समय, कुछ प्रकार की गतिविधियों के साथ-साथ संस्थानों और संगठनों के लिए वैधानिक हेडकाउंट मानक हैं जो निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं। अधिक हद तक, यह सरकारी एजेंसियों और विभागों पर लागू होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, संघीय कार्यकारी निकाय के केंद्रीय कार्यालय की संरचना और कर्मचारियों को उसके प्रमुख द्वारा वेतन निधि की सीमा के भीतर और राष्ट्रपति या रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित संख्या को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित किया जाता है। संबंधित इकाइयों की मानक संख्या निर्धारित करने वाले पदों और अन्य कृत्यों की संख्या ()। एक अन्य उदाहरण Rospotrebnadzor () के केंद्रीय कार्यालय की संरचना और कर्मचारियों के गठन की प्रक्रिया है।

इसी समय, कर्मचारियों के स्तर को निर्धारित करने के लिए कई विधायी अधिनियम हैं, जो प्रकृति में सलाहकार हैं। विशेष रूप से, ये बजटीय संगठनों के लिए प्रदान किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में, स्टाफिंग स्तर की गणना श्रम मानकों पर आधारित होती है, जिसके आधार पर किसी विशेष श्रम कार्य को करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यक संख्या की गणना की जाती है।

श्रम मानकों के आधार पर कर्मचारियों की संख्या सूत्र द्वारा निर्धारित की जा सकती है:

प्रति वर्ष एक कर्मचारी के कार्य समय की मानक निधि को सशर्त रूप से 2000 घंटे के रूप में लिया जाता है।

लेखा और वित्तीय सेवाओं के कर्मचारी ();

श्रम सुरक्षा सेवा के कर्मचारी ();

स्वास्थ्य परिसरों के कर्मचारी ();

इनमें से कई मानकों में कर्मचारियों की संख्या की गणना के लिए विशेष तरीके शामिल हैं, जिसके आधार पर संगठन कर्मचारियों की कुल संख्या या अलग-अलग इकाइयों की संख्या भी बना सकते हैं।

गणनाओं के परिणामस्वरूप प्राप्त आंकड़ों द्वारा निर्देशित, संगठन तैयार करता है और अनुमोदन करता है (निर्देश, अनुमोदित)।

नीना कोव्याज़िना,

रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के शिक्षा और मानव संसाधन विभाग के उप निदेशक

2. विनियामक ढांचा: "लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों पर काम के लिए समय के अंतःक्षेत्रीय मानदंड, साथ ही उत्पादन में श्रम पर अर्थशास्त्रियों द्वारा किए गए कार्य के लिए (भाग 1 और 2)" (19.06 की यूएसएसआर राज्य श्रम समिति की डिक्री द्वारा अनुमोदित) .1991 एन 111, यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति की डिक्री, 20 मई, 1987 एन 331 / 17-46 दिनांकित ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का सचिवालय)

लेखांकन और वित्तीय गतिविधियों पर काम करने के साथ-साथ उत्पादन में श्रम पर अर्थशास्त्रियों द्वारा किए गए काम के लिए समय के अंतःक्षेत्रीय मानदंड

उद्योगों के उद्यमों के लिए लेखा कार्य के लिए समय के इंटरसेक्टोरल एकत्रित मानदंड अनुमोदित किए गए हैं।

उत्पादन में श्रम अर्थशास्त्रियों द्वारा किए गए कार्य के लिए समय के मानक मानदंडों को यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर एंड सोशल अफेयर्स की डिक्री और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के दिनांक 20 मई, 1987 एन 331 / 17- द्वारा अनुमोदित किया गया था। 46.

इन नियामक सामग्रियों को लेखांकन और वित्तीय कार्यों में लगे कर्मचारियों के काम के साथ-साथ उद्यमों में श्रम और मजदूरी के मुद्दों को विनियमित करने के लिए विकसित किया गया है। ये नियामक सामग्री योजना और वित्तीय सेवा और के लिए एक तर्कसंगत संरचना स्थापित करना संभव बनाती हैं लेखांकन, साथ ही श्रम अर्थशास्त्रियों के काम को ठीक से व्यवस्थित करें।

विनियामक सामग्री को सभी प्रकार के उद्यमों पर लागू किया जा सकता है, क्योंकि वे पूर्ण लागत लेखांकन और स्व-वित्तपोषण और बजट वित्तपोषण दोनों स्थितियों में काम करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

एक सामान्य भाग

1. इस श्रेणी के श्रमिकों की आवश्यक संख्या को सही ठहराने के लिए समय के मानदंडों का उद्देश्य लेखाकारों, बहीखाता और कैशियर द्वारा किए गए कार्य के लिए कार्य समय की लागत निर्धारित करना है। स्वामित्व के विभिन्न रूपों (राज्य, राज्य-सहकारी, सहकारी, किराये, आदि) के उद्यमों, संघों और अन्य संगठनों में उपयोग के लिए अनुशंसित, पूर्ण लागत लेखांकन और स्व-वित्तपोषण और बजट वित्तपोषण दोनों की स्थितियों में काम करते हैं।

विनियामक सामग्रियों का उपयोग आपको उद्यम में नियोजन और वित्तीय सेवा और लेखांकन के लिए एक तर्कसंगत संरचना स्थापित करने, कार्य विवरण तैयार करने और कार्य करने के लिए सही तकनीक (प्रक्रियाओं) का निर्धारण करने की अनुमति देता है।

2. मानक समय मानक विकसित करते समय, निम्नलिखित का उपयोग किया गया था:

उद्यमों में किए गए काम के घंटों और फोटोक्रोनोमेट्रिक अवलोकनों की तस्वीरें (स्व-फोटोग्राफ);

श्रम के मौजूदा संगठन और लेखांकन में शामिल कर्मचारियों की सर्वोत्तम प्रथाओं का अध्ययन करने के लिए सामग्री;

परिचालन लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा।

3. संग्रह आंतरिक उत्पादन लेखा प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले और यूएसएसआर वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेजों के उपयोग के लिए प्रदान करता है।

4. निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन कार्य के लिए संग्रह के मानदंड विकसित किए गए हैं:

खंड 1 - अचल संपत्तियों (निधि) के लिए लेखांकन

अनुभाग 2 - इन्वेंटरी लेखा

खंड 3 - श्रम और मजदूरी के लिए लेखांकन

धारा 4 - उत्पादन लागत लेखा और उत्पाद लागत

धारा 5 - तैयार उत्पादों, उनके शिपमेंट और बिक्री के लिए लेखांकन

धारा 6 - नकद, निपटान और क्रेडिट लेनदेन के लिए लेखांकन

धारा 7 - धन और वित्तीय परिणामों के लिए लेखांकन

धारा 8 - नकद लेनदेन

धारा 9 - रिपोर्टिंग।

5. लेखांकन समय मानक सॉफ्टवेयर हार्डवेयर (मैन्युअल रूप से) के उपयोग के बिना और मशीन सूचना प्रसंस्करण (उपयोग सहित) के उपयोग के बिना किए गए सभी प्रकार के लेखांकन कार्य को कवर करते हैं स्वचालित प्रणालीनियंत्रण - एसीएस)।

6. उन उद्यमों के लिए जहां मशीन सूचना प्रसंस्करण की सहायता से लेखांकन कार्यों का केवल एक हिस्सा हल किया जाता है, श्रम तीव्रता की गणना के लिए एक संयुक्त विधि लागू होती है, अर्थात। "मैन्युअल रूप से" और मशीन सूचना प्रसंस्करण का उपयोग करने वाले कार्यों के लिए - प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए प्रासंगिक नियामक तालिकाओं के अनुसार।

7. मानक तालिकाओं (और प्रतिगमन समीकरणों) के लिए कारकों के संख्यात्मक मूल्यों का निर्धारण निम्नलिखित सांख्यिकीय और वर्तमान रिपोर्टिंग डेटा पर आधारित है।

8. संग्रह में समय के मानदंड कार्य की प्रति स्वीकृत इकाई घंटों में दिए गए हैं।

9. कार्य के प्रकारों द्वारा समय के मानदंडों की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:
,
कहाँ:
- परिचालन समय;

कार्यस्थल की तैयारी और तकनीकी रखरखाव के लिए समय की मात्रा, आराम (भौतिक संस्कृति विराम सहित) और परिचालन समय के प्रतिशत के रूप में व्यक्तिगत आवश्यकताएं (10% की दर से स्वीकृत)।

10. लेखांकन में शामिल कर्मचारियों की मानक संख्या की गणना करते समय, समय मानकों के अनुसार गणना किए गए मानकीकृत कार्य की श्रम तीव्रता के अलावा, संग्रह द्वारा कवर नहीं किए गए कार्य की श्रम लागत को ध्यान में रखा जाता है, जिसका मूल्य 10 से अधिक नहीं होना चाहिए सामान्यीकृत कार्य की श्रम तीव्रता पर एकाउंटेंट (बुककीपर) के लिए% और कैशियर के लिए 15% (उनकी असमान लोडिंग को ध्यान में रखते हुए)। संग्रह में शामिल नहीं किए गए कार्यों में वे शामिल हैं जिनकी श्रम तीव्रता उद्योग की विशिष्टताओं या उत्पादन सुविधाओं को दर्शाती है।

11. लेखांकन कार्य करने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की मानक संख्या सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:
,
कहाँ:
- सामान्यीकृत कार्य की कुल श्रम तीव्रता, वर्ष के लिए मानक मानदंडों के अनुसार घंटों में गणना की जाती है;
- संग्रह के विनियामक भाग के लिए प्रदान नहीं किए गए कार्य के प्रदर्शन पर खर्च किए गए समय को ध्यान में रखते हुए गुणांक;
- घंटे में प्रति वर्ष एक कर्मचारी के कार्य समय की उपयोगी निधि।

लेखांकन में शामिल कर्मचारियों की संख्या की गणना का एक उदाहरण में दिया गया है।

श्रम संगठन

लेखाकार के काम का संगठन मौलिक दस्तावेजों, उत्पादन की प्रकृति, सूचना प्रसंस्करण के मशीनीकरण की डिग्री पर आधारित है। लेखांकन के संगठन के ये मुख्य कारक लेखा विभाग द्वारा बनाए गए लेखांकन के संगठन के लिए सूचना समर्थन के तत्वों में परिलक्षित होते हैं। इनमें शामिल हैं: एक कार्य अनुसूची, नौकरी की जिम्मेदारियों की सूची, सूचना वाहकों के संबंध का आरेख, रूपों का एक एल्बम। इन तत्वों का सामान्य उद्देश्य सूचना के प्रवाह का पूरी तरह से वर्णन करना है, समय के साथ और कलाकारों के बीच काम वितरित करना है।
काम की मात्रा के आधार पर, कर्मचारियों के एक समूह या एक कर्मचारी को लेखांकन का एक निश्चित खंड सौंपा जाता है (अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन, भौतिक संपत्तियों के लिए लेखांकन, तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन और उनकी बिक्री)। बदले में, लेखांकन के इन क्षेत्रों को छोटे लोगों में विभाजित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, भौतिक संपत्तियों के लिए लेखांकन में विभाजित किया गया है: कच्चे माल और सामग्रियों के लिए लेखांकन, चौग़ा और घरेलू सूची के लिए लेखांकन, कंटेनरों के लिए लेखांकन आदि।
कलाकारों के बीच कार्य (संचालन) का वितरण करते समय, उनकी योग्यता, अनुभव और व्यावसायिक गुणों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जो आवश्यक गुणों के अधिग्रहण में योगदान देगा और श्रमिकों द्वारा कार्य को पूरा करने में तेजी लाएगा।
कंप्यूटर और संगठनात्मक प्रौद्योगिकी का उपयोग करते समय, लेखांकन तंत्र के काम की प्रकृति और सामग्री नाटकीय रूप से बदल जाती है: शारीरिक श्रम पर आधारित विशुद्ध रूप से तकनीकी कार्यों का हिस्सा कम हो जाता है, काम अधिक रचनात्मक हो जाता है, मुख्य कार्य दैनिक परिचालन जानकारी के आयोजक हैं , नियंत्रक, विश्लेषक।
फ़ैक्टरी लेखांकन के लिए परिसर का चयन करते समय, वे लेखांकन जानकारी के साथ उद्यम के सर्वोत्तम प्रावधान की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित होते हैं, लेखांकन में शामिल कर्मचारियों के लिए मानक कार्य परिस्थितियों का निर्माण और आगंतुकों की सेवा की सुविधा।
लेखा कक्ष विशेष रूप से सुसज्जित होना चाहिए। लेखांकन में दस्तावेजों और वर्कफ़्लो पर विनियमों के अनुसार, लेखांकन तंत्र में काम नहीं करने वाले व्यक्तियों की कार्य सामग्री तक पहुंच को बाहर रखा जाना चाहिए।
लेखा विभाग का क्षेत्र स्थापित सैनिटरी मानकों को पूरा करना चाहिए - प्रति व्यक्ति 3.25-6 वर्गमीटर, 3.25 मीटर के कमरे की न्यूनतम ऊंचाई के साथ, ताकि प्रति कर्मचारी कमरे की मात्रा लगभग 20 घन मीटर हो।

लेखा कक्ष अच्छी तरह से जलाया जाना चाहिए, गर्म होना चाहिए, एयर कंडीशनर और ध्वनि-अवशोषित उपकरणों से सुसज्जित होना चाहिए।
लेखा विभाग को लैस करते समय, संलग्नक और एल-आकार वाले एकल टेबल का उपयोग किया जाता है, अधिमानतः दो-पेडस्टल टेबल।
फ़ोल्डरों के सुविधाजनक स्थान के लिए डेस्क दराज को उपकरणों से सुसज्जित किया जाना चाहिए। यह वांछनीय है कि इसमें निहित फ़ोल्डरों की सूची वाला एक कार्ड प्रत्येक बॉक्स से जुड़ा हो।
मामलों और फ़ोल्डरों को स्पष्ट रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए, अलग-अलग रंग, कोड चिह्न, ताकि उपयोग के बाद उन्हें उनके मूल स्थान पर लौटाया जा सके।
कार्य दिवस के दौरान परिचालन कार्य के लिए आवश्यक दस्तावेजों की न्यूनतम संख्या मेज पर होनी चाहिए।
लेखांकन उपकरण के लिए सबसे सुविधाजनक धातु आधार वाली कुर्सियाँ हैं और एक उठाने और मोड़ने की व्यवस्था है। इन कुर्सियों में आप सीट की ऊंचाई को समायोजित कर सकते हैं, पीठ को झुका सकते हैं। पैरों को सहारा देने के लिए फुटरेस्ट का इस्तेमाल किया जाता है।
विशेष और संदर्भ साहित्य, साथ ही रिपोर्टिंग और अन्य दस्तावेजों के फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने के लिए एक कैबिनेट की सिफारिश की जाती है। लेखा विभाग के कर्मचारियों के काम का संगठन लेखा विभाग के उपकरण और लेखाकार के कार्यस्थलों के लिए मानक परियोजनाओं के उपयोग के आधार पर किया जाता है।
नकद लेनदेन के संचालन पर विनियमों के अनुसार, कैश रूम को अलग किया जाना चाहिए ताकि अनधिकृत व्यक्तियों के इसमें होने की किसी भी संभावना को बाहर रखा जा सके। नकदी और दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कैश रूम की खिड़कियां मैकेनिकल बार से लैस हैं। कार्य दिवस के दौरान कैश रूम के दरवाजे आंतरिक लॉक से बंद होने चाहिए।
कैशियर का कार्यस्थल सिंगल-पेडस्टल टेबल और कुर्सी से लैस है। नकदी और अन्य क़ीमती सामान को स्टोर करने के लिए कैश रूम में एक धातु कैबिनेट (सुरक्षित) स्थापित किया गया है।
लेखा विभाग के कर्मचारी नियमित रूप से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को लेखांकन और सार्वजनिक धन की सुरक्षा और उनकी हिरासत में भौतिक संपत्ति के मुद्दों पर निर्देश देते हैं।
उद्यम में आगंतुकों के साथ लेखांकन के काम को बेहतर ढंग से विनियमित करने के लिए, एक कार्यक्रम विकसित किया जाना चाहिए जो सुबह और काम के अंत से पहले उनके स्वागत के लिए प्रदान करता है।
काम और आराम के शासन में सुधार के लिए, लेखांकन में शामिल कर्मचारियों को स्थापित दैनिक दिनचर्या और सभी के विनियमन का पालन करना चाहिए अनिवार्य कार्यदिन की पहली छमाही में उनमें से सबसे अधिक श्रम-गहन के कार्यान्वयन के साथ, जब श्रमिकों के पास उच्च स्थिर कार्य क्षमता होती है। कुछ घंटों के बाद निरंतर कामसक्रिय आराम (उदाहरण के लिए, साँस लेने के व्यायाम) के साथ एक छोटा ब्रेक लेने की सिफारिश की जाती है। 5-7 मिनट के तीन ब्रेक संभव हैं, जिनमें से एक पहले हाफ के बीच में है, और अन्य दो कामकाजी दिन के दूसरे हाफ में हैं या 2.5-3 घंटे और 1.5 के बाद प्रत्येक 10 मिनट के दो ब्रेक हैं। -काम खत्म होने से 2 घंटे पहले। काम शुरू करने से पहले और ब्रेक के दौरान जिम्नास्टिक से उत्पादकता बढ़ती है।

