विचारशील समय योजना या कार्य दिवस में सब कुछ कैसे करना है

क्या आप जानते हैं कि आधुनिक दुनिया में सबसे बड़ा मूल्य क्या है? पैसा सोचो? वास्तव में, यह सूचना और समय है। विरोधाभास यह है कि आधुनिक मनुष्य के पास बहुत सारे उपकरण हैं जो समय बचाते हैं, और साथ ही उसके पास लगातार समय की कमी होती है। हर चीज के साथ कैसे तालमेल बिठाया जाए - ऐसा सवाल हर उस शख्स से पूछा जाता है जिसे टाइम प्लानिंग के तरीके नहीं पता होते।

अपने लिए देखलो। आज, हमें व्यापार भागीदारों के साथ बैठक करने में हमेशा समय व्यतीत करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस कॉल या स्काइप करना है। हम तेजी से ऑनलाइन खरीदारी कर रहे हैं। रसोई में, स्मार्ट उपकरण हमारे लिए सबसे कठिन काम करते हैं - एक संयोजन या ब्लेंडर, माइक्रोवेव, धीमी कुकर, डिशवॉशर। और ऐसा भी होता है कि हम अर्ध-तैयार उत्पाद, या पूरी तरह से तैयार व्यंजन भी खरीदते हैं। और हम समय से बाहर चल रहे हैं। परिवार के साथ संवाद करने, अपने आप को और व्यक्तिगत शौक में शामिल होने का समय नहीं है। जानकारी की उपलब्धता भी हमारे खिलाफ हो जाती है, क्योंकि हम इसमें डूब जाते हैं।

अपने समय की योजना कैसे बनाएं

ऐसा लगता है कि अपना समय वितरित करना आसान हो सकता है? हालांकि, हर कोई यह नहीं जानता कि इसे कैसे करना है। अगर आप भी कभी-कभी खुद से यह सवाल पूछते हैं कि सब कुछ कैसे करें और थके नहीं, तो आपको भी टाइम प्लानिंग सीखने की जरूरत है। सीखने वाली पहली बात समय के तीन बुनियादी सिद्धांत हैं।

• समय सीमित है। एक दिन में 24 घंटे, एक सप्ताह में 7 दिन, एक महीने में 31 दिन से अधिक नहीं और एक वर्ष में केवल 12 महीने होते हैं। और हम कुछ भी नहीं बदल सकते।
• समय स्थिर नहीं रहता है। हम इसे धीमा या तेज नहीं कर सकते।
• समय एक दिशा में चलता है, इसे वापस मोड़ना असंभव है। इसलिए, जो अतीत में है उसे आप बदल या ठीक नहीं कर सकते।

जो सब कुछ करना चाहते हैं उनके लिए 5 नियम

1) एक स्पष्ट योजना बनाएं

कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अच्छा लग सकता है, हर चीज के लिए समय पर रहने और बहुत थकने के लिए, आपको कम से कम एक सप्ताह पहले अपना समय योजना बनाने की आवश्यकता है। अपने आप को एक अच्छा आयोजक या डायरी प्राप्त करें। खरीदारी आपको तुरंत खुश कर देगी, आप तुरंत इसमें कुछ लिखना चाहेंगे। आयोजक का मुख्य लाभ यह है कि आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन सा दिन आपके लिए व्यस्त है और कौन सा अधिक या कम मुक्त है। इसके अलावा, आप अपने आप को अनुशासन के आदी हो जाएंगे, और यह उस व्यक्ति का मुख्य गुण है जो तर्कसंगत रूप से अपना समय व्यतीत करता है।

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मामले अलग-अलग डिग्री के महत्व के हैं। पहले करने के लिए जरूरी और महत्वपूर्ण चीजें हैं। केवल महत्वपूर्ण हैं, लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं हैं। उन्हें महत्वपूर्ण और तत्काल के बाद करने की आवश्यकता है। कुछ अत्यावश्यक हैं लेकिन महत्वपूर्ण नहीं हैं। ये वे हैं जिनका त्याग किया जा सकता है या अधिक महत्वपूर्ण चीजों के बाद किया जा सकता है। और अंत में, ऐसी चीजें हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं और महत्वपूर्ण नहीं हैं। आप उन्हें सूची से सुरक्षित रूप से पार कर सकते हैं।

2) छोटी-छोटी चीजों का संग्रह न करें

एक प्रसिद्ध समय प्रबंधन नियम को "दो मिनट का नियम" (पांच, दस, जो भी हो) कहा जाता है। ऐसी छोटी-छोटी चीजें हैं, जिन्हें अगर समय पर नहीं किया जाता है, तो वे डैमोकल्स की तलवार की तरह एक महत्वपूर्ण बोझ के रूप में आपके ऊपर जमा हो जाती हैं और लटक जाती हैं। यदि आप मामलों के इस ढेर के नीचे दबे नहीं रहना चाहते हैं, तो इस नियम को सीखें: जिस काम में 10 मिनट से अधिक का समय नहीं लगता है, वह तुरंत किया जाता है। एक पत्र का उत्तर दें, एक फोन कॉल करें जिसे आप लंबे समय से बंद कर रहे हैं, अपना डेस्क साफ करें, अंत में बर्तन धो लें या सिंक साफ करें।

