अपने दिन की योजना कैसे बनाएं ताकि आप सब कुछ कर सकें?

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के बारे में! इस विषय पर बहुत सारी प्रतियाँ पहले ही टूट चुकी हैं। और प्रत्येक "विशेषज्ञ" एक उत्पादक दिन के लिए अपना स्वयं का एल्गोरिदम देता है या एक ही बार में इतनी सारी योजनाएं प्रदान करता है कि इसे चुनना असंभव है। हम दूसरे रास्ते पर चलेंगे और प्रभावी नियोजन प्रणालियों को धीरे-धीरे समाप्त कर देंगे। इस लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि कैसे ए पैराबेलम आपके दिन-ब्लॉक और ओरिगेमी विधि की योजना बनाने का सुझाव देता है।

अपने दिन की योजना बनाना कैसे सीखें?

बहुत आसान: इसकी योजना बनाना शुरू करें!

अपने खुद के दिन को आकार देने के लिए सबसे अच्छा विकल्प खोजना शायद ही किसी के लिए तुरंत संभव हो। क्यों?

1. प्रत्येक व्यक्तित्व प्रकार और चरित्र लक्षणों के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। दृश्यों के साथ, ब्लॉक की प्रणाली बेहतर काम करती है, डिजिटल समय-आधारित सटीकता से प्यार करते हैं, और ऑडियंस अक्सर टाइमर चुनते हैं।
2. किसी भी आदत को विकसित होने में समय लगता है। इसलिए, नियोजन, और दैनिक सूचियों की अस्वीकृति, और नए रिटर्न, और समाधान की खोज में असफलताएँ हैं।
3. योजनाओं का लाभ तुरंत महसूस नहीं होता है। सबसे पहले यह समझ आती है कि अपने दिन की सही योजना कैसे बनाई जाए, और उसके बाद ही किए गए कार्य के प्रभाव का एहसास होता है।
4. सहजीवी विकल्प किसी के लिए उपयुक्त होते हैं, जब कई योजनाओं के आधार पर एक अद्वितीय "अपना" बनाया जाता है, जो किसी व्यक्ति की जरूरतों और लक्ष्यों के अनुरूप होता है।

एक प्रोत्साहन के लिए और एक व्यवस्थित अनुभव के रूप में, मैं यह देखने का प्रस्ताव करता हूं कि कैसे सफल लोग अपने दिन की योजना बनाते हैं - ए पैराबेलम के उदाहरण का उपयोग करते हुए। मुझे यकीन नहीं है कि यह उनका स्थायी विकल्प है, लेकिन यह ठीक यही योजना थी जिसके बारे में उन्होंने "बिजनेस कैफे" प्रारूप की एक बैठक में बात की थी।

Parabellum से योजना: फ़्लोचार्ट और "ओरिगेमी"

अपने लिए, मैंने हमारे देश के प्रमुख कोच-ट्रेनर की योजना को "ओरिगामी" कहा। उनका कोई आधिकारिक नाम है या नहीं, वे नहीं कह सकते। इसलिए, इसे "ओरिगेमी" रहने दें: स्पष्ट रूप से, समझने योग्य और विधि के सार को दर्शाता है।

Parabellum अक्सर दो नियोजन तकनीकों के बारे में बात करता है:

• ब्लॉक - फोकल, बफर, संचारी और मनोरंजन के लिए;
• "ओरिगेमी" - व्यवसायी लोगों के लिए दैनिक योजना का एक कॉम्पैक्ट संस्करण।

योजना के लिए ब्लॉक आरेख

इस पद्धति में, मामलों पर मिनट-दर-मिनट नियंत्रण नहीं होता है, लेकिन प्रत्येक समय अवधि के "निकाय" में मामलों की एक सूची होती है।

बफर - काम या घर की दिनचर्या. वे कार्य जो टू-डू सूची में लगातार दिखाई देते हैं और वास्तव में, पूरे दिन को आकार देते हैं। बाकी हिस्सों पर बफर ब्लॉकों की "जीत" की अनुमति देना असंभव है, इसलिए उन्हें सीमित करना महत्वपूर्ण है: समय और मामलों की मात्रा से।

एक ब्लॉक 3-4 घंटे से अधिक नहीं है, प्रत्येक ब्लॉक का अधिभोग अस्थायी मात्रा का 60% तक है।

मामले की प्राथमिकता:

• निष्पादन के लिए स्पष्ट समय सीमा होना।
• किसी भी कसौटी से सबसे महत्वपूर्ण कार्य।
• भावनात्मक रूप से कठिन चीजें।
• मामूली सवाल।