नियामक भाग

अनुभाग 1. सॉफ़्टवेयर हार्डवेयर के उपयोग के बिना किए गए लेखांकन कार्य के लिए समय मानकों की गणना

1. अचल संपत्तियों का लेखा

इसके लिए समय मानक विकसित किए गए हैं:
- अचल संपत्तियों की उपलब्धता के लिए लेखांकन;
- अचल संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन;
- अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए लेखांकन;
- अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास और मूल्यह्रास के लिए लेखांकन;
- मूल्यह्रास शुल्कों की आवाजाही के लिए लेखांकन;
- मूल्यह्रास निधि के लिए लेखांकन।

1.1.1। इन्वेंट्री के संबंध में अचल संपत्तियों की उपलब्धता के लिए लेखांकन
कार्य का दायरा: अचल संपत्तियों की सूची के लिए इन्वेंट्री सूची और कोलेशन शीट में अचल संपत्तियों की उपलब्धता पर डेटा का अर्क।
समय की सामान्य: 0.161 घंटे।
कार्य के दायरे की इकाई एक इन्वेंट्री कार्ड है।

1.1.2। अचल संपत्तियों की आवाजाही के लिए लेखांकन
कार्य की सामग्री: अचल संपत्तियों के संचलन के लिए लेखांकन के लिए टर्नओवर शीट में अचल संपत्तियों के संचलन का प्रतिबिंब। प्राप्त परिणामों का विश्लेषण। उपयुक्त फॉर्म का लॉग-ऑर्डर रखना।

तालिका नंबर एक

अचल संपत्तियों के संचलन के लिए लेखांकन पर संचालन करने के लिए समय के मानदंड

एक्स = 4.216187 + 0.021485Y

	समय सीमा, घंटा।
501 और अधिक

नोट: अचल संपत्तियों के संचलन के लिए टर्नओवर शीट में।

1.1.3। अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए लेखांकन
कार्य की सामग्री: मरम्मत के लिए आदेशों का पंजीकरण। अधूरे ओवरहाल की लागत पर प्रत्येक आदेश और डेटा के लिए पूर्ण ओवरहाल की लागत की अचल संपत्तियों के ओवरहाल के लिए लेखांकन के लिए बयान में प्रतिबिंब। उपयुक्त फॉर्म के लॉग-ऑर्डर का परिचय।

तालिका 2

अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए लेखांकन के संचालन के लिए समय के मानदंड

एक्स = 4.537848 + 0.008727Y

कमीशन और सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों की संख्या, इकाइयां, यू	समय सीमा, घंटा।
500 या अधिक

नोट: अचल संपत्तियों के ओवरहाल के लिए लेखांकन के विवरण में।

1.1.4। अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास और मूल्यह्रास के लिए लेखांकन
कार्य की सामग्री: अचल संपत्तियों के इनपुट और निपटान को ध्यान में रखते हुए, महीने के लिए मूल्यह्रास शुल्क की गणना। अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए टर्नओवर शीट तैयार करना। उपयुक्त फॉर्म का लॉग-ऑर्डर रखना।

टेबल तीन

मूल्यह्रास और अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए संचालन करने के लिए समय के मानदंड

एक्स = 2.66131 + 0.006156Y

कमीशन और सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों की संख्या, इकाइयां, यू	समय सीमा, घंटा।
501 और अधिक

नोट: अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए टर्नओवर शीट में।

1.1.5। मूल्यह्रास शुल्क के आंदोलन के लिए लेखांकन
कार्य की सामग्री: मूल्यह्रास कटौती की राशि के मूल्यह्रास कटौती के आंदोलन के लिए लेखांकन पर बयान में प्रतिबिंब, प्रमुख मरम्मत के लिए कटौती के मुक्त भाग की राशि, अंतर्विभागीय गणना के क्रम में सूचीबद्ध कटौती के हिस्से की राशि ; उत्पादन विकास कोष में हस्तांतरित कटौती की राशि। प्राप्त आंकड़ों का विश्लेषण। उचित प्रपत्रों की पत्रिकाओं-आदेशों को बनाए रखना।

तालिका 4

मूल्यह्रास शुल्कों की आवाजाही के लिए संचालन करने के लिए समय के मानदंड

एक्स = 1.177782 + 0.006234Y

कमीशन और सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों की संख्या, इकाइयां, यू	समय सीमा, घंटा।
501 और अधिक

नोट: मूल्यह्रास के आंदोलन के लिए लेखांकन के लिए बयान में।

1.1.6। मूल्यह्रास निधि लेखा
कार्य की सामग्री: मूल्यह्रास निधि के लिए लेखांकन के लिए एक विवरण तैयार करना। प्राप्त परिणामों का विश्लेषण। उचित प्रपत्रों की पत्रिकाओं-आदेशों को बनाए रखना।

तालिका 5

मूल्यह्रास निधि के लिए लेखांकन पर संचालन करने के लिए समय के मानदंड

एक्स = 3.082698 + 0.008536Y

कमीशन और सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों की संख्या, इकाइयां, यू	समय सीमा, घंटा।
501 और अधिक

नोट: मूल्यह्रास निधि के लिए लेखांकन के विवरण में।

2. इन्वेंट्री के लिए लेखांकन

इसके लिए समय मानक विकसित किए गए हैं:
- कच्चे माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन;
- कच्चे माल और आपूर्ति की रिहाई के लिए लेखांकन;
- कंटेनरों की आवाजाही के लिए लेखांकन;
- एमबीपी, ईंधन, उपकरण, स्पेयर पार्ट्स की आवाजाही के लिए लेखांकन;
- तीसरे पक्ष को भौतिक संपत्ति जारी करने के लिए लेखांकन;
- संचालन में चौग़ा और घरेलू सूची के लिए लेखांकन;
- शेष खातों पर भौतिक संपत्ति का लेखा-जोखा;
- भौतिक संपत्तियों की एक सूची आयोजित करना;
- मुख्तारनामा जारी करना।

1.2.1। कच्चे माल और सामग्री की प्राप्ति के लिए लेखांकन
कार्य की सामग्री: कच्चे माल और सामग्रियों के सिंथेटिक लेखांकन के बयान में कच्चे माल और सामग्रियों की प्राप्ति का प्रतिबिंब। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों का जर्नल रखना। लेखांकन और गोदाम लेखांकन डेटा का मिलान।

तालिका 6

कच्चे माल और सामग्रियों की प्राप्ति के लिए संचालन करने के लिए समय के मानदंड

एक्स = 9.680098 + 0.000381Y

वस्तुओं की संख्या, आकार, आने वाली और बाहर जाने वाली मुख्य और सहायक सामग्री, अर्द्ध-तैयार उत्पाद और खरीदे गए उत्पाद यू (प्रति माह) की लेख संख्या	समय सीमा, घंटा।

नोट: कच्चे माल के सिंथेटिक लेखांकन के बयान में।

1.2.2। कच्चे माल और सामग्री के मुद्दे के लिए लेखांकन
काम का दायरा: कच्चे माल की रिहाई के लिए प्रलेखन का पंजीकरण। कच्चे माल और सामग्री के लिए लेखांकन के जर्नल में कच्चे माल और सामग्रियों की रिहाई का प्रतिबिंब। लेखांकन और गोदाम लेखांकन डेटा का मिलान। प्राप्तकर्ताओं को भुगतान अनुरोध तैयार करना।

एक उद्यम के कर्मचारी उन लोगों की संख्या है जो कंपनी के सामान्य कामकाज को सुनिश्चित कर सकते हैं और इसकी लाभप्रदता सुनिश्चित कर सकते हैं। गतिविधियों के विकास के विभिन्न चरणों में, कर्मियों की एक अलग संख्या की आवश्यकता हो सकती है। उन बारीकियों के बारे में मत भूलना जो न केवल कर्मचारियों की संख्या के निर्माण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, बल्कि उनके बीच आनुपातिक वितरण भी करते हैं। और फिर संक्षेप में कर्मचारियों, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक क्या हैं।

लेखा सेवा के कर्मचारियों की सामान्य संख्या

आरंभ करने के लिए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अब प्रत्येक उद्यम को किसी भी नियमों और सिफारिशों का पालन किए बिना, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर स्वतंत्र रूप से विशेषज्ञों का एक कर्मचारी बनाने का अधिकार है। अपवाद हैं बजट संस्थानसंघीय और क्षेत्रीय बजट से वित्तपोषित, और, तदनुसार, वित्तीय सीमा होने पर।

यदि हम लेखा सेवा के बारे में बात कर रहे हैं, तो लेखा कर्मियों के लिए स्थापित समय-समय पर स्थापित मानक हैं, जहां लेखांकन क्षेत्र को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक प्रकार के लेखांकन कार्य के प्रावधान के लिए मानदंड निर्धारित हैं। इस दस्तावेज़ में 9 खंड हैं, जिनमें से प्रत्येक अचल संपत्तियों, मजदूरी आदि के लेखांकन के लिए समर्पित है, रिपोर्टिंग दस्तावेज तैयार करने तक। ऐसे मानदंडों को जानने और उन्हें ध्यान में रखते हुए आवश्यक लेखाकारों की संख्या की गणना करना संभव है।

आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

एच मानक \u003d (TZo / Fr) * Kn,

एच मानक - यह लेखा कर्मचारियों की संख्या है जिसकी गणना करने की आवश्यकता है;

TZo - ये सामान्य रूप से समय की लागतें हैं जो लेखा सेवा द्वारा किए गए कार्य के संपूर्ण दायरे के लिए आवश्यक हैं;

Fr एक कर्मचारी का कार्य समय कोष है;

के.एन. में नियोजित है स्टाफप्रत्येक कार्यकर्ता के लिए अनुपस्थिति दर।

यदि हम TK की बात करें, तो काम पूरा करने में लगने वाले समय की बात करें, तो दो विकल्प हैं:

1. लेखाकारों के कर्मचारियों की गणना के लिए मानक में उन श्रम मानकों का उपयोग करें जो प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए प्रलेखित हैं;
2. श्रम लागत के स्थापित मानदंडों का उपयोग न करें, लेकिन स्वतंत्र रूप से कार्य दिवस की तस्वीरें खींचकर उनका निर्धारण करें, और फिर कर्मचारियों की संख्या के लिए मानदंड निर्धारित करें।

दोनों विकल्पों में एक जगह है, क्योंकि उनका उपयोग कंपनी के काम के विभिन्न चरणों में किया जा सकता है। इसलिए, यदि कंपनी अभी अपनी गतिविधियाँ शुरू कर रही है और पूरी बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी के कार्य दिवस की तस्वीर लगाना अभी भी असंभव है, तो निर्धारित मानकों का उपयोग किया जाता है। यदि संगठन पहले से ही काम कर रहा है, और स्टाफिंग का अनुकूलन करना आवश्यक है, तो दूसरे विकल्प का उपयोग किया जाता है।

यह कुछ इस तरह होता है: कर्मचारियों की संख्या और वेतन के बारे में जानकारी का विश्लेषण किया जाता है, उदाहरण के लिए, 1 कर्मचारी के पेरोल की गणना करने में लेखाकार को कितना समय लगता है। इस समय को कर्मचारियों की संख्या से गुणा करें, और फिर प्रदर्शन किए गए कार्य की आवृत्ति से। उदाहरण के लिए, 1 कर्मचारी के लिए पेरोल के लिए 10 मिनट की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि 10 कर्मचारियों के लिए श्रम लागत 100 मिनट होगी। वेतन की गणना महीने में दो बार की जाती है: अग्रिम भुगतान और शेष राशि का भुगतान, यानी लेखाकार को प्रति माह 200 मिनट की आवश्यकता होती है, एक वर्ष के लिए यह समय 2400 मिनट या 40 घंटे, या 5 कार्य दिवस पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ होता है। .

इसलिए लेखाकार द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए श्रम लागत की गणना की जा सकती है। स्मरण करो कि समय भी अंतरक्षेत्रीय मानकों द्वारा निर्धारित किया जाता है (इसे हमेशा स्पष्ट किया जा सकता है)।

श्रम लागत का निर्धारण करने के बाद मुख्य कार्य एक कर्मचारी के कार्य समय निधि का निर्धारण करना है, अर्थात Fr को खोजना है। ऐसा करने के लिए, ऐसे कर्मचारी के कार्यसूची को निर्धारित करना आवश्यक है, उसकी छुट्टी की अवधि, साथ ही साथ उसके कार्यसूची का निर्धारण करें। और फिर, ध्यान में रखते हुए उत्पादन कैलेंडरऐसी गणना करें, सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर।

इस प्रकार के कर्मियों की संख्या के लिए मानक की गणना करते समय आखिरी चीज जो की जानी चाहिए वह पुस्तक निर्धारित करना है। इसकी गणना निम्न सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

केएन \u003d 1 + वीआर / (एफएस * सीएसआर), जहां:

समय वह समय है जब किसी कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह ने संगठन में अनिर्धारित काम नहीं किया। इसकी गणना सभी श्रेणियों के आधार पर और केवल लेखा विभाग को ध्यान में रखते हुए की जा सकती है;

एफएस - कार्य समय निधि, जो एक कर्मचारी के लिए नियोजित है;

सीएसआर - गणना अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तरह के गुणांक की गणना करना हमेशा संभव नहीं होता है आरंभिक चरणकाम, कर्मचारियों की अनुपस्थिति की संख्या का वास्तविक अनुमान लगाना हमेशा संभव नहीं होता है। तब ऐसा गुणांक स्वचालित रूप से 0. के बराबर होता है। जब सभी डेटा ज्ञात होते हैं, तो लेखा कर्मचारियों की संख्या के लिए मानक की गणना की जा सकती है।

स्मरण करो कि यदि संगठन बजटीय है, तो स्वीकृत मानकों का उपयोग कार्य समय और कर्मियों की संख्या के लिए अंतरक्षेत्रीय मानकों दोनों के लिए किया जाता है।

कर्मियों की अन्य श्रेणियों के लिए

आप अक्सर इस सवाल पर आ सकते हैं कि श्रम सुरक्षा सेवा में कितने कर्मचारी होने चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह व्यक्तिगत भी हो सकता है, या सुरक्षा कर्मियों की संख्या के लिए अंतरक्षेत्रीय मानकों का उपयोग किया जा सकता है। इसी समय, प्रत्येक विशिष्ट उद्योग में ऐसी योजना के मानक अलग-अलग होते हैं और उद्योग की दिशा और कार्यक्षेत्र आदि पर निर्भर करते हैं।

इस तरह के एक दस्तावेज़ के अनुसार, 700 से अधिक लोगों के कर्मचारियों वाले उद्यमों में, यह एक अलग सुरक्षा सेवा बनाने और एक विशेषज्ञ को इस तरह के दायित्व को पूरा करने के कार्यों को सौंपने की अनुमति नहीं है। लेकिन बशर्ते कि कंपनी के पास काम करने की खतरनाक और कठिन परिस्थितियाँ न हों। यदि कर्मचारियों की संख्या संकेतित 700 लोगों से अधिक है, तो, कानून के अनुसार, एक अलग ब्यूरो या श्रम सुरक्षा विभाग बनाना आवश्यक है। यदि एक ब्यूरो बनाया जाता है, तो ऐसी इकाई का स्टाफ 3-5 इकाइयों के भीतर होना चाहिए, और यदि एक विभाग बनाया जाता है, तो संख्या कम से कम 6 कर्मचारियों की होनी चाहिए।