3) उन्हें अपना समय न चुराने दें

सब कुछ कैसे करें जब दिन के दौरान आप Odnoklassniki या ICQ पर कई लोगों के साथ मेल खाते हैं, मज़ेदार वीडियो और तस्वीरें देखते हैं, कुछ टीवी श्रृंखला की साजिश का पालन करते हैं और एक दोस्त के साथ फोन पर लगभग एक घंटा बिताते हैं? ये सभी चीजें आपका समय चुराती हैं, और यह आपसे कितना चुराया जाता है यह आप पर निर्भर है। यदि आपके पास कुछ भी करने के लिए समय नहीं है, तो आपको उस समय को कम करना होगा जो आप प्रतिदिन ऐसी गतिविधियों पर खर्च करते हैं। इसे कैसे करना है? अपने आप को एक नियम निर्धारित करें: सोशल नेटवर्क पर दिन में कई बार नहीं, बल्कि हर 3-4 दिन में एक बार जाएं। और एक दोस्त के साथ फोन पर बात न करें, छुट्टी के दिन उससे मिलना बेहतर है।

4) व्यवस्था बनाए रखने का प्रयास करें

यदि आप नियमित रूप से सब कुछ कैसे करना है, इस सवाल से परेशान हैं, तो सब कुछ क्रम में रखने की कोशिश करें। आपके घर में, आपके डेस्क पर, आपके पर्स में हर वस्तु का अपना स्थान होना चाहिए। जो कुछ भी परोसा गया है और जिसकी अब आवश्यकता नहीं है, उसका निपटान किया जाना चाहिए। यदि आप इसके लिए दिन में कम से कम 10 मिनट आवंटित करते हैं, तो एक महीने में सब कुछ क्रम में हो जाएगा। ठीक है, या दो, अगर आपने बहुत लंबे समय तक उसका समर्थन नहीं किया है। पहले दिन आप अपने बटुए की सामग्री को छाँट लेंगे, दूसरे दिन आप सौंदर्य प्रसाधनों में चीजों को व्यवस्थित करेंगे, तीसरे दिन आप अपने डेस्क पर या कम से कम उसके एक दराज में ले जाएँगे। कचरे की एक बाल्टी फेंक दो और अपने आप में आनन्दित रहो।

5) नई आदतें डालें

एक दिन में सब कुछ करने का तरीका नहीं जानते? अपने आप को एक नया शौक खोजने की कोशिश करें। यह कोई भी शौक हो सकता है: फिटनेस या योग, बीडवर्क, कढ़ाई, सिलाई, विदेशी भाषा सीखना। याद रखें कि अस्पताल के बाद यह कैसा था: पहले तो उनके पास कुछ भी करने का समय नहीं था, और फिर उन्होंने एक ही समय में और भी अधिक काम करना सीख लिया, जितना वे पहले कर सकते थे। क्या राज हे? सख्त सीमा के भीतर। जब हमारे पास और कोई विकल्प नहीं होता है, तो हम यह नहीं सोचते कि सब कुछ कैसे किया जाए, बल्कि बस करें और करें। तय करें कि प्रति सप्ताह आप व्यक्तिगत रूप से कितना समय दे सकते हैं, और कल से ही शुरू करें। सुबह दौड़ने का फैसला किया? आश्चर्यजनक। इस घटना के बहाने और तबादलों को छोड़िए। मुख्य बात छह सप्ताह के भीतर किए गए निर्णय को नहीं छोड़ना है। इस समय के दौरान, मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, आप एक स्थिर आदत बनाएंगे, और बाद में आप एक नया शौक नहीं छोड़ पाएंगे।

समय नियोजन के मुख्य सिद्धांत

काम में कैसे सफल हो

यदि आपको लगातार काम बाधित करना पड़ता है क्योंकि आपको अन्य समान रूप से महत्वपूर्ण चीजें करने की आवश्यकता होती है, तो समान कार्यों को ब्लॉकों में जोड़ना बेहतर होता है। आखिरकार, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, ब्रेक के लिए अतिरिक्त "त्वरण" की आवश्यकता होती है। छोटे पैमाने पर और इसी तरह के मामलों को एक के बाद एक करें: फोन द्वारा आधिकारिक मुद्दों को हल करना, कर्मचारियों के साथ कार्यों पर चर्चा करना, पत्राचार को छांटना। तब आप समय की बचत की सराहना करेंगे।

बड़े कार्यों को छोटे भागों में पूरा करें, व्यक्तिगत रूप से अपने लिए मध्यवर्ती लक्ष्य निर्धारित करना न भूलें। जब काम का परिणाम समय से दूर होता है, तो लोग "बैक बर्नर पर" स्थगित करते हुए, कार्यों को "पलायन" करते हैं। कोई आश्चर्य नहीं कि अल्बर्ट आइंस्टीन ने देखा कि बहुत से लोग सिर्फ इसलिए लकड़ी काटना पसंद करते हैं क्योंकि कार्रवाई के तुरंत बाद परिणाम आता है। यदि परियोजना बड़ी है, तो उस पर थोड़ा-थोड़ा करके, लेकिन लगातार काम करें।