दिन के लिए चीजों की योजना कैसे बनाएं

और इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि अपने दिन की योजना कैसे बनाएं, योजना के मुख्य पहलुओं पर विचार करें, सभी योजनाएं बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण नियम के बारे में बात करें, और एक अद्भुत सेवा के बारे में भी बात करें जो आपकी योजना में कार्यों को पूरा करना आसान बनाती है।

मुख्य बात मत भूलिए - योजना बनाना ही सफलता की कुंजी है! दिन के लिए एक सुनियोजित योजना कल को और बेहतर बनाती है!

आइए योजना बनाना शुरू करें

हम आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों को निर्धारित करके दिन की योजना बनाना शुरू करते हैं। सभी कार्यों में से, यह दो श्रेणियों को परिभाषित करने के लायक है: रोजमर्रा के कार्य - एक नियमित, और एक बार के कार्य जो आप केवल एक बार करेंगे।

इसलिए, हम एक नोटबुक या डायरी लेते हैं, या जिसे वर्ड खोलने में अधिक रुचि है, उदाहरण के लिए, लेकिन पेपर संस्करण बेहतर है, और हम योजना पर काम करना शुरू करते हैं।

एक दिनचर्या पर निर्णय लेना

हम उन कार्यों की एक सूची परिभाषित करते हैं जिन्हें हमें प्रतिदिन या एक निश्चित अवधि के बाद करने की आवश्यकता होती है। ये ऐसी चीजें हैं जो हमारे अस्तित्व को आसान बनाती हैं, और आमतौर पर हमेशा प्रियजनों को नहीं।

दिनचर्या का पालन करना आवश्यक है, इसलिए हम इन मामलों को कागज के एक टुकड़े पर किसी भी क्रम में लिखते हैं, प्रत्येक मामले के सामने हम उनकी आवृत्ति को व्यवस्थित करते हैं।

एकमुश्त मामलों को अलग करें

पहले से ही लिखा है? खैर, आइए आगे के मामलों को सिर से शीट तक लिखने के लिए आगे बढ़ें। अब हम वो चीजें लिखते हैं जो हमें एक बार में करने की जरूरत होती है।

ऐसे मामलों की कोई आवधिकता नहीं होती. और अक्सर, उनका कार्यान्वयन आपकी भलाई की समृद्धि में, आगे की सफलता में एक बड़ी भूमिका निभाता है।

पेरेटो नियम के बारे में

अपने मामलों को प्राथमिकता देते समय, हम पेरेटो नियम लागू करेंगे। यह एक बहुत ही सरल नियम है, लेकिन यह बहुत सटीक है और इसकी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए। यह नियम किस बारे में है?

नियम कहता है कि 20% प्रयास 80% परिणाम लाते हैं, और शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम लाते हैं, संक्षेप में, 20/80 नियम।

इसलिए दिन के लिए नियोजित कार्यों को करते समय इन 20% को सबसे पहले किया जाना चाहिए!

आइए इस नियम के अनुसार मामलों को प्राथमिकता दें

हम उन कार्यों पर प्रकाश डालते हैं जिन पर आपकी भविष्य की भलाई निर्भर करती है। हम उन मामलों पर भी प्रकाश डालते हैं जो आपके विचारों और उपक्रमों को अधिकतम बढ़ावा देंगे।

ये चीज़ें आपको वो 80% परिणाम देंगी, जिनका उल्लेख पेरेटो कानून में किया गया है।

इन मामलों के विपरीत, हम सर्वोच्च प्राथमिकता रखते हैं, उदाहरण के लिए, अक्षर "ए"

फिर हम मध्यम महत्व के मामलों, तथाकथित महत्वपूर्ण आवश्यकता के मामलों को अलग करते हैं। यदि आप इन कार्यों को पूरा नहीं करते हैं, तो आपको कुछ भी खोने की संभावना नहीं है, लेकिन आपका आगे का अस्तित्व और अधिक जटिल हो सकता है।

अदालत में करीबी रिश्तेदारों से जुड़े मामले भी शामिल हो सकते हैं।

हम इन मामलों को प्राथमिकता "बी" देते हैं

हम सबसे निचली प्राथमिकता में रह गये हैं। ये वो चीज़ें हैं जो 20 प्रतिशत परिणाम लाती हैं जब हम अपना 80% समय और प्रयास नीचे खर्च करते हैं।

आइए इन मामलों को "बी" अक्षर निर्दिष्ट करें, यह एक दिनचर्या है।

आइए प्रत्येक अनुभाग में मामलों की संख्या डालें

आइए अब प्रत्येक प्रकार की प्राथमिकताओं में कार्यों को क्रमांकित करें, और महत्व की डिग्री को भी ध्यान में रखना वांछनीय है। हम A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 इत्यादि सिद्धांत के अनुसार क्रमांकन बनाते हैं।

आइए मामलों को क्रम और प्राथमिकताओं के अनुसार फिर से लिखें, ठीक है, आइए अतिरिक्त को काटना शुरू करें।