इस प्रकार, कुछ नियम और नियम हैं जो प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों को नियंत्रित करते हैं, हालांकि अंदर आधुनिक परिस्थितियाँसंगठन के लाभ को अधिकतम करने और लागत को कम करने के लिए हमेशा संख्या का अनुकूलन होता है। प्रबंधकों की संख्या का अनुकूलन करने के लिए, मानदंड वह नहीं है जो दस्तावेज़ में स्थापित किया गया है, बल्कि वह है जो अधिकतम लाभ प्राप्त करने में मदद करेगा। अब दुनिया में ऐसा चलन है: उत्पादन के अनुकूलन के कारण कार्यबल कम हो रहा है, और प्रबंधन विधियों के विस्तार के कारण प्रबंधकों की संख्या बढ़ रही है।

पावेल मेन्शिकोवपुस्तक से अध्याय "आपातकालीन काम और समस्याओं के बिना लेखांकन। मुख्य लेखाकार "पब्लिशिंग हाउस" मान, इवानोव और फेरबर के लिए गाइड "

मुख्य लेखाकार को यह समझने के कार्य का सामना करना पड़ता है कि उपयोगी कार्य के साथ प्रत्येक लेखाकार का वास्तविक भार क्या है, अर्थात वह उसे सौंपे गए कर्तव्यों को कितनी प्रभावी ढंग से करता है। इसे समझने के लिए, लेखाकारों को उनके निर्दिष्ट क्षेत्रों में प्रदर्शन करने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा का यथासम्भव वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन करना आवश्यक है। लेखा विभाग में कर्मियों की कमी होने पर कर्मचारियों के वास्तविक कार्यभार का आकलन करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। मान लीजिए कि लेखा विभाग में दस लोग काम करते हैं। यदि उनमें से प्रत्येक दिन में कम से कम 50 मिनट अपनी कार्यकुशलता में सुधार करता है, तो यह ग्यारहवीं स्टाफ इकाई की उपस्थिति के बराबर होगा।

मैं बड़ी कंपनियों के फायदों के बारे में एक बार फिर नहीं कह सकता। संगठन जितना बड़ा होता है, लेखा विभाग में उतने ही अधिक कर्मचारी होते हैं और तदनुसार, इकाई की दक्षता में सुधार करना उतना ही आसान होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि कंपनी में दस नहीं, बल्कि पच्चीस लेखाकार हैं, और उनमें से प्रत्येक दिन में केवल 20 मिनट बचाता है, तो यह छब्बीसवें कर्मचारी को काम पर रखने के समान होगा। इसलिए, इससे पहले कि आप एक अतिरिक्त कर्मचारी इकाई के आवंटन के अनुरोध के साथ सीईओ के पास जाएं, आपको उस स्थिति को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना चाहिए जिसके अनुसार सभी मौजूदा लेखा कर्मचारी पूरी तरह से लोड हैं। समय की अक्षमता को देखने के लिए WRM को मदद मिलेगी, और यह आकलन करने के लिए कि वे कितने अक्षम हैं - मानक। काम की वास्तविक मात्रा का एक वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन भी किया जाना चाहिए जब लेखाकार स्वयं अपने निरंतर अधिभार के बारे में शिकायत करते हैं। साथ ही, यह समझना महत्वपूर्ण है (और यह अध्याय इसमें मदद करेगा) प्रत्येक विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में इसका क्या कारण है: क्या यह वास्तव में बड़ी मात्रा में काम है या यह कुछ और है, उदाहरण के लिए, कम योग्यता या अपने काम के समय को ठीक से व्यवस्थित करने में असमर्थता।

मेरे एक सेमिनार में, अलग-अलग कंपनियों के दो एकाउंटेंट साथ-साथ थे, जबकि उनमें से एक ने अपने भाग्य के बारे में शिकायत की। शिकायतों का कारण यह है कि अचल संपत्तियों की राशि बहुत बड़ी है, और वह अकेली है, और इसलिए उसे हर महीने आपातकालीन कार्य करना पड़ता है। दूसरी एकाउंटेंट ने अपने सहयोगी के साथ सहानुभूति के साथ व्यवहार किया और कहा कि वह अधिक भाग्यशाली थी: उनके पास इतनी अधिक अचल संपत्ति नहीं है और वह सब कुछ करने का प्रबंधन करती है।

लेकिन सबसे दिलचस्प बात तब सामने आई जब मैंने उन दोनों से पूछा कि वे हमें ठीक-ठीक बताएं कि वे कितनी अचल संपत्तियों की बात कर रहे थे। यह पता चला कि लगातार हाथों से काम करने वाले के पास 2,000 टुकड़े थे। और जिसके पास "सब कुछ ठीक है" उसके पास 20 हजार, यानी 10 गुना अधिक है! यह सिर्फ इतना है कि, जैसा कि यह निकला, 2000 टुकड़ों के लिए जिम्मेदार एकाउंटेंट उन्हें एक्सेल में रखता है। स्वाभाविक रूप से, एक ही समय में, वह लगातार भ्रमित करती है और कुछ खो देती है, लगभग मैन्युअल रूप से मूल्यह्रास की गणना करती है, आदि। और अगर कंपनी 10 और नई इकाइयाँ खरीदती है, तो वह बिल्कुल भी सामना नहीं कर पाएगी। एक अन्य संगठन में, 20 हजार की मात्रा के साथ, प्रोग्रामर ने 1C को इस तरह से सेट किया है कि सब कुछ बहुत जल्दी हो जाता है। तीन घंटे - और सभी मूल्यह्रास की गणना की जाती है। 100 और इकाइयाँ खरीदीं? तो क्या हुआ? एकाउंटेंट स्वयं अचल संपत्ति के कार्ड भी दर्ज नहीं करता है - यह संबंधित कार्यात्मक विशेषज्ञों द्वारा किया जाता है। और लेखा विभाग केवल मूल्यह्रास समूह की जाँच और आवंटन करता है।

एक शब्द में, बिंदु, यह पता चला है, अचल संपत्तियों की संख्या में नहीं है, बल्कि अनुचित स्वचालन में है। यह इस खंड के सामान्य स्वचालन की कमी है जो इस तरह के व्यक्तिपरक और अक्सर काम की मात्रा का बहुत भावनात्मक मूल्यांकन करता है।

कल्पना कीजिए कि एक बैंक एकाउंटेंट आपके पास मजदूरी में वृद्धि के लिए या एक सहायक को काम पर रखने के लिए कहता है, यह कहकर इसे सही ठहराता है कि भुगतान आदेशों की संख्या पिछले सालतेज़ी से बढ़ोतरी। आप पूछते हैं कि आपको प्रति माह कितने भुगतान अभी संसाधित करने हैं और कितने - एक वर्ष पहले। जवाब में - एक विराम और फिर एक डरपोक: "मुझे याद नहीं है ... मुझे देखना है ..." हम आगे क्या बात कर सकते हैं? देखो - आओ।

करने के लिए पहली बात यह है कि भावनात्मक और व्यक्तिपरक आकलन से आंकड़ों और तथ्यों की भाषा में जाना है। आखिरकार, यहां तक ​​\u200b\u200bकि स्थिति भी बाध्य करती है: यदि एकाउंटेंट नहीं है, तो ऐसी भाषा बोलनी चाहिए?

राशनिंग जटिल लेखा उत्पादों की सूक्ष्मताएं क्या हैं

जैसा कि मैंने कहा, मानक बहुत हैं महत्त्व- उन्हें यह दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि यह या वह कर्मचारी अच्छा काम करता है या बुरा। इसी समय, अधिकांश लेखा उत्पाद आवश्यक सटीकता के साथ उनके उत्पादन के लिए मानक समय का अनुमान लगाने के लिए बहुत जटिल हैं। आखिरकार, यदि मानक मूल्यों में त्रुटि बहुत बड़ी हो जाती है, तो आप किसी व्यक्ति को एक विशेष मानक का पालन करने में विफल रहने के लिए अनुचित रूप से फटकार लगाकर आसानी से अपमानित कर सकते हैं।

त्रुटि को कम करने और मानक की सटीकता बढ़ाने के लिए, जटिल उत्पादों को प्राथमिक में विभाजित करना बेहतर होता है, अर्थात, बहुत ही सरल और समझने योग्य संचालन (जिसके सामान्यीकरण के साथ एक गंभीर गलती करना मुश्किल है)। और उन्हें सामान्य करें। और उसके बाद, आप एक समग्र उत्पाद के लिए मानकों की गणना कर सकते हैं: इसमें शामिल सभी प्राथमिक उत्पादों के निर्माण के लिए मानकों को जोड़ें। चलो गौर करते हैं अलग - अलग प्रकारएकाउंटेंट द्वारा संसाधित दस्तावेज़।

चलिए भुगतान आदेश से शुरू करते हैं। सभी भुगतानों में लगभग समान मात्रा में जानकारी होती है, इसलिए सूचना प्रणाली में उनके प्रवेश की जटिलता भी लगभग समान होती है। और अगर हम देखते हैं कि कल बैंक एकाउंटेंट ने बीस भुगतान किए, और आज - तीस, तो हम कह सकते हैं कि आज उसने डेढ़ गुना भुगतान किया और काम, दैन यस्टरडे। इसलिए, भुगतान आदेश एक प्राथमिक उत्पाद है जिसे आगे विखंडन की आवश्यकता नहीं होती है। एक अन्य दस्तावेज़ पक्ष को सामग्री जारी करने के लिए एक चालान है (तालिका 1)।

तालिका नंबर एक।एक प्राथमिक लेखा उत्पाद का एक उदाहरण

एकाउंटेंट द्वारा भरे गए सेल ग्रे में हाइलाइट किए गए हैं। चालान भरना एक जटिल उत्पाद है, क्योंकि विभिन्न चालानों के सारणीबद्ध भाग में प्रविष्टियों की एक अलग संख्या हो सकती है। एक चालान में, केवल एक पंक्ति भरी जा सकती है, दूसरे में - 10, तीसरे में - सभी 200। और अगर लेखाकार ने कल बीस चालान दर्ज किए, और आज - तीस, तो, भुगतान की स्थिति के विपरीत, यह जानकारी नहीं होगी हमारी मदद करें। लाइनों की संख्या के आधार पर, चालान दर्ज करने की जटिलता बहुत महत्वपूर्ण रूप से भिन्न होगी। और यह बहुत संभव है कि कल लेखाकार ने आज की तुलना में बहुत अधिक काम किया हो, सिर्फ इसलिए कि चालान अधिक जटिल थे।

इस प्रकार, उत्पाद "चालान भरने" के निर्माण की जटिलता की अधिक सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए, इसे दो प्राथमिक में विभाजित करने की आवश्यकता है: "चालान शीर्षक दर्ज करना" और "सारणीबद्ध भाग की पंक्ति में प्रवेश करना" बीजक"। और उनमें से प्रत्येक को पहले से ही सामान्यीकृत किया जा सकता है, क्योंकि उन्हें किसी भी चालान में भरने का समय लगभग समान होगा।

इसलिए, किसी कर्मचारी के कुल मानक कार्यभार का अनुमान लगाने के लिए, आपको उसके द्वारा उत्पादित सभी मिश्रित उत्पादों को जोड़ना चाहिए। तालिका में। 2 ऐसी गणना का एक उदाहरण दिखाता है।

तालिका 2।प्राथमिक प्रपत्र (पीएफ) भरने के लिए मानक समय की गणना

मान लीजिए कि हमने सूचना प्रणाली में एक भुगतान आदेश दर्ज करने के लिए मानक समय निर्धारित किया है - 2 मिनट। दिन के दौरान, लेखाकार ने 50 भुगतान दर्ज किए। 100 मिनट प्राप्त करने के लिए 2 मिनट को 50 से गुणा करें। चालान के साथ यह अधिक कठिन है। हेडर के लिए मानक 2 मिनट है, एक पंक्ति के लिए मानक 1 मिनट है। दस्तावेज़ों की संख्या 100 है (हेडर 2 x 100 = 200 दर्ज करने के लिए कुल), पंक्तियों की संख्या 240 है (लाइनों में प्रवेश करने के लिए कुल 1 x 240 = 240)। इसलिए, मानक के अनुसार, 100 चालान भरने में 440 मिनट खर्च किए जाने चाहिए। हम इसे भुगतानों के साथ जोड़ते हैं और एक एकाउंटेंट को 540 मिनट या 9 घंटे का काम मिलता है।

और ऐसी विस्तृत गणनाओं से डरो मत। सबसे पहले, लेखाकारों के वास्तविक कार्यभार की गणना अलग तरीके से करना असंभव है - त्रुटि बहुत अधिक होगी। और दूसरी बात, किसी भी अवधि (दिन, सप्ताह, महीने) के लिए दर्ज किए गए दस्तावेज़ों या पंक्तियों की संख्या पर डेटा प्राप्त करना मुश्किल नहीं है - सूचना प्रणाली डेटाबेस तक पहुँचने वाली एक उपयुक्त रिपोर्ट स्थापित करने के लिए प्रोग्रामर से एक बार पूछना पर्याप्त है। मुख्य बात यह है कि प्रत्येक एकाउंटेंट अपने व्यक्तिगत लॉगिन और पासवर्ड के तहत काम करता है जो अन्य उपयोगकर्ताओं से सावधानी से छिपा होता है।

3. आवश्यक मानक को स्वतंत्र रूप से कैसे विकसित किया जाए

बुनियादी राशन के तरीके

मानकों के विकास की पहली विधि ज्ञात अधिकतम उत्पादकता पर आधारित है। यह बहुत सरल है - आप सूचना के किसी भी खुले स्रोत में एक मानक खोजने की कोशिश कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, श्रम राशनिंग में पेशेवर रूप से शामिल संस्थानों के अध्ययन के परिणामों का उपयोग करें।

दूसरा परीक्षण अधिकतम प्रदर्शन पर आधारित है। हमें स्वयं अनुसंधान और मापन करना चाहिए। इस मामले में, आप सूचना प्रणाली के डेटा का उपयोग कर सकते हैं (इस मामले में, व्यक्ति नहीं जानता कि उसे देखा जा रहा है), एक स्टॉपवॉच (व्यक्ति जानता है कि उसे देखा जा रहा है) या यूआरवी (व्यक्ति) से जानकारी स्वयं रिपोर्ट करता है कि किसी विशेष कार्य को पूरा करने में उसे कितना समय लगा)। स्टॉपवॉच का उपयोग करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक सक्षम कर्मचारी अपनी क्षमता से अधिक धीमी गति से काम करेगा, ताकि परिणामी मानक जितना संभव हो उतना कोमल हो।

अगली विधि एक वफादार आम आदमी के परीक्षण प्रदर्शन पर आधारित है। उदाहरण के लिए, एक सामग्री लेखाकार देय लेखाकार की जगह लेता है, और इसके विपरीत। दोनों कंपनी के प्रति काफी वफादार हैं और नियमों को विकृत करने में दिलचस्पी नहीं रखते हैं, दोनों कोशिश कर रहे हैं, लेकिन दूसरे क्षेत्र में पेशेवर नहीं होने के कारण, वे बहुत धीमी गति से काम करते हैं। आंकड़ों के अनुसार, एक वफादार गैर-पेशेवर एक पेशेवर की तुलना में दो या तीन गुना धीमा काम नहीं करता है, बल्कि छह गुना अधिक होता है! इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति ने पहले कभी मेमो संकलित नहीं किया है, तो वह एक पृष्ठ लिखने में एक घंटा नहीं, बल्कि छह खर्च करेगा। बेशक, अगर आप इसे एक पेशेवर के समान गुणवत्ता के स्तर पर बनाना चाहते हैं।