फोकस ब्लॉक - विकास और रणनीति. ये योजना के सबसे महत्वपूर्ण हिस्से हैं, क्योंकि यही हमें आगे ले जाते हैं। उनमें से कई नहीं हो सकते हैं और नहीं होने चाहिए - प्रति सप्ताह 2-3 पर्याप्त हैं। फोकस मामलों को केवल बफर वाले के बीच रखना आवश्यक है, ताकि पहले से ही काम, संरचनात्मक सोच और समस्याओं को हल करने पर ध्यान केंद्रित किया जा सके।

एक महत्वपूर्ण बारीकियां हाथ में लिए गए कार्य के प्रति पूर्ण समर्पण है। विकर्षणों और बाहरी प्रभावों के बिना।

आदर्श रूप से, इस समय को अकेले अपने साथ बिताएं - तत्काल दूतों के साथ, फोन के बिना और इंटरनेट के बिना भी। अलग-अलग विचार-मंथन में, सर्वोत्तम विचारों का जन्म होता है।

संचार ब्लॉक - सभी प्रकार के संचार. ये कॉल, पत्र, बैठकें, बैठकें हैं - वे सभी छोटे-छोटे कार्य जो हमें विचलित करते हैं, अगर एक ब्लॉक में संयुक्त नहीं होते हैं।

संचार के लिए, सुबह और शाम को समय आवंटित करना सबसे अच्छा है - यह सबसे अधिक उत्पादक है। कितना आवंटित करें? यह कहना मुश्किल है, क्योंकि यह संचार की तीव्रता और गुणवत्ता पर निर्भर करता है - आधे घंटे से डेढ़ घंटे तक।

फ्रीलांसरों के लिए सलाह जिन्हें हर समय तत्काल दूतों की आवश्यकता होती है। मैं आपको सलाह देता हूं कि कम्युनिकेटिव ब्लॉक को आधे घंटे के अंतराल में रखें - प्रति दिन लगभग 3-4। यह जरूरी मुद्दों को भी हल करने के लिए पर्याप्त है।

आराम या धीमा - ब्लॉक 4।अब "धीमा" शब्द का उपयोग करना फैशन बन गया है। इसका तात्पर्य है कि हम "जल्दी-जल्दी", "सोच-सोच", "निर्णय-निर्णय" करते हैं, और फिर बस दौड़ को बंद कर देते हैं।

आराम से।

एक बाकी है।

आराम के लिए समय की योजना बनाना महत्वपूर्ण और आवश्यक है, इसलिए किसी भी स्थिति में इन ब्लॉकों को साप्ताहिक योजना से बाहर करना असंभव है।

अपने दिन की योजना कैसे बनाएं - एक मानक कार्य कार्यालय दिवस के फ़्लोचार्ट का एक उदाहरण:

ए। पैराबेलम से प्लान-ओरिगेमी

शायद कोई और इस योजना का उपयोग कर रहा है। लेकिन मैं उससे एक बार और केवल आंद्रेई पैराबेलम के प्रशिक्षण में मिला था। मेरे लिए, यह "सफल लोगों की सलाह: अपने दिन की योजना कैसे बनाएं" श्रृंखला से एक वास्तविक जीवन हैक है।

आरेख का वर्णन:

सूचियों "कॉल", "लिखना", "खरीदना", "पढ़ना", "छुट्टी", साथ ही साथ मानक फ़्लोचार्ट प्रारूप का उपयोग करना सुविधाजनक है। यह एक प्रतिलेख और अप्रत्याशित रूप से मुक्त समय के लिए अतिरिक्त मामलों के साथ एक फ़्लोचार्ट निकलता है

1. हम ब्लॉक आरेख और सूची से अतिरिक्त के अनुसार मामलों को अंजाम देते हैं।

उदाहरण: क्या बफर ब्लॉक नियोजित समय से आधे घंटे पहले समाप्त हो गया? अतिरिक्त मामलों की सूची देखें। हम वर्तमान क्षण के लिए इष्टतम कार्य चुनते हैं। आदर्श रूप से, आइजनहावर मैट्रिक्स के अनुसार महत्वपूर्ण। क र ते हैं। सही समय पर, हम योजना के अनुसार अगले ब्लॉक की ओर बढ़ते हैं।

यहाँ अब तक दो विकल्प हैं। वे आपको यह समझने में मदद करेंगे कि अपने दिन की योजना बनाना कैसे शुरू करें। आप कहां से शुरू कर सकते हैं। लेकिन अपनी खुद की दिनचर्या बनाने के कई विकल्प हैं। धीरे-धीरे मैं उन सबको अलग कर दूँगा।

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