हम बकवास को बाहर करते हैं

हम प्राथमिकताओं "ए" और "बी" को देखते हैं। हम प्रत्येक कार्य की समीक्षा करते हैं, उसके कार्यान्वयन की वास्तविकता का आकलन करते हैं और उसका अनुमोदन करते हैं। वह सब कुछ जो स्वीकृत नहीं था, हम अगले दिनों में स्थानांतरित कर देते हैं, साथ ही हम ऐसे कार्य जोड़ते हैं जो स्थानांतरित मामलों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करते हैं।

प्राथमिकता "बी" से हम उन कार्यों को हटा देते हैं जो बहुत समय को प्रभावित करेंगे, और बिल्कुल भी परिणाम नहीं लाएंगे। यह समय की बर्बादी है, आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, क्या आप सफलता की ओर जा रहे हैं? और सफलता की राह पर खोने के लिए एक पल भी नहीं है।

खैर, हम समग्र रूप से कार्यों की तस्वीर का मूल्यांकन करते हैं। क्या आप सचमुच एक दिन में इन कार्यों में महारत हासिल कर सकते हैं? यदि सहजता से हो तो सब कुछ वैसे ही छोड़ दो। यदि आप देखते हैं कि आपने अपनी ताकत को अधिक महत्व दिया है, या जो संभव है उसकी सीमा तक काम करने जा रहे हैं, तो कल के कार्यों की फिर से समीक्षा करना उचित है, और अधिमानतः सबसे कम प्राथमिकताओं से।

इतनी सारी महत्वपूर्ण चीजों को छोड़ना जरूरी नहीं है, अधिमानतः 4 से अधिक नहीं, मध्यम महत्व में 3-4। एक दिनचर्या के लिए 3 से अधिक कार्य न छोड़ें।

इस प्रकार, आप कुछ दिन पहले की योजना बना सकते हैं, यह एक सहज परिवर्तन होगा।

कार्यों को समय के अनुसार व्यवस्थित करें

दिन में कार्यों के पूरा होने तक उन्हें व्यवस्थित करने का समय आ गया है। यहाँ सब कुछ सरल है! सबसे पहले, हमें प्राथमिकता "ए" के कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, इसलिए हम उन्हें दिन के सबसे अनुकूल समय पर रखते हैं।

आपको अपने परिवार की जीवनशैली और अपने स्वयं के बायोरिदम के आधार पर इस समय का निर्धारण स्वयं करना होगा। यह याद रखने योग्य भी है और, अपने स्वयं के अनुभव से, इन कार्यों को करने के लिए दिन के सबसे उत्पादक समय पर प्रकाश डालें।

फिर यह मध्यम प्राथमिकता के मामलों को बिखेरने लायक है, हम महत्वपूर्ण मामलों को पूरा करने के बाद ब्रेक के बाद उन्हें व्यवस्थित करेंगे। आराम के लिए समय होगा, और अधिक उत्पादक कार्य करने से पहले आप अधिक ऊर्जा नहीं खोएंगे।

हम नाश्ते से पहले (छोटा), दोपहर के भोजन से पहले और रात के खाने से पहले प्राथमिकता "बी" की दिनचर्या या व्यवसाय रखते हैं। यह उसे पूरा करने के लिए प्रतीत होगा, इसके प्रकट होने का कारण मुझे स्पष्ट नहीं है, लेकिन खाने से पहले अरुचिकर काम करने में अधिक मजा आता है।

नवोन्मेषी तरीके लागू करें

खैर, अब समय आ गया है एक बहुत ही दिलचस्प Google सेवा के बारे में जानने का जो आपको योजना बनाने के बाद काम पूरा करने में मदद करती है। कैसे? और सबसे सरल! मुझे बताओ, क्या तुम्हारे पास सेल फोन है? सबसे अधिक संभावना है, क्योंकि यदि आप इंटरनेट का उपयोग करते हैं, तो आप सेलुलर संचार का तिरस्कार नहीं करते हैं।

इस प्रकार, आपको एक निरंतर अनुस्मारक प्राप्त होगा जो हमेशा आपके साथ रहता है! Google के संदेश बिल्कुल मुफ़्त हैं, और आप उन्हें जितनी चाहें उतनी संख्या में निर्देश दे सकते हैं!

यदि आप पंजीकरण करने और ऐसी सेवाओं का उपयोग करने के तरीकों से अच्छी तरह वाकिफ हैं, तो आप कैलेंडर से आसानी से निपट सकते हैं, लेकिन यदि आप सिर्फ इंटरनेट सीख रहे हैं, तो मुझे लगता है कि आप कैलेंडर से भी निपट सकते हैं।

लेकिन फिर भी, मैं जल्द ही इस उपयोगी सेवा के बारे में और अधिक लिखूंगा, ताकि आपके पास कोई प्रश्न न हो। इसलिए, इसे न चूकने के लिए, ब्लॉग अपडेट की सदस्यता लें! (फॉर्म राइट ;-))

पी.एस. फ़िलहाल, Google कैलेंडर सेवा ने SMS संदेश भेजना बंद कर दिया है। जैसा कि डेवलपर्स ने समझाया, स्मार्टफोन के व्यापक उपयोग के कारण इसकी आवश्यकता गायब हो गई है, जिसमें ये अनुस्मारक एसएमएस के बिना भी आते हैं।

शुभकामनाएँ, पुनः आएँ!