और, अंत में, मेरा पसंदीदा तरीका है "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अफ़सोस की बात है" (SNZH)। यह विधि उन मामलों में विशेष रूप से अच्छी होती है जहां उत्पाद की गणना करना कठिन होता है। उदाहरण के लिए, कानून में बदलाव पढ़ना। हम पहले ही कह चुके हैं: उनमें से बहुत सारे हैं जिन्हें आप दिन भर पढ़ सकते हैं और फिर भी आप हर चीज पर नज़र नहीं रख सकते। इसलिए, एक ग्राहक के रूप में, मैंने एक मानक निर्धारित किया है: मुझे कोई आपत्ति नहीं है अगर एक एकाउंटेंट कंसल्टेंट-प्लस को एक दिन में औसतन एक घंटा पढ़ता है। यह घंटा आधिकारिक तौर पर उनके कार्य समय बजट में शामिल है। यदि वह इसे अधिक समय तक करना चाहता है - उसे या तो इसकी आवश्यकता को सिद्ध करने दें, या अपने खाली समय में पढ़ें।

बहुत बार, SNG का उपयोग संबंधों में किया जाता है सीईओऔर मुख्य लेखाकार। चूँकि पहला व्यक्ति अक्सर आंतरिक लेखा उत्पादों में पारंगत होता है, और हमेशा उनमें गहराई तक नहीं जाना चाहता, वह एक निश्चित SLI आवंटित करता है, जिसके लिए वह भुगतान करता है। और सामान्य निदेशक को अपने मुख्य लेखाकार पर जितना अधिक विश्वास होता है, SLI मानक उतना ही अधिक होता है।

मानक विकास के उदाहरण

पहला उदाहरण।मान लीजिए कि हमारे पास तीन गोदाम हैं। उन सभी की सूची लेने में कितना समय लगता है? यदि हम जानते हैं कि गोदाम आकार और संग्रहीत वस्तुओं की मात्रा में मोटे तौर पर तुलनीय हैं, तो हमें एक मानक विकसित करने की आवश्यकता है। इस मामले में, उदाहरण के लिए, SLI के सिद्धांत का उपयोग किया जा सकता है। "मुझे खेद नहीं है," कहते हैं मुख्य लेखाकार, - यदि आठ घंटे खर्च किए जाते हैं, यानी एक कार्य दिवस, एक गोदाम के लिए। वे पहले प्रबंधन करेंगे - वे पहले घर जाएंगे, क्योंकि काम काफी कठिन है। कुल तीन गोदामों के लिए - तीन कार्य दिवस।

यदि गोदाम बहुत अलग हैं और गंभीर त्रुटि के बिना उन्हें औसत करना असंभव है, तो प्रत्येक गोदाम के लिए अलग-अलग मानक विकसित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, हमारे पास छोटे रेंज (50 आइटम) वाले टायरों के लिए एक ऑटोमेटेड वेयरहाउस है, बड़ी रेंज (1000 आइटम) वाले ऑटो पार्ट्स के लिए एक ऑटोमेटेड वेयरहाउस है और घरेलू सामानों के लिए एक नॉन-ऑटोमेटेड वेयरहाउस (150 आइटम) है। सबसे पहले, हम प्राथमिक उत्पाद को परिभाषित करते हैं। इस मामले में, यह एक आइटम की एक सूची है। निम्नलिखित विशेषता को ध्यान में रखना आवश्यक है: यह स्वचालित गोदामों को सूचीबद्ध करने के लिए बहुत तेज़ है, इसलिए दो प्राथमिक उत्पाद होने चाहिए - एक स्वचालित और गैर-स्वचालित गोदाम में एक वस्तु की एक सूची। हम स्टॉपवॉच के साथ कई माप करते हैं और पहला औसत मानक - 2.5 मिनट, दूसरा - 5 मिनट प्राप्त करते हैं।

अगला प्रौद्योगिकी का मामला है। पहले गोदाम के लिए मानक 50 x 2.5 = 125 मिनट = 2 घंटे है। दूसरे गोदाम के लिए मानक 1000 x 2.5 = 2500 मिनट = 42 घंटे है। तीसरे गोदाम के लिए मानक 150 x 5 = 750 मिनट = 13 घंटे है। सभी गोदामों के लिए सामान्य मानक होगा: 2 + 42 + 13 = 57 घंटे = 7.1 मानव-दिवस। संभावित त्रुटियों को ध्यान में रखते हुए, 8 मानव-दिनों तक राउंड करना संभव है। और आप 10 तक कर सकते हैं - SNG के सिद्धांत के अनुसार। आखिरकार, लोग पूरे दिन मानक के अनुसार सख्ती से काम नहीं कर सकते। मानक ने हमें केवल संख्याओं का क्रम दिखाया, अर्थात् इस कार्य को एक या दो महीने नहीं, बल्कि लगभग दो सप्ताह की आवश्यकता है।

दूसरा उदाहरण- पेरोल तैयारी। मान लीजिए किसी कंपनी में 250 कर्मचारी हैं। यदि हर कोई रूसी संघ का नागरिक है और यहां तक ​​\u200b\u200bकि बीमार छुट्टी आधिकारिक तौर पर नहीं की जाती है, तो यह प्राथमिक उत्पाद "प्रति व्यक्ति वेतन की गणना" को परिभाषित करने के लिए पर्याप्त है, इसे 250 से गुणा करें और वेतन की गणना के लिए मानक समय प्राप्त करें।

यदि कंपनी में न केवल रूसी संघ के, बल्कि सीआईएस के भी नागरिक हैं, तो एक अलग गणना प्रक्रिया लागू की जाती है। और बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र भी आधिकारिक तौर पर जारी किए जाते हैं, गुजारा भत्ता वेतन से काट लिया जाता है, सोबरिंग-अप स्टेशन से प्राप्तियों का भुगतान किया जाता है, ऋण चुकाया जाता है। चेरनोबिल दुर्घटना के परिसमापकों को भुगतान हैं। कुछ कर्मचारी वेतनभोगी हैं, जबकि अन्य वेतनभोगी हैं। रात, ओवरटाइम, वरिष्ठता भुगतान, वर्ग, तथाकथित उत्तरी आदि हैं। सभी कर्मचारियों के लिए समय का औसत करना असंभव है, बहुत सारी विशेषताएं हैं। इसलिए, प्राथमिक उत्पादों के रूप में, आपको एक कर्मचारी नहीं, बल्कि एक प्रोद्भवन और एक कटौती स्वीकार करने की आवश्यकता है।

कैसे बचाना है गंभीर गलतियाँमानक मूल्यों का निर्धारण करते समय

अधिक सामान्यीकरण विधियों का हम समानांतर में उपयोग करते हैं, बेहतर है। यदि हम न केवल सूचना प्रणाली के डेटा पर ध्यान केंद्रित करते हैं, बल्कि कर्मचारी के बगल में स्टॉपवॉच के साथ बैठते हैं, तो हमें अधिक विश्वसनीय परिणाम मिलेंगे। और अगर आप भी यूआरवी डेटा का इस्तेमाल करते हैं तो यह बहुत अच्छा रहेगा।

यह भी महत्वपूर्ण है कि सप्ताह के किस दिन राशन किया जाता है। सोमवार की सुबह या शुक्रवार की शाम को आँकड़ों को रिकॉर्ड करना एक बात है, और दूसरी बात - बुधवार दोपहर को, कार्य गतिविधि के चरम पर। परिमाण के क्रम से संकेतक भिन्न हो सकते हैं। इसके अलावा, जितना अधिक सटीक रूप से हम मानक प्राप्त करना चाहते हैं, उतने अधिक माप हमें करने होंगे। इस मामले में, सीमांत मूल्यों को काटना आवश्यक है, जो गणनाओं को महत्वपूर्ण रूप से विकृत कर सकता है।

तालिका में। 3 सूचना प्रणाली में भुगतान आदेश दर्ज करने के लिए समय मापन का एक उदाहरण दिखाता है।

टेबल तीनमाप के आधार पर मानकों का विकास (सूचना प्रणाली में भुगतान आदेशों का इनपुट)

पहली पंक्ति सभी मापों को ध्यान में रखती है, दूसरी पंक्ति में चौथे और छठे मापों के सीमांत मूल्यों को शामिल नहीं किया गया है, जो स्पष्ट रूप से सामान्य प्रवृत्ति से बाहर हैं। ऐसा लगता है कि सभी भुगतान समान हैं, लेकिन ऐसा होता है कि कुछ के साथ कुछ समस्याएं उत्पन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, बजट के भुगतान के लिए, आपको OKATO और BCC कोड निर्दिष्ट करने होंगे, जो लेता है अतिरिक्त समय. लेकिन चूंकि ये मामले अपवाद हैं, इसलिए उन्हें समग्र तस्वीर को विकृत नहीं करना चाहिए।

इस प्रकार, सीमांत मूल्यों को ध्यान में रखते हुए भुगतान दर्ज करने का औसत समय 4.2 मिनट है, और 3.25 मिनट को छोड़कर। अंतर काफी है - लगभग 25%। संसाधित भुगतान आदेशों की कुल संख्या के पैमाने पर, यह समय में महत्वपूर्ण अंतर देता है।

एक अन्य उदाहरण ठेकेदारों के साथ फोन पर बात कर रहा है। जब एक लेखाकार खरीदारों के साथ प्राप्तियों के पुनर्भुगतान पर चर्चा करता है, तो एक नियम के रूप में, एक बातचीत में उसे दस मिनट से अधिक नहीं लगता है। लेकिन कभी-कभी विशेष रूप से सामने आते हैं कठिन ग्राहकजिसमें एक घंटे से भी कम समय लगता है। यदि वे ग्राहकों की कुल संख्या में महत्वपूर्ण हिस्सेदारी रखते हैं, तो उनके लिए एक अलग मानक विकसित करना आवश्यक है। यदि उनमें से प्रति सौ में एक या दो हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि उन्हें सीमांत मूल्यों के रूप में नमूने से बाहर कर दिया जाए।

लेखांकन मानकों के उदाहरण

तालिका में। 4 मेरे व्यक्तिगत अभ्यास से मानकों और उनके अर्थों को दिखाता है, जो आपके अपने मानकों को विकसित करने के लिए एक निश्चित दिशानिर्देश के रूप में काम कर सकता है। हम उनमें से कुछ के बारे में पहले ही बात कर चुके हैं, जिसमें वर्तमान लेखा उत्पादों पर अध्याय भी शामिल है। अन्य पर यहां चर्चा की जाएगी।

तालिका 4बुनियादी लेखा कार्यों के प्रदर्शन के लिए मानकों के उदाहरण

टेक्स्ट प्रिंटिंग सबसे आम मानक है

कंप्यूटर के बिना एक आधुनिक कार्यालय के काम की कल्पना करना असंभव है, जिसका अर्थ है कि हमारे सभी कर्मचारी हर दिन कीबोर्ड पर कुछ टाइप करते हैं। आप यह पता लगाने की कोशिश कर सकते हैं कि वे इसे कितनी प्रभावी ढंग से करते हैं। पेशेवर टाइपिस्टों के काम के लिए एक मानक है - प्रति मिनट लगभग 300 वर्ण। लेकिन यह मानक केवल एक ओर, पेशेवरों के लिए और दूसरी ओर, शीट से या आवाज से सरल टाइपिंग के लिए उपयुक्त है।

लेखाकारों को एक नहीं, बल्कि तीन प्रकार के टाइपिंग से निपटना पड़ता है: श्रुतलेख से, स्मृति से, और एक रचनात्मक पाठ का निर्माण। और, ज़ाहिर है, प्रत्येक प्रजाति के लिए एक मानक होना चाहिए। जब मैंने खुद का परीक्षण करने का फैसला किया, टाइपिंग, यद्यपि जल्दी से, लेकिन दस अंगुलियों से नहीं, जैसा कि पेशेवर करते हैं, लेकिन केवल दो के साथ, मुझे दृढ़ विश्वास था कि मैं प्रति मिनट 200 बीट भी पूरा नहीं कर सकता।

लेकिन यह पता चला कि 200 स्ट्रोक करना काफी आसान है - यह सिर्फ पाठ की मात्रा है, जो पिछले वाक्य के बराबर है, जो ढाई पंक्तियों में फिट होता है। सहमत हूँ कि एक मिनट में श्रुतलेख के तहत ऐसा पाठ टाइप करना मुश्किल नहीं है। यदि हम स्मृति से प्रिंट करते हैं (उदाहरण के लिए, हम बैठक समाप्त होने के बाद मिनटों को तैयार करते हैं), तो हमें दो गुना ज्यादा समय चाहिए, और मानक पहले से ही 100 बीट प्रति मिनट होगा।

रचनात्मक पाठ टाइप करना और भी कठिन है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी आदेश या निर्देश के पाठ के साथ आने की आवश्यकता है, तो श्रुतलेख से टाइप करने में चार गुना अधिक समय लगता है, और मानक केवल 50 बीट प्रति मिनट है। और अगर A4 प्रारूप में छोटे पाठ का एक पृष्ठ औसतन 3,000 वर्णों का है, तो, 3,000 को 50 से विभाजित करने पर, हमें पता चलता है: मानक के अनुसार, रचनात्मक पाठ के एक पृष्ठ में 60 मिनट या ठीक एक घंटे का कार्य समय लगता है। यह मानक डिक्टेशन टेक्स्ट की तुलना में चार गुना कम है।

यही है, यह पता चला है कि औसतन तीन चौथाई घंटे (या 45 मिनट) मुझे लगता है, और शेष तिमाही (या 15 मिनट) मैं टाइप करता हूं। उदाहरण के लिए, हमारे एकाउंटेंट ने उनके लिए निर्देश लिखने में समय बिताया कार्यस्थलतीन घंटे, जिसका अर्थ है कि उसे मानक के अनुसार रचनात्मक पाठ के तीन पृष्ठ बनाने होंगे। मानक बहुत उदार है, और एक कर्तव्यनिष्ठ कर्मचारी के लिए जो व्यवसाय में लगा हुआ है, और हिंसक गतिविधि का चित्रण नहीं करता है, इसके कार्यान्वयन से कोई समस्या नहीं होगी।

काम के घंटे (तालिका 4.4) के लिए लेखांकन के रूप में वापस आते हैं। याद रखें, मैंने विस्तार से वर्णन करने का वादा किया था कि WRM को बनाए रखने में प्रति दिन कितना समय लगता है? आइये गिनते हैं। पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि यह किस प्रकार का पाठ है: "श्रुतलेख से", "स्मृति से" या "रचनात्मक"? सेमिनारों में, प्रतिभागी अक्सर मुझे जवाब देते हैं: "रचनात्मक।" यह गलत है, क्योंकि कार्य समय के लेखांकन सहित कोई भी लेखा-जोखा स्पष्ट रूप से रचनात्मकता को स्वीकार नहीं करता है। उत्तर के छोटे लोगों के बारे में क्या? एक आदमी हिरण पर टुंड्रा के अंतहीन विस्तार में सवारी करता है और वह जो देखता है उसके बारे में अपना लंबा गीत गाता है। उसने एक पेड़ देखा - उसने गाया, उसने एक पक्षी देखा - उसने गाया। मेरा भी यही विचार है। किसी रचनात्मकता की आवश्यकता नहीं है - लेखाकार ने जो देखा, उसे लिख दिया। यहां तक ​​\u200b\u200bकि "स्मृति से" मानक भी उपयुक्त नहीं है, क्योंकि आपको दिन के दौरान लिखना होगा, न कि अंत में।

इसलिए, हम एक्सेल में भरी हुई इस तालिका को खोलते हैं, उस क्षेत्र का चयन करते हैं जिसे कर्मचारी भरता है और इसे वर्ड में कॉपी करता है, क्योंकि इसमें केवल "जादुई" "सांख्यिकी" फ़ंक्शन होता है। इसकी मदद से, हम रिक्त स्थान वाले वर्णों की संख्या निर्धारित करते हैं (एक स्थान भी एक कीस्ट्रोक है) और 1265 वर्ण प्राप्त करते हैं। इस संख्या को 200 बीट प्रति मिनट से विभाजित करें और दिन में केवल छह मिनट प्राप्त करें। यह विनियमों की सुंदरता है - निर्माण करने के लिए कुछ है। उनके बिना, कर्मचारियों से बात करना मुश्किल है, लेकिन इसके विपरीत, यह बहुत आसान और तेज़ है। आप तथ्यों के साथ बहस नहीं कर सकते, जैसा कि वे कहते हैं, और आप उन्हें अधिकार या ऊंची आवाज से कुचल नहीं सकते।

प्राथमिक फॉर्म (पीएफ) भरने की शुद्धता की जांच

इस तथ्य के बावजूद कि उत्पाद सरल लगता है, इसकी एक सूक्ष्मता है। मुख्य लेखाकार आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए लेखाकार को प्राप्त चालानों के ढेर की जांच करने का निर्देश देता है, यह सोचकर कि इस काम के लिए एक घंटा, अधिकतम दो, पर्याप्त है। कार्य सुबह दिया गया था, कार्य दिवस पहले ही समाप्त हो रहा है, और कर्मचारी अभी भी समाप्त नहीं हुआ है। प्रबंधक लेखाकार पर क्रोधित हो जाता है जो ऐसा कार्य करने में इतना धीमा है। साधारण काम. और कर्मचारी ईमानदारी से यह नहीं समझता है कि उसकी गलती क्या है: आखिरकार, कार्य बहुत कठिन है। यहाँ क्या बात है? कास्केट आसानी से खुल जाता है। मुखिया ने औपचारिक आधार पर दस्तावेजों की जांच करने का निर्देश दिया (क्या तारीखें, हस्ताक्षर और मुहरें हर जगह हैं), और कर्मचारी उन्हें सामग्री में जांचना शुरू कर दिया। उन्होंने सावधानीपूर्वक जाँच की कि क्या दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर और मुहरें हैं, क्या चालानों की कीमतें विशिष्टताओं पर कीमतों से मेल खाती हैं, क्या वैट की राशि और कुल योग की गणना सही ढंग से की गई थी, आदि।

यह उदाहरण साबित करता है कि मानकों को विकसित करते समय किसी को बहुत सावधान रहना चाहिए, मानकीकृत उत्पाद का यथासंभव सटीक वर्णन करना चाहिए। और आपसी गलतफहमी के लिए किसे दोष देना है - प्रबंधक या कर्मचारी, हम कर्मियों के साथ काम करने वाले अध्याय में बात करेंगे। आदेश जारी करना और क्रियान्वित करना महत्वपूर्ण पहलूलेखा विभाग में व्यवस्था दुरुस्त करने के संबंध में।

पूर्व-कॉन्फ़िगर मानक पोस्टिंग का उपयोग करके लेखांकन में प्राथमिक फॉर्म पोस्ट करना

यह एक दस्तावेज़ के लिए पोस्टिंग की स्वचालित पीढ़ी पर सूचना प्रणाली द्वारा खर्च किए गए समय को संदर्भित करता है। मानक, 1 सेकंड पर निर्धारित, कहता है कि 1 घंटे में सूचना प्रणाली को 3600 प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करना होगा और उनके लिए पोस्टिंग तैयार करनी होगी। दूसरे शब्दों में, लेखाकार, दोपहर के भोजन के लिए जाने से पहले, एक स्वचालित मूल्यह्रास प्रक्रिया शुरू करता है, और एक ब्रेक से लौटने के बाद, वह 3,600 अचल संपत्तियों के लिए उत्पन्न पोस्टिंग देखता है। व्यवहार में, चीजें बहुत खराब हैं। शाम को घर से निकलते ही लेखाकार एक स्वचालित प्रक्रिया शुरू कर देता है। सूचना प्रणाली पूरी रात गिनती है, और यह अच्छा है अगर यह सुबह तक अंत तक गिना जाए। कभी-कभी यह किसी कार्य के बीच में कहीं अटक जाता है, और आपको इसे फिर से शुरू करना पड़ता है। मैंने एक मानक का यह उदाहरण दिया ताकि मुख्य लेखाकारों के पास उन प्रोग्रामरों के लिए तर्क हों जो ऐसी स्थितियों को ठीक करने की जल्दी में नहीं हैं। वे पुराने सर्वर हार्डवेयर का उल्लेख करते हैं, बिल गेट्स को अपने आधे-अधूरे सॉफ्टवेयर के साथ, दक्षिण अमेरिका में खराब बीन की फसल के लिए-अपनी अनिच्छा या अक्षमता को छिपाने के लिए कुछ भी।

इसी समय, बहुत सारे अवसर हैं जो आपको उसी अप्रचलित उपकरणों पर सूचना प्रसंस्करण की गति को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाने की अनुमति देते हैं। इसलिए, यदि आप उन उपयोगकर्ताओं को पुनर्निर्देशित करते हैं जिन्हें केवल बैकअप सर्वर पर रिपोर्ट बनाने के लिए सूचना प्रणाली की आवश्यकता होती है, तो मुख्य सर्वर पर लोड, जहां उपयोगकर्ता सिस्टम में प्राथमिक जानकारी दर्ज करते हैं, काफी कम हो जाएगा।

लेखा कर्मचारियों के लिए मानक समय आरक्षित

कर्मचारियों के कार्यभार की योजना बनाते समय दो मुख्य सुस्ती को ध्यान में रखा जाना चाहिए। जब तक, निश्चित रूप से, हम नहीं चाहते कि कार्य दिवस अनियमित हो जाए।

विकर्षणों के लिए आरक्षित करें

हम पहले ही इस तथ्य के बारे में बात कर चुके हैं कि कर्मचारी आठ में से अधिकतम छह घंटे काम करते हैं, यानी काम के समय के 25% (औसतन) के दौरान वे विचलित होते हैं। किसलिए? बाहरी मामलों के लिए - व्यक्तिगत ई-मेल की जाँच करना, रिश्तेदारों और दोस्तों को बुलाना, सहकर्मियों के साथ बात करना, धूम्रपान करना, सूक्ष्म दुनिया में जाना आदि। और इसके बारे में कुछ भी नहीं किया जा सकता है, और यह आवश्यक नहीं है। हम सभी जीवित लोग हैं। लेकिन यदि बाहरी मामलों में दिन में दो घंटे से अधिक समय लगता है, तो यहीं से आपको कारणों को समझना शुरू करना होगा। और चूंकि यह मुद्दा इकाई के काम के निर्माण में बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए अतिरिक्त विक्षेपों के विश्लेषण के लिए एक अलग अध्याय समर्पित होगा।

अप्रत्याशित मामलों के लिए रिजर्व

कार्य समय के वार्षिक बजट को ध्यान में रखते हुए, हमने विशिष्ट कार्यों और उनके कार्यान्वयन के समय को चित्रित किया। हालाँकि, आप सब कुछ नहीं देख सकते - अप्रत्याशित चीजें निश्चित रूप से उत्पन्न होंगी। उदाहरण के लिए, एक अनिर्धारित कर निरीक्षण, एक नए बैंक में एक चालू खाता खोलना, और बहुत कुछ trifles पर। यदि विशिष्ट कार्यों को दिन में आठ घंटे के लिए भर्ती किया जाता है, तो हमें काम पर देर तक रहने के लिए मजबूर किया जाता है, क्योंकि न तो व्यक्तिगत और न ही अप्रत्याशित मामले कहीं नहीं जाएंगे। इसलिए, यह दस और बारह घंटे के कार्य दिवसों के लिए असामान्य नहीं है - हम स्पष्ट रूप से अधिक दायित्वों को पूरा कर सकते हैं जितना हम पूरा कर सकते हैं।

SNZh के सिद्धांत के अनुसार समय भंडार स्थापित किया गया है - "यह कितना अफ़सोस की बात नहीं है।" हालाँकि, यहाँ एक उचित दृष्टिकोण का पालन किया जाना चाहिए। यदि हम बहुत कम आरक्षण की योजना बनाते हैं, तो कर्मचारी आठ घंटे से अधिक काम करेंगे, और यह उनकी कार्य संतुष्टि को प्रभावित करेगा। अगर हम बहुत ज्यादा योजना बनाएंगे तो लोग आराम करेंगे। इष्टतम समय आरक्षित स्थापित करते समय, एक निश्चित पैटर्न होता है। कर्मचारी की स्थिति जितनी अधिक होगी, विकर्षणों के लिए उसका रिजर्व उतना ही कम होना चाहिए (क्योंकि उसके पास एक उच्च स्व-संगठन है) और, इसके विपरीत, अप्रत्याशित मामलों के लिए रिजर्व जितना अधिक होगा (चूंकि उसका काम स्पष्ट विनियमन के लिए कम उत्तरदायी है)।

एक उदाहरण के रूप में, मैं इन मानकों के बारे में अपनी दृष्टि दूंगा। मुख्य लेखाकार के लिए: 1 घंटा (व्यक्तिगत) + 3 घंटे (अप्रत्याशित)। लेखाकार के लिए: 2 घंटे (व्यक्तिगत) + 1 घंटा (अप्रत्याशित)।

मानक समय आरक्षित सभी अधिक आवश्यक हैं क्योंकि लेखाकारों को समय-समय पर छोड़ने की आदत होती है, कभी-कभी अचानक। कानून द्वारा आवश्यक दो सप्ताह के लिए, जिसके लिए उन्हें काम करने की आवश्यकता होती है, हमारे पास पूर्ण प्रतिस्थापन खोजने और तैयार करने का समय नहीं है। इसलिए, अन्य लेखाकारों पर बोझ तुरंत बढ़ जाता है। और ताकि दिन आठ से ग्यारह घंटे न हो जाए, समय के भंडार की जरूरत है। हां, उस अवधि के लिए जब एक प्रतिस्थापन की खोज चल रही है, व्यक्तिगत मामलों पर खर्च किए जाने वाले समय को कम करना आवश्यक होगा, लेकिन चूंकि यह अस्थायी है, कर्मचारी इस स्थिति को समझ के साथ समझेंगे।

और फिर, मैं बड़ी कंपनियों के फायदों को नोट करने में असफल नहीं हो सकता। मान लें कि किसी संगठन में पाँच में से एक कर्मचारी लेखाकार अप्रत्याशित रूप से छोड़ देता है। क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि शेष चार पर कितना भार पड़ता है? उनके काम की पूरी मात्रा (जब तक कोई प्रतिस्थापन नहीं मिल जाता) तत्काल वितरित किया जाना चाहिए - प्रत्येक के लिए औसतन 25%। अब 25 एकाउंटेंट वाली कंपनी की कल्पना करें। फिर उनमें से एक की अचानक बर्खास्तगी से प्रत्येक शेष पर भार औसतन 4% बढ़ जाता है। कार्यों के सही पुनर्वितरण के साथ, कई कर्मचारी शायद ही इस पर ध्यान देंगे।

मानकों के साथ काम करने को सुखद कैसे बनाया जाए, और सबसे महत्वपूर्ण - उपयोगी

बहुत बार, दुर्भाग्य से, मानकों के साथ काम करने का वही हश्र होता है जो काम के घंटों के हिसाब से होता है। मुख्य लेखाकार समय की खपत के मानदंडों से निपटने का फैसला करता है, एक ही बार में सब कुछ लेता है, और परिणामस्वरूप कुछ भी करने का समय नहीं होता है: न तो अधिक या कम प्रशंसनीय मानकों का विकास करें, उनके कार्यान्वयन को बहुत कम ट्रैक करें।

राशनिंग एक उपयोगी उपकरण है, लेकिन एक चेतावनी के साथ: आपको यह जानना होगा कि इसका उपयोग कैसे करना है। मानकों के साथ काम करना शुरू करने के लिए, आपको WRM के मामले में केवल एक व्यवहार्य भार लेने की आवश्यकता है।

मैं सिर्फ एक उत्पाद के साथ राशनिंग शुरू करने की सलाह देता हूं जो सबसे अधिक समय की चिंता का कारण बनता है। सामान्य तौर पर, पहले स्थान पर राशन के अधीन आने वाले उत्पादों को परेटो सिद्धांत के अनुसार चुना जाता है: न्यूनतम निवेश को अधिकतम परिणाम देना चाहिए। निश्चित रूप से, अपने एकाउंटेंट के काम को देखते हुए, आप सहजता से करते हैं सही पसंद: वर्तमान स्थिति को समझने के लिए यहां थोड़ा समय बिताने से आप भविष्य में काफी समय और प्रयास बचा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, उत्पाद "प्राप्य खातों का संग्रह" लें। मान लीजिए, मुख्य लेखाकार के रूप में, मुझे ऐसा लगता है कि मेरे कर्मचारी अनुचित रूप से लंबे समय से देनदारों के साथ फोन पर बात कर रहे हैं। फिर मैं इस उत्पाद को लेता हूं और राशन करता हूं। मैं आँकड़े एकत्र करता हूँ, विश्लेषण करता हूँ और यह समझने की कोशिश करता हूँ कि विचलन क्यों होते हैं। अक्सर लोग फोन पर संवाद करना नहीं जानते, वे बहुत सी अनावश्यक बातें कहते हैं। तुरंत व्यवसाय में उतरने के बजाय, वे बहस करना शुरू करते हैं: "आप जानते हैं, हमारी कंपनियां कई वर्षों से सहयोग कर रही हैं, आप हमेशा नियमित रूप से भुगतान करते हैं, लेकिन अब मैं हर दिन जांच करता हूं और किसी कारण से मुझे पैसा नहीं दिखता है।" ।” किसलिए? कोई ज़रुरत नहीं है! यह स्पष्ट रूप से बताना आवश्यक है कि क्या आवश्यक है: “02/04/2013 के खाता संख्या 12 पर आपसे 120 हजार रूबल। भुगतान किस तारीख को अपेक्षित है? मानकों से विचलन के कारणों की पहचान होने के बाद, उन्हें समाप्त करने की आवश्यकता है। इस मामले में, आप कर्मचारियों को एक विशेष संगोष्ठी में भेज सकते हैं, जहां उन्हें टेलीफोन वार्तालाप की कला सिखाई जाएगी, और बाद में वे अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करेंगे।

और केवल एक समस्या को हल करने के बाद, दूसरे को हल करने के लिए आगे बढ़ना संभव है, अर्थात, अगले उत्पाद का निर्धारण करना जिसके लिए राशनिंग करना उचित है, उन कारणों की पहचान करना और समाप्त करना जो स्थापित मानकों के कार्यान्वयन को रोकते हैं।

अब बात करते हैं भुगतान की। एकाउंटेंट शिकायत क्यों करता है कि उसके पास बड़ी संख्या में भुगतान हैं और उसके पास कुछ भी करने का समय नहीं है? आइए देखें कि हम उसके लिए क्या कर सकते हैं। धीरे-धीरे, कदम दर कदम, हम लेखा विभाग में चीजों को व्यवस्थित करेंगे। और केवल इस मामले में राशन फल देगा।

और यह राशन लेने के लायक नहीं है, जहां हम अपने और अपने कर्मचारियों दोनों के लिए भारी मात्रा में प्रयास और समय खर्च करते हुए आधा पैसा कमाएंगे। यदि, उदाहरण के लिए, स्थापना के लिए उपकरणों के हस्तांतरण के लिए लेखांकन का संचालन महीने में केवल एक बार किया जाता है, तो इस उत्पाद को अकेला छोड़ दें - लेखाकार इसे किस गति से पूरा करेगा, यह अच्छा होगा।

विनियम एक जीवित उपकरण हैं और इसकी लगातार समीक्षा की जानी चाहिए। एक कंपनी में एक अकाउंटेंट पुराने की-बोर्ड पर काम करता था। उसकी चाबियां अटक गईं, और कुछ पूरी तरह से गिर गईं, सभी पत्र मिट गए। इस एकाउंटेंट का काम एक प्रसिद्ध उपाख्यान की याद दिलाता था: "हाथी चुभते थे, रोते थे, लेकिन कैक्टि खाना जारी रखते थे।" कीबोर्ड को फिर भी बदल दिए जाने के बाद, व्यक्ति ने अधिक कुशलता से काम करना शुरू कर दिया। इस उदाहरण से पता चलता है कि जब काम करने की स्थिति बदलती है, तो मानकों को संशोधित करने की आवश्यकता होती है।

एक अन्य उदाहरण एक सूचना प्रणाली से दूसरी सूचना प्रणाली में संक्रमण है। मुझे एक मामला बताया गया था जब एक एकाउंटेंट ने औसतन दो मिनट में 1 सी में भुगतान आदेश दर्ज किया था, और एक फैशनेबल विदेशी प्रणाली पर स्विच करने के बाद (मैं इसका नाम नहीं लूंगा ताकि इसके डेवलपर्स को नाराज न किया जा सके), मानक में वृद्धि हुई दस मिनट से कम नहीं, यानी पाँच बार! कर्मचारियों के व्यावसायिकता के स्तर में वृद्धि होने पर कार्य परिस्थितियों में बदलाव के अलावा मानकों की भी समीक्षा की जानी चाहिए।

सामान्य तौर पर, मानकों के साथ काम करते समय, हर चीज में सामान्य ज्ञान होना चाहिए और औपचारिकता और नौकरशाही नहीं होनी चाहिए। हमें उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि मानक हमें सौ प्रतिशत सटीकता देगा, और यह आवश्यक नहीं है। मानक के लिए कुछ दिशानिर्देशों की आवश्यकता होती है जिन्हें आधार के रूप में लिया जा सकता है, क्योंकि शून्यता से प्रारंभ करना असंभव है। और यह स्टॉपवॉच लेने, कुछ माप लेने, आंकड़े विकसित करने, औसत की गणना करने आदि के लिए हमेशा जरूरी नहीं है। यदि संभव हो तो इसे जटिल न करें, इसे जटिल न करें। अपने अंतर्ज्ञान और पेशेवर अनुभव के आधार पर ईएसएल स्थापित करना बेहतर है।

किसी विशेष कंपनी में लेखांकन के रखरखाव के लिए बजट की गणना कैसे करें

प्रत्येक मुख्य लेखाकार को समय-समय पर यह निर्धारित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है कि वर्तमान समय में उसके अधीनस्थों की संख्या कितनी इष्टतम है।

एक ओर, कर्मचारियों की कमी से निरंतर प्रसंस्करण होता है। दूसरी ओर, सामान्य निदेशक लेखा कर्मचारियों में अत्यधिक वृद्धि की अनुमति नहीं देते हैं, जिन्हें प्रत्येक अतिरिक्त कर्मचारी की आवश्यकता को बहुत स्पष्ट रूप से उचित ठहराने की आवश्यकता होती है।

कंपनी की कुल संख्या और लेखा विभागों की संख्या का अनुपात

अक्सर मुख्य लेखाकार पूछते हैं कि किसी कंपनी में कुल कर्मचारियों की संख्या के आधार पर लेखाकारों की अधिकतम संख्या क्या होनी चाहिए। इस मुद्दे की लोकप्रियता को देखते हुए, मैंने सेमिनारों में प्रासंगिक सर्वेक्षण करना और आँकड़े एकत्र करना शुरू किया। "यह स्पष्ट है," प्रतिभागियों ने मुझे बताया, "कि एक निर्माण और व्यापारिक कंपनी की तुलना करना असंभव है, लेकिन, उदाहरण के लिए, थोक व्यापार के लिए इष्टतम अनुपात क्या है - पांच प्रतिशत, दस या शायद पंद्रह?" मैं हमेशा इसका उत्तर इस प्रकार देता हूं: यदि गतिविधि के एक ही क्षेत्र के विभिन्न संगठनों में कांटा प्लस या माइनस प्रतिशत था, तो मैं सटीक आंकड़ा दे सकता था। लेकिन मैंने जो आँकड़े एकत्र किए हैं, वे दिखाते हैं कि समान प्रतीत होने वाली कंपनियों में अंतर बहुत बड़ा है। एक ट्रेडिंग कंपनी में - 5%, दूसरे में - 15%, या 20%, यानी कई गुना अधिक। ऐसा क्यों हो रहा है?

सब कुछ बहुत आसान है। लेखाकारों की संख्या सामान्य निदेशक द्वारा लेखा विभाग को सौंपे गए कार्यों की सूची पर निर्भर करती है। हम पहले ही कह चुके हैं कि ये सूचियाँ काफी भिन्न हो सकती हैं। केवल लेखांकन और कर रिकॉर्ड रखना एक बात है, प्रबंधकीय और कार्मिक रिकॉर्ड रखना काफी दूसरी बात है। उसी समय, आपको अक्सर कानूनी मुद्दों, प्राप्य खातों को नियंत्रित करने और प्रतिपक्षों से सही दस्तावेज प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होना पड़ता है।

दूसरा सबसे लोकप्रिय प्रश्न है "कंपनी के राजस्व पर लेखा विभागों की संख्या कैसे निर्भर करती है?" यदि पिछले वर्ष के राजस्व में वृद्धि हुई है, तो यह संख्या कैसे बदलनी चाहिए, उदाहरण के लिए, दो सौ हजार रूबल प्रति दिन से दो मिलियन तक? आइए इसका पता लगाते हैं। पहले, हम 200,000 रूबल के लिए एक चालान (उदाहरण के लिए, गजप्रोम को) जारी कर सकते थे, लेकिन अब हम एक ही चालान जारी करते हैं, लेकिन दो मिलियन के लिए। क्या लेखा कर्मचारियों को बढ़ाना चाहिए? हरगिज नहीं। वहीं, एक अन्य कंपनी ने 200 हजार कमाने के लिए 10-10 रूबल के 20 हजार चालान जारी कर दिए। और जब राजस्व दो मिलियन तक पहुँच गया, तो खातों की संख्या 200,000 तक पहुँच गई। ऐसे में लेखाकारों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, संख्या कुल संकेतकों पर निर्भर नहीं करती है, बल्कि प्रदर्शन किए गए कार्यों की जटिलता पर निर्भर करती है।

इस प्रकार, यदि हम लेखांकन में कर्मचारियों के पदों की इष्टतम संख्या निर्धारित करना चाहते हैं, तो हमें न केवल इसके उत्पादों की सूची, बल्कि उनके निर्माण से जुड़े कार्यों की मात्रा को भी समझना होगा। तीसरा महत्वपूर्ण कारक, जिस पर कभी-कभी लेखा विभागों की संख्या बहुत अधिक निर्भर करती है, कर्मचारियों के कार्य समय के प्रभावी उपयोग का स्तर है। इसमें स्वचालन, मशीनीकरण और विनिर्माण क्षमता (अधिक शारीरिक श्रम, कम दक्षता), साथ ही साथ प्राथमिक अनुशासन और उचित प्रेरणा। इस पैराग्राफ में सूचीबद्ध सभी पहलू लेखांकन में चीजों को क्रम में रखने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, हम अगले अध्यायों में उनके बारे में बहुत विस्तार से बात करेंगे। आगे देखते हुए, मैं कहूंगा: यदि लेखा विभाग में संचालन की मात्रा में वृद्धि कार्य के उचित स्वचालन के साथ होती है, तो कर्मचारियों में वृद्धि की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

साथ ही, एकाउंटेंट और कंपनी के सभी कर्मचारियों की संख्या के अनुपात में अभी भी एक निश्चित नियमितता है। कौन सा? संगोष्ठियों में, प्रतिभागियों को जानने की प्रक्रिया में, हम कंपनियों की गतिविधि के क्षेत्रों का वर्णन करते हैं, इसके सभी कर्मचारियों और लेखाकारों की संख्या के साथ-साथ उनकी संख्या का प्रतिशत भी। तालिका में। 5 एक सेमिनार में एकत्र की गई जानकारी को दर्शाता है। इसमें यह निर्भरता बहुत स्पष्ट रूप से प्रस्तुत की गई है:

• 3,000 कर्मचारी लेखाकारों के 0.8%, 11,500 - 0.9% के लिए खाते हैं,
• 150 - 3.3%, और जहाँ 50 लोग काम करते हैं, वहाँ लेखा विभागों की संख्या 4% और 6% दोनों हो सकती है, यानी कई गुना अधिक।

तालिका 5कंपनी की कुल संख्या और लेखा विभागों की संख्या का अनुपात

कंपनी में जितने अधिक कर्मचारी, लेखाकारों की हिस्सेदारी उतनी ही कम और इसके विपरीत। और यह कोई दुर्घटना नहीं बल्कि एक नियम है। ऐसा क्यों है? क्योंकि कंपनी में जितने अधिक कर्मचारी होते हैं, लेखाकारों के बीच कार्यभार को समान रूप से वितरित करना उतना ही आसान होता है। उदाहरण के लिए, पेरोल क्षेत्र को लें। एक पेरोल अकाउंटेंट (वेतन) औसतन प्रति माह लगभग 300 कर्मचारियों के डेटा को प्रोसेस कर सकता है। यह पता चला है कि 300 लोगों को रोजगार देने वाली कंपनी में, एक वेतनभोगी पर्याप्त है, और यदि संगठन में 3,000 कर्मचारी हैं, तो 10 वेतनमान, या कुल संख्या का 0.3% की आवश्यकता है। और फिर भी वे पूरी तरह से भरे हुए हैं। क्या होगा अगर कंपनी के पास केवल 50 कर्मचारी हैं? एक वेतनभोगी भी होना चाहिए, जो पहले से ही कुल संख्या का 2% है। साथ ही, वह औसतन आधा दिन लोड होता है, और शेष कामकाजी घंटों के दौरान उसे क्या करना चाहिए? अचल संपत्तियों के लेखांकन से अतिरिक्त रूप से निपटने के लिए उसे निर्देश दें? शायद यह काम करेगा, या शायद नहीं - यह एक विशिष्ट क्षेत्र है। ऐसे बहुमुखी विशेषज्ञ को कहां खोजें? इस संबंध में, छोटी कंपनियों के पास दो तरीके हैं: या तो प्रत्येक दिशा में अलग-अलग एकाउंटेंट रखने के लिए, उन्हें पूरी तरह से काम के साथ लोड किए बिना, या "दोनों स्विस, और रीपर, और पाइप पर खिलाड़ी" विकल्प चुनने के लिए, जब प्रत्येक लेखा स्टाफ के कई क्षेत्रों में कार्य करता है।

दूसरा विकल्प दो कारणों से कम बेहतर है। सबसे पहले, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, काम की गुणवत्ता में काफी कमी आने लगती है। दूसरे, कंपनी जितनी छोटी होती है, उतनी ही दर्दनाक प्रत्येक स्थिति एक लेखाकार की बर्खास्तगी के साथ हल हो जाती है।

पिछले सेमिनारों में से एक में सीईओ ने भाग लिया था, जिसकी वास्तव में, केवल एक समस्या थी। उसने पूछा: “मुझे मुख्य लेखाकार के साथ क्या करना चाहिए? कैसे नियंत्रित करें कि क्या वह सब कुछ करता है जो आवश्यक है, और कितना सही है अगर मैं खुद लेखांकन में कुछ भी नहीं समझता हूं? इसके अलावा, वह किसी भी समय इस्तीफा दे सकता है। मैं तब कैसे हो सकता हूं? और यह वास्तव में एक बहुत ही सामान्य और दर्दनाक प्रश्न है।

अक्सर ऐसा होता है कि सब कुछ अच्छा लगता है, लेकिन जब पुराना एकाउंटेंट छोड़ देता है और एक नया आता है, तो बहुत सी अप्रिय चीजें सामने आती हैं। उदाहरण के लिए, यह पता चला है पूरे वर्षअचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास नहीं लगाया गया था, हालांकि इसे मासिक रूप से लगाया जाना चाहिए था। या रोजगार कोष को छोड़कर, सभी निधियों को रिपोर्टिंग प्रस्तुत की गई थी। या एक चेक नियामक अधिकारियों से आता है और दंड और जुर्माना जमा करता है, जैसा कि वे कहते हैं, "पूर्ण रूप से"।

विचाराधीन सीईओ की कंपनी छोटी थी - केवल आठ लोग। मैंने उसे यह विकल्प सुझाया: “सबसे अच्छी बात यह है कि किसी अन्य एकाउंटेंट को नियुक्त किया जाए। यह, एक ओर, मुख्य लेखाकार को आराम करने की अनुमति नहीं देगा, क्योंकि उसका काम सहायक की पूरी दृष्टि में होगा, और दूसरी ओर, यह उसे एक उत्तराधिकारी को शिक्षित करने की अनुमति देगा जो कंपनी में रहेगा यदि पहले लेखाकार को बर्खास्त किया जाता है। हालांकि यह महंगा है, आपको चुनना होगा: या तो जोखिम लेना जारी रखें, मजदूरी पर बचत करें, और फिर ऑन-साइट निरीक्षण के परिणामों के आधार पर उपार्जित जुर्माने के रूप में एक महंगा आश्चर्य प्राप्त करें, या थोड़ा और भुगतान करें, लेकिन ज्यादा शांत रहते हैं। ऐसी कंपनियों के लिए एक और तरीका अकाउंटिंग फंक्शन को आउटसोर्स करना है, जिसके बारे में हम और विस्तार से बात करेंगे।

इस प्रकार, बड़ी कंपनियां इस मायने में लाभप्रद स्थिति में हैं, क्योंकि उनके पास लेखांकन बनाए रखने की लागत को अनुकूलित करने के अधिक अवसर हैं। और छोटी कंपनियों को अधिक भुगतान करने या गुणवत्ता का त्याग करने और खुद को अधिक जोखिम में डालने के लिए मजबूर किया जाता है।

प्रिय सीईओ! यदि आप कर्मचारियों पर कम निर्भर रहना चाहते हैं, तो अपना व्यवसाय और अपनी कंपनियां बढ़ाएँ! और आप, प्रिय मुख्य लेखाकार, मैं आपको बड़ी कंपनियों में नौकरी पाने की सलाह देता हूं। आखिरकार, 25 लोगों की एक टीम को पांच कर्मचारियों की तुलना में प्रबंधित करना बहुत आसान है, क्योंकि पैंतरेबाज़ी के लिए बहुत अधिक जगह है। यदि 25 में से एक कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो यह निश्चित रूप से अप्रिय है। लेकिन अगर पांच में से एक लेखाकार छोड़ देता है, तो यह समस्या और भी गंभीर है।

लेखा पदों की सूची और उनके मुख्य कार्य

लेखांकन में पदों का पदानुक्रम सरल है। विभिन्न कंपनियों में कर्मचारियों के पदों के नामों की पेचीदगियों में जाने के बिना, पाँच मुख्य स्तरों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

1. मुख्य लेखाकार।
2. मुख्य लेखाकार के सहायक।
3. वरिष्ठ लेखाकार।
4. जूनियर लेखाकार।
5. संचालनकर्ता।

चलो ऑपरेटरों के साथ शुरू करते हैं। ये या तो ऑपरेटर हैं जो प्राथमिक दस्तावेजों को सूचना प्रणाली, या कोरियर में दर्ज करते हैं। दूसरे शब्दों में, ये लेखा कर्मचारी हैं जो अपने हाथों या पैरों से काम करते हैं। कनिष्ठ लेखाकार सरल लेखा क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार होते हैं या वरिष्ठ लेखाकारों को उनके काम में सहायता करते हैं। वरिष्ठ लेखाकार (कुछ कंपनियों में उन्हें द्वितीय श्रेणी के लेखाकार या प्रमुख लेखाकार कहा जा सकता है) के पास कनिष्ठ लेखाकारों की तुलना में बहुत अधिक अनुभव है। एक नियम के रूप में, उन्हें लेखांकन के सबसे जटिल क्षेत्र सौंपे जाते हैं।

उप मुख्य लेखाकार दो मुख्य कार्यों में से एक कर सकता है। यह या तो एक पद्धतिविज्ञानी है, लेखांकन और कर लेखांकन में एक विशेषज्ञ, एक नियम के रूप में, एक पूर्व या भविष्य के लेखा परीक्षक, या एक व्यक्ति जिसकी आवश्यकता है एक लंबी संख्यामातहत। एक रूसी कंपनी में हजारों लोग कार्यरत हैं... नहीं, कर्मचारी नहीं - एकाउंटेंट! इस कंपनी में कर्मचारी - लगभग डेढ़ लाख। अभी तक अनुमान नहीं लगाया कि इसे क्या कहा जाता है? OJSC रूसी रेलवे (OJSC रूसी रेलवे)। इस विशाल सेना का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए, रूसी रेलवे के मुख्य लेखाकार के पास प्रबंधन के सात स्तर हैं: उप मुख्य लेखाकार, उप उप, उप उप उप, आदि। इन बहु-स्तरीय प्रतिनियुक्तियों के पद, निश्चित रूप से हैं आधिकारिक तौर पर इसे अलग तरह से कहा जाता है, लेकिन इसका सार नहीं बदलता है।

मुख्य लेखाकार की स्थिति से निपटने के लिए सबसे कठिन कार्य। सभी सहमत हैं कि मुख्य लेखाकार विभाग का प्रमुख होता है। लेकिन जब आप यह पता लगाना शुरू करते हैं कि वास्तव में इसके कौन से कार्य होने चाहिए, तो गंभीर असहमति प्रकट होती है। हम इस बारे में मुख्य लेखाकार के करियर के अध्याय में अधिक विस्तार से बात करेंगे।

महीने के दौरान लेखाकार द्वारा किए गए कार्य की वास्तविक राशि की गणना, घंटों में

तालिका में। 6 दिखाता है, एक ओर, कर्मचारियों के कार्यभार का वास्तविक प्रतिशत, और दूसरी ओर, प्रदर्शन किए गए कार्य के स्तर के लिए भुगतान किए गए वेतन का पत्राचार। दोनों विश्लेषण प्रत्येक लेखाकार के लिए अलग-अलग किए जाते हैं।

तालिका 6लेखाकार के समय बजट और वेतन निधि की गणना

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तो, मान लें कि हमारे स्टाफ में तीन लोग हैं: इवानोवा (सीनियर अकाउंटेंट), पेट्रोवा और सिदोरोवा (जूनियर अकाउंटेंट)। हम मुख्य लेखा उत्पादों की एक सूची बनाते हैं जो हमारी रुचि रखते हैं और विभिन्न स्रोतों से जानकारी एकत्र करते हैं कि कर्मचारी किसी विशेष कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं।

उदाहरण के लिए, हम सूचना प्रणाली में दर्ज डेटा की मात्रा के आधार पर, मानक के अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए समय लेते हैं, और हम पाते हैं कि वरिष्ठ लेखाकार इवानोवा इस कार्य पर प्रति माह 95 घंटे खर्च करते हैं। पेट्रोव - 50, सिदोरोव - 40। हम काम के घंटों के हिसाब से प्रतिपक्षों को कॉल करने में लगने वाले समय को लेते हैं। इवानोवा ने महीने में 15 घंटे, सिदोरोवा - लगभग पांच, पेट्रोवा ने फोन नहीं किया। आत्म-विकास के लिए, उदाहरण के लिए, विशेष पत्रिकाएँ पढ़ना, हम प्रत्येक लेखाकार को महीने में दो घंटे आवंटित करते हैं, SIJ के सिद्धांत के अनुसार ("कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अफ़सोस की बात है")। दस्तावेजों का संग्रह - मानक के अनुसार। बैठकें - एसएनजे। हम चाहते हैं कि वे कुछ बैठकों में भाग लें और उन्हें ऐसा करने के लिए समय दें। कंपनी के कर्मचारियों के सवालों के जवाब भी एसएनजे हैं। हमें काम के समय के इस "हत्यारे" को सीमित करना चाहिए। हम आवंटित करते हैं, उदाहरण के लिए, अधिकतम पांच घंटे, अधिक पहले से ही अफ़सोस की बात है। यदि यह अभी भी अधिक सामने आता है, तो आपको कारणों को गंभीरता से समझने की आवश्यकता है।

कूरियर समारोह। पेट्रोवा कहीं भी यात्रा नहीं करती है, इवानोवा थोड़ी यात्रा करती है, ज्यादातर सिदोरोवा को यात्राएं मिलती हैं। अप्रत्याशित मामलों के लिए रिजर्व फिर से एसएनजेडएच है, और योग्यता जितनी अधिक होगी, रिजर्व की योजना उतनी ही अधिक होनी चाहिए। अवकाश - मानक, मानक के अनुसार। आप उत्पादों को और पेंट कर सकते हैं, लेकिन एक उदाहरण के लिए यह पर्याप्त है।

कुल मिलाकर, इवानोवा को 176 के मानक के साथ 187 घंटे का भार मिला। ओवरस्पेंडिंग - 11 घंटे, या कार्य समय का 6%। पेट्रोवा को लगभग आधे से लोड नहीं किया गया है, सिदोरोवा भी पूरी तरह से लोड नहीं है, लेकिन लगभग एक तिहाई से कम है। लेकिन यह काफी अपेक्षित परिणाम है: अधिक योग्य कर्मचारी, एक नियम के रूप में, कम योग्य लोगों की तुलना में काफी अधिक भारित होते हैं। और सबसे दिलचस्प विवरण तब सामने आता है जब हम इस काम के लिए कीमतें बनाना शुरू करते हैं।

महीने के दौरान लेखाकार द्वारा किए गए कार्य की वास्तविक राशि की गणना, रूबल में

आइए लेखांकन में अपने मुख्य पदों पर लौटते हैं। मास्को में काम कर रहे बड़ी संख्या में मुख्य लेखाकारों के साथ संवाद करने के अनुभव के आधार पर, मैंने 15-20 लोगों के औसत लेखा विभाग के लिए निर्धारित दरों का आकार निर्धारित किया। हमें निम्नलिखित संख्याएँ मिलीं:

• ऑपरेटर - प्रति घंटे 100 रूबल;
• कनिष्ठ लेखाकार - प्रति घंटे 200 रूबल;
• वरिष्ठ लेखाकार - प्रति घंटे 350 रूबल;
• उप मुख्य लेखाकार - प्रति घंटे 700 रूबल;
• मुख्य लेखाकार - प्रति घंटे 1200 रूबल।

ये वे दरें हैं जो स्वयं लेखाकारों की राय में चयनित क्षेत्र और कंपनी स्तर के लिए उचित हैं। प्रत्येक उत्पाद के लिए, अर्थात्, प्रत्येक पंक्ति के लिए, आपको इस कार्य की गुणवत्ता के प्रदर्शन के लिए आवश्यक योग्यता के स्तर को नीचे रखना होगा, और फिर खर्च किए गए समय की मात्रा को प्रति घंटा की दर से गुणा करना होगा।

चलिए टेबल पर वापस आते हैं। 6. "प्राथमिक प्रविष्टि" क्या है? यह टेलर की दर के अनुरूप काम है, यानी प्रति घंटे 100 रूबल। ठेकेदारों को कॉल पहले से ही अधिक योग्य काम है, जो एक वरिष्ठ लेखाकार के स्तर के अनुरूप है, यानी प्रति घंटे 350 रूबल। आत्म-विकास, पेशेवर पत्रिकाओं और लेखों को पढ़ना उप मुख्य लेखाकार, कार्यप्रणाली की दर से गणना करने के लिए दया नहीं है। यह प्रति घंटे 700 रूबल है। संग्रह - कनिष्ठ लेखाकार स्तर। बैठकों में भागीदारी - स्थिति के अनुसार। यदि बैठकों में एक वरिष्ठ लेखाकार शामिल होता है, तो इस समय का भुगतान एक वरिष्ठ लेखाकार की दर से किया जाता है। यदि कनिष्ठ - कनिष्ठ की दर से। कंपनी के कर्मचारियों से समय-समय पर आवर्ती सवालों का जवाब देना एक कनिष्ठ लेखाकार की शक्ति के भीतर है। कूरियर फ़ंक्शन का भुगतान कूरियर की दर से किया जाता है, टेलर की दर के बराबर। अप्रत्याशित व्यापार और छुट्टी के लिए रिजर्व - स्थिति के अनुसार, बैठकों में भाग लेने के समान।

अब यह गणना करना बाकी है कि लेखाकार को महीने के दौरान किए जाने वाले कार्य के लिए हमें कितना वेतन देना चाहिए। शुरुआत करते हैं इवानोवा से। प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करने में लगने वाले 95 घंटे प्रति घंटे 100 रूबल से गुणा किए जाते हैं। हमें 9500 रूबल मिलते हैं। हम समकक्षों को 15 घंटे की कॉल को 350 रूबल से गुणा करते हैं, कुल - 5250 रूबल / माह। और इसलिए प्रत्येक पंक्ति के लिए। अंत में, हम कॉलम द्वारा राशि की गणना करते हैं और प्रति माह 38,400 रूबल प्राप्त करते हैं। यह अंतिम वेतन है।

कार्य समय के विश्लेषण से यह सबसे दिलचस्प निष्कर्ष है। इवानोवा का वास्तविक वेतन आज एक महीने में 40,000 रूबल है। अर्थात्, एक ओर, वह अधिक काम करती है, और दूसरी ओर, हम सीईओ से उसका वेतन बढ़ाने के लिए नहीं कह सकते, क्योंकि वह उस पैसे से भी काम नहीं करती है जो उसे देय है। यदि हम पेट्रोवा के अनुमानित वेतन की गणना करते हैं, तो हमें 25,000 के वास्तविक वेतन के साथ 14,480 रूबल की राशि मिलती है और यह, सिद्धांत रूप में, आश्चर्य की बात नहीं है, उसके पास समय के विशाल भंडार को देखते हुए। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हम पेट्रोवा के वेतन को कम नहीं कर सकते, क्योंकि मॉस्को में न्यूनतम वेतन स्तर है जिस पर आप अभी भी किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढ सकते हैं जो काम करना चाहता है। 25,000 न्यूनतम है, अन्यथा आवेदकों द्वारा रिक्ति पर विचार भी नहीं किया जाता है। और अधिक तीव्र भार बढ़ाने का मुद्दा है, अर्थात कर्मचारियों की दक्षता में वृद्धि।

और वरिष्ठ लेखाकार इवानोवा इतना तिरछा क्यों है? यह सरल है - अपना आधे से अधिक समय वह अपना काम नहीं करती है, अर्थात अपनी योग्यता से कम काम करती है। यह प्राथमिक का इनपुट है, प्रतिपक्षों को कॉल करता है। कूरियर फ़ंक्शन - विशेष रूप से इसका स्तर नहीं। बुराई की जड़ क्या है? बुरे प्रतिनिधिमंडल में। मुझे इवानोवा से कहना चाहिए: “क्या आप शाम को रुकना चाहते हैं और हर चीज के लिए समय चाहते हैं? यहाँ पेट्रोवा बैठी है, और यहाँ सिदोरोवा है। प्रतिनिधि! तुम गाड़ी क्यों चला रहे हो? उन्हें सवारी करने दो। आप क्यों बुला रहे हैं? उन्हें फोन करने दो। और उन्हें दे दो।"

यह कार्य समय विश्लेषण उपकरण, वैसे, अच्छे कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आपको तब तक इंतजार नहीं करना चाहिए जब तक कि वे खुद आकर न कहें: "मुझे विश्वास है कि मेरा वेतन लंबे समय से संशोधित नहीं किया गया है।" अन्यथा, आपको दुखद विषयों के बारे में सोचना होगा: "वेतन में वृद्धि नहीं होने पर वे मुझे बर्खास्तगी के साथ ब्लैकमेल करना शुरू कर देते हैं।" यदि संभव हो, तो अंदर आना और एक योग्य वरिष्ठ एकाउंटेंट से कहना सबसे अच्छा है, जिसके साथ आप भाग नहीं लेना चाहते हैं, "मुझे लगता है कि आपके वेतन की समीक्षा लंबे समय से नहीं की गई है। आइए देखें कि हमारे साथ क्या हो रहा है।" और, एक कर्मचारी को दिलचस्पी लेने के बाद, योग्यता और कीमतों का संकेत देते हुए, उसके साथ काम करने के समय के उपयोग का विश्लेषण करना आवश्यक है।

जब आप अपने लेखांकन के लिए ऐसी तालिका बनाते हैं, तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि क्या हो रहा है, क्या करने की आवश्यकता है और इसके लिए क्या प्रयास करना है। और, जैसा कि मैंने कहा, पूरी सटीकता के साथ हर चीज को ध्यान में रखने की कोशिश न करें। सबसे पहले, यह बहुत समय लेने वाला है, और दूसरी बात, विवरण में खुदाई करने से ज्यादा प्रभाव नहीं पड़ेगा। यूनिट के अक्षम कार्य के मुख्य कारणों को पकड़ना महत्वपूर्ण है।

इस तरह के विश्लेषण को नियमित रूप से वर्ष में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए, क्योंकि धीरे-धीरे काम करने का समय फिर से अक्षमता से खर्च होने लगता है, और आगे, उतना ही अधिक। गणना करने के लिए एक ही तालिका का उपयोग किया जा सकता है इष्टतम संख्यालेखांकन। सीईओ द्वारा आपको सौंपे गए कार्यों की एक सूची लें, उनमें से प्रत्येक को पूरा करने के लिए अनुमानित समय निर्धारित करें, सामान्य रूप से प्रत्येक योग्यता के एकाउंटेंट की अनुमानित संख्या को सारांशित करें और जारी करें (उदाहरण के लिए, एक डिप्टी, दो वरिष्ठ एकाउंटेंट, दो जूनियर और एक कूरियर)। तब आप अपने क्षेत्र में प्रचलित वेतन के स्तर से गुणा करते हैं और लेखांकन के रखरखाव के लिए बजट प्राप्त करते हैं।

यह उदाहरण अच्छी तरह से दिखाता है कि मैंने ऊपर क्या कहा - एक अतिरिक्त इकाई के लिए सीईओ से पूछने से पहले, आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि दक्षता में सुधार के लिए सभी आंतरिक भंडार का उपयोग किया गया है या नहीं। शायद मौजूदा लेखाकारों के बीच जिम्मेदारियों का एक साधारण पुनर्वितरण कर्मचारियों की कमी के साथ मौजूदा समस्याओं को दूर करने में मदद करेगा।

खाते के भंडार को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों के इष्टतम कार्यभार की गणना कैसे करें

मैंने बार-बार मुख्य लेखाकारों की अति-जिम्मेदारी का उल्लेख किया है, जो कर्मचारियों की आवश्यक संख्या की गणना करते समय भी प्रकट होता है। किसी कारण से, वे मानकों के अनुसार अधिक गणना किए गए भार के लिए आरक्षित के रूप में अतिरिक्त समय में फेंकने के लिए शर्मिंदा हैं, जबकि वे एक ही समय में अजीब महसूस करते हैं, जैसे कि वे कुछ चोरी कर रहे हों। लेकिन परिणाम क्या है? समय की निरंतर कमी के कारण अंतहीन भागदौड़ वाली नौकरियां। मुख्य लेखाकार खुद को एक गतिरोध में ले जाते हैं और इस डर से पुराने तनाव का अनुभव करते हैं कि कहीं कुछ न हो जाए। इसलिए, मामूली रिजर्व को छोड़े बिना, "शून्य पर" कर्मचारियों के कार्यभार की गणना करना असंभव है।

अप्रत्याशित और व्यक्तिगत मामलों के लिए समय आरक्षित रखना, जिसके बारे में हम पहले ही बात कर चुके हैं, कार्य की लय और गुणवत्ता बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं।

एक ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां 10 में से एक लेखाकार अप्रत्याशित रूप से नौकरी छोड़ दे, और हमारे पास केवल 10% रिजर्व हो। हम बचे हुए कर्मचारियों में काम का बंटवारा कर रहे हैं, वे पहले की तरह साढ़े छह की जगह आठ घंटे काम करने लगते हैं. कम से कम, वे व्यक्तिगत मामलों से विचलित होते हैं, वे अधिक तीव्रता से काम करते हैं। यह मुश्किल है, लेकिन अगर वे सामान्य रूप से आठ घंटे काम करते हैं, और वर्तमान स्थिति में - 10 से बेहतर है। थोड़ी देर के बाद, मुख्य लेखाकार को एक नया कर्मचारी मिल जाता है, और हर कोई अपने सामान्य कार्यभार पर लौट आता है, जिसकी गणना साढ़े छह के आधार पर की जाती है। दिन में घंटे। दिन।

मुझे नहीं लगता कि कोई भी मुख्य लेखाकार अपनी इकाई में समय आरक्षित होने पर विरोध करेगा। लेकिन सामान्य निदेशक को उनकी समीचीनता के बारे में कैसे समझाएं, इसके लिए किसे भुगतान करना होगा? आपको बस ऐसे ही उदाहरण देने की जरूरत है।

जब जनरल डायरेक्टर इन्वेंट्री आइटम्स (TMC) के लिए ओवरपे करता है, गोदामों में मानक न्यूनतम शेष राशि बनाता है, तो वह जानबूझकर इन खर्चों का भुगतान करता है, क्योंकि वह कच्चे माल की कमी के कारण उत्पादन के अनिर्धारित बंद होने के खिलाफ बीमा करना चाहता है। वह उत्पादन की लय, शिपमेंट की लय और चालू खाते में आय की प्राप्ति की गारंटी देना चाहता है। साथ ही, वह जानबूझकर न केवल माल और सामग्रियों के लिए भुगतान करता है, बल्कि अतिरिक्त भंडारण सुविधाओं के किराए के लिए भी भुगतान करता है, जहां ये अप्रासंगिक संतुलन जमा होते हैं। क्योंकि यह अभी भी एक या किसी अन्य सामग्री की कमी के कारण उत्पादन बंद करने से कम बुराई है।

लेखांकन के लिए भी यही सच है। यदि सीईओ चाहता है कि लेखा उत्पादों को समय पर और गुणवत्ता के आवश्यक स्तर के साथ उत्पादित किया जाए, तो उसे नियामक समय के भंडार के लिए भुगतान करना होगा। कभी-कभी सीईओ को राजी करना और भी आसान होता है। एक बड़े उद्यम में जहां हमने एक कॉर्पोरेट सूचना प्रणाली लागू की, दो लड़कियां वित्तीय विभाग में भुगतान आदेशों को संसाधित करने में लगी हुई थीं। प्रारंभ में, सब कुछ मैन्युअल रूप से किया गया था, भुगतान हाथ से लिखे गए आवेदनों से बैंक-क्लाइंट सिस्टम में दर्ज किए गए थे। आधिकारिक कार्य दिवस 8:00 से 17:00 तक, वे 8:00 से 16:00 तक काम से भरे हुए थे, यानी लगभग हर समय। पहले चरण के कार्यान्वयन के बाद, सूचना प्रणाली में एप्लिकेशन बनाए जाने लगे, उनके आधार पर, भुगतान आदेश स्वचालित रूप से उत्पन्न होते थे, जिन्हें "बैंक-क्लाइंट" को मुद्रित, हस्ताक्षरित और स्थानांतरित करना पड़ता था। इस काम में बहुत कम समय लगा, क्योंकि पढ़ने योग्य लिखित आवेदनों को समझने में देर नहीं लगी। अब कर्मचारियों पर मुख्य भार दिन की पहली छमाही में गिर गया - 8:00 से 14:00 बजे तक, और 14:00 से 17:00 तक उनके पास था खाली समय. स्वचालन के अगले चरण में, हमने प्रत्येक बैंक के लिए डेटा एक्सचेंज स्थापित किया, जिसका अपना "बैंक-क्लाइंट" था, और भुगतानों को मैन्युअल रूप से बाधित करने की कोई आवश्यकता नहीं थी। यह केवल एक बटन दबाने, आउटगोइंग भुगतान भेजने के लिए पर्याप्त था, जांचें कि क्या सभी डेटा सही तरीके से स्थानांतरित किए गए थे, फिर आने वाले भुगतानों को स्वीकार करने के लिए एक और बटन दबाएं, और मूल को फ़ोल्डरों में दर्ज करें। यह भार 8:00 से 11:00 की अवधि के लिए पर्याप्त था। उस समय के बाद, उनके पास करने के लिए कुछ भी नहीं था। सैद्धांतिक रूप से, उनमें से एक को कम करना काफी संभव था, और दूसरा 8:00 से 15:00 बजे तक काम करेगा, और दो घंटे आरक्षित रहेंगे। लेकिन वित्तीय विभाग के प्रमुख ने फैसला किया: "उन्हें एक साथ काम करने दें, बस मामले में।" सीईओ ने ऐसे रिजर्व को क्यों रहने दिया? क्योंकि लागत संरचना में मजदूरी लगभग 4% थी, और रेलवे टैरिफ 30% था। और उनका अधिकांश समय उत्पादों के परिवहन की लागत को अनुकूलित करने के लिए समर्पित था। सामान्य ने केवल आवश्यकता की - संख्या में वृद्धि नहीं करने के लिए, और इसके अनुकूलन के मुद्दों को विभागों के प्रमुखों के विवेक पर छोड़ दिया, क्योंकि व्यय के अन्य मदों की तुलना में इस अनुकूलन का प्रभाव, इसे हल्के ढंग से, छोटा रखने के लिए था .

उपरोक्त उदाहरण नियम से अधिक अपवाद है।

ज्यादातर कंपनियों में, विशेष रूप से औसत वेतन स्तर में निरंतर वृद्धि की प्रवृत्ति को देखते हुए, कर्मचारियों की संख्या सीईओ के निरंतर नियंत्रण में होती है। एक बार मैं एक आउटसोर्सिंग कंपनी के डिप्टी जनरल डायरेक्टर से बात कर रहा था। यह कंपनी सबसे बड़ी रूसी निजी होल्डिंग्स में से एक का हिस्सा है, अपने सभी उद्यमों को सेवा प्रदान करती है, और लगभग 1,500 लेखाकारों को रोजगार देती है। मैंने पूछा कि उनकी लाभप्रदता क्या है। महिला ने उत्तर दिया, "तीन प्रतिशत।" मैं हैरान था: "यह नहीं हो सकता, आप तीन प्रतिशत पर नहीं जी सकते!" और तब मुझे एहसास हुआ: वह आधिकारिक लाभप्रदता के बारे में बात कर रही है, जिसे बिल किया गया है। फिर मैंने वास्तविक लाभप्रदता का नाम पूछा। उसने कहा, "ओह, अनौपचारिक? ठीक है, कम से कम बीस प्रतिशत। अनौपचारिक लाभप्रदता उस बिल से भिन्न होती है, क्योंकि कहीं अधिक बख्शते समय मानक निर्धारित किए जाते हैं, कहीं उच्च योग्यता के अनुसार कीमतों की गणना की जाती है, आदि। अब, 20% के रिजर्व के साथ, जीवन कमोबेश आरामदायक हो जाता है, विशेष रूप से इतने बड़े खेत में, जिसमें 1,500 लोग कार्यरत हैं। यहां तक ​​​​कि अगर कोई छोड़ देता है या बीमार पड़ता है, तो हमारे पास कुछ समय के लिए काम को पुनर्वितरित करने, एक नया व्यक्ति खोजने और कार्य के स्थापित तरीके पर लौटने का अवसर होता है।

गुणवत्ता खोए बिना और संख्या कम किए बिना लेखांकन की लागत को कम करने के स्रोत

कार्य समय के भंडार को खोजना और उसका उपयोग करना अच्छा है, लेकिन क्या करें जब सीईओ इंतजार नहीं करना चाहता है और जोर देकर कहता है कि लेखा विभाग को बनाए रखने की लागत को कम किया जाए, आलंकारिक रूप से बोलना, "कल" ​​​​नहीं, बल्कि पहले से ही "आज"?

इस मामले में, आपको ओवरहेड लागतों पर ध्यान देना चाहिए, जो मजदूरी के साथ मिलकर एकाउंटेंट के कार्यस्थल की कुल लागत बनाती हैं। यदि आप सभी अप्रत्यक्ष लागतों पर सावधानीपूर्वक विचार करना शुरू करते हैं, तो पता चलता है कि यह इतनी छोटी राशि नहीं है। मेरे व्यवहार में, ऐसी कंपनियाँ थीं जहाँ लेखांकन के रखरखाव के लिए कुल बजट में वेतन मुख्य हिस्से से बहुत दूर था।

उदाहरण के लिए, कंपनियों में से एक ने एक शानदार कार्यालय किराए पर लिया: उत्कृष्ट फर्नीचर, चमड़े की कुर्सियाँ, बड़े विकर्णों के साथ एलसीडी मॉनिटर, और वेतन बहुत अधिक नहीं था। 10 लोगों के लेखा विभाग के कब्जे वाले कमरे के लिए, इसका क्षेत्रफल लगभग 200 था वर्ग मीटर. आप कल्पना कर सकते हैं? यह प्रति व्यक्ति 20 मीटर था! जब तक सीईओ के चेहरे पर वज्रपात नहीं हुआ, तब तक किसी ने वास्तव में इसके बारे में नहीं सोचा था। इसके अलावा, लागत में वृद्धि जारी रही। किसी तरह जगह भरने के लिए, फूल टब और यहां तक ​​​​कि एक मछलीघर में खरीदे गए थे। लेकिन यहां सामान्य निदेशक लेखा विभागों की संख्या कम करना चाहते थे, और मुख्य लेखाकार वास्तव में ऐसा नहीं करना चाहते थे। और वह एक समाधान के साथ आई: उसने सीईओ से बिक्री विभाग के साथ कमरे बदलने की अनुमति मांगी। इस विभाग की संख्या कई गुना बढ़ गई, लेकिन कमरा वही रहा और प्रति व्यक्ति मीटर की संख्या लगातार घटती गई। लोग सचमुच एक दूसरे के सिर पर बैठ गए। हिसाब-किताब के हिसाब से यह 50 मीटर का कमरा एकदम सही था। सीईओ को यह विचार इतना पसंद आया कि उन्होंने संख्याओं के मुद्दे को कुछ समय के लिए अकेला छोड़ दिया। और उन्हें यह पसंद आया, क्योंकि मुख्य लक्ष्य हासिल किया गया था - लागत बचत। यदि मुख्य लेखाकार के प्रस्ताव के लिए नहीं, तो मुझे बिक्री विभाग के लिए अतिरिक्त स्थान किराए पर लेना पड़ता, जो इस वर्ग के एक कार्यालय केंद्र में बहुत महंगा है।

बेशक, सामान्य निदेशक थोड़े समय के लिए, तीन महीने के लिए शांत हो गए, जिसके बाद वह फिर से संख्याओं के मुद्दे पर लौट आए। लेकिन इस समय के दौरान, मुख्य लेखाकार राशनिंग, काम के घंटों का लेखा-जोखा रखने, भंडार साफ करने, यानी इस बातचीत के लिए गंभीर तर्क और आंकड़े तैयार करने में सक्षम थे। नंबर रखा गया है। बहुत बार लेखा विभागों में एक संदर्भ और सूचना प्रणाली नहीं होती है, लेकिन दो - बस मामले में। इसके अलावा, 10 विषयगत पत्रिकाएँ और 15 समाचार पत्र अभी भी सब्सक्राइब किए गए हैं, जिन्हें किसी के पास ठीक से पढ़ने का समय नहीं है। बिना किसी प्रतिबंध आदि के कागज का सेवन किया जाता है।

यदि मुख्य लेखाकार तर्कसंगत रूप से न केवल काम के समय का प्रबंधन करना शुरू करता है, बल्कि ओवरहेड लागत भी करता है, तो यह सामान्य निदेशक की आत्मा के लिए भी एक बाम होगा।

लेखांकन उद्यम का एक बहुत ही महत्वपूर्ण "महत्वपूर्ण अंग" है। और एक एकाउंटेंट जो काम के अत्यधिक बोझ के कारण अपने काम का सामना नहीं कर सकता है, वह खुद को और अपने नियोक्ता दोनों को नुकसान पहुंचा सकता है। हालाँकि, आज की संकटकालीन वास्तविकताओं में, जब कंपनी प्रबंधन न केवल कर्मचारियों का विस्तार नहीं करना चाहता है, बल्कि इसके विपरीत, यह लगातार सोच रहा है कि इसे कैसे कम किया जाए, एक नए कर्मचारी को नियुक्त करने की आवश्यकता को उचित ठहराना बहुत मुश्किल है।

इस लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि यदि आप अपने कर्मचारियों को विस्तार करने के लिए कहना चाहते हैं तो आपके बॉस क्या तर्क सुन सकते हैं। हम उन योजनाओं पर भी विचार करेंगे जिनके द्वारा आप लेखा विभागों की इष्टतम संख्या की गणना कर सकते हैं।

किसी कंपनी में एकाउंटेंट की संख्या क्या निर्धारित करती है

मुख्य कारकों में से एक जो लेखा विभागों की संख्या और उद्यम के अन्य विभागों को प्रभावित करता है, वह उन कर्तव्यों का दायरा है जो ये कर्मचारी करते हैं। यदि यह एक बड़ा उद्यम है जिसमें प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के अलग-अलग कार्य करता है, और, उदाहरण के लिए, यदि ऐसी कंपनी के प्रतिपक्ष अपने दायित्वों को पूरा नहीं करते हैं, उदाहरण के लिए, समय पर रिपोर्टिंग दस्तावेज़ या अवशिष्ट नकदी प्रदान नहीं करते हैं, तो लेखांकन विभाग केवल अन्य सेवाओं के लिए अधिकार सौंप सकता है, फिर, निश्चित रूप से, ऐसा काम उस समय की तुलना में आसान होता है जब एक लेखाकार को प्रतिपक्षों के साथ काम करने सहित स्वयं सब कुछ करना पड़ता है।

और एक अन्य कारक जिसका लेखांकन विभागों की संख्या पर बहुत महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, वह है कंपनी का राजस्व। चूंकि अधिक राजस्व, अधिक चालान जारी किए जाते हैं और विभिन्न अन्य वित्तीय और व्यावसायिक संचालन किए जाते हैं, जिसमें लेखा विभाग सीधे शामिल होता है।

सभी डिवीजनों के लिए तीसरा कारक सामान्य रूप से उद्यम के तकनीकी उपकरण और विशेष रूप से लेखांकन, साथ ही साथ कर्मचारियों और अनुशासन की प्रेरणा है।

लेखा विभागों की इष्टतम संख्या का निर्धारण कैसे करें

मानक लेखा में 5 पद हैं: एक टेलर, कनिष्ठ और वरिष्ठ लेखाकार, साथ ही मुख्य लेखाकार और उनके डिप्टी।

लेखा विभागों की इष्टतम संख्या निर्धारित करने के लिए, आपको निम्नलिखित गणनाएँ करने की आवश्यकता है: गणना करें कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने में कितना समय लगता है, जो उद्यम का प्रबंधन लेखा विभाग के लिए निर्धारित करता है, फिर इस समय को जोड़ दें और इसे विभाजित करें मौजूदा कर्मचारियों की संख्या।

कैसे समझें कि किसी कर्मचारी का कार्यभार उसके काम के भुगतान से कितना मेल खाता है

सबसे पहले, आपको उन कार्यों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है जो प्रत्येक कर्मचारी करता है, और फिर निर्धारित करें कि वह इस सूची से एक विशेष कार्य करने में कितना समय व्यतीत करता है। एक विशेष तालिका संकलित की जाती है, जहाँ कर्तव्य और इस कर्तव्य पर बिताए गए घंटों की संख्या दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, "प्राथमिक सूचना का प्रसंस्करण" - 50 घंटे, "प्रतिपक्षों को कॉल" - 15 घंटे।

यह एक निश्चित समय भी देता है कि लेखाकार स्व-शिक्षा, पुनश्चर्या पाठ्यक्रम, विशेषता में पठन सामग्री आदि पर खर्च करता है। प्लस - अप्रत्याशित मामलों को करने के लिए आरक्षित समय, जो हमेशा बहुतायत में दिखाई देते हैं। इसके अलावा, कर्मचारी की स्थिति जितनी अधिक होगी, उतना अधिक रिजर्व होना चाहिए।

इसके अलावा, हम मानक के साथ प्रति माह काम किए गए घंटों की संख्या की तुलना करते हैं और एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करते हैं कि कौन से कर्मचारी रीसायकल करते हैं, और कौन से - इसके विपरीत। उसके बाद, आप गणना कर सकते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी का वेतन वर्तमान मानकों के अनुरूप कितना है। ऐसा करने के लिए, हम उस योग्यता के स्तर को नीचे रखते हैं जो एक या दूसरे प्रकार के कर्तव्य को करने के लिए आवश्यक है, जिसके बाद हम आपके क्षेत्र में समान योग्यता (रूबल / घंटा) के काम के लिए प्रदान किए गए भुगतान की राशि को देखते हैं। हम इस दर को कर्तव्य के प्रदर्शन पर खर्च किए गए समय से गुणा करते हैं, सभी परिणामी आंकड़ों को जोड़ते हैं, और इस प्रकार, हमें इस कर्मचारी का वास्तविक वेतन मिलता है। यह बहुत संभव है कि यह कर्मचारी को दिए जाने वाले वास्तविक वेतन से कम हो, तो वेतन वृद्धि या कर्मचारियों के विस्तार के लिए पूछना असंभव है - कर्मचारी वैसे भी काम नहीं करते हैं।