Jak zaplanować dzień, aby móc zrobić wszystko?
Czytaj: 1765
O! Na ten temat rozbito już wiele egzemplarzy. A każdy „specjalista” podaje własne algorytmy na produktywny dzień lub oferuje tyle schematów naraz, że nie sposób wybrać. Pójdziemy w drugą stronę i będziemy stopniowo demontować skuteczne systemy planowania. W tym artykule zastanowimy się, jak A. Parabellum sugeruje planowanie dnia - klocki i metoda origami.
Jak nauczyć się planować swój dzień?
Bardzo proste: zacznij to planować!
Znalezienie najlepszej opcji kształtowania własnego dnia rzadko jest możliwe dla każdego od razu. Dlaczego?
- Każdy typ osobowości i cechy charakteru wymagają specjalnego podejścia. W przypadku grafiki system bloków działa lepiej, cyfry uwielbiają dokładność opartą na czasie, a audio często wybiera timery.
- Rozwój każdego nawyku wymaga czasu. Dlatego zdarzają się niepowodzenia w planowaniu, odrzucanie dziennych list, nowe powroty i poszukiwanie rozwiązań.
- Korzyści z planów nie są od razu odczuwalne. Najpierw przychodzi zrozumienie, jak prawidłowo zaplanować swój dzień, a dopiero potem widać efekt wykonanej pracy.
- Opcje symbiotyczne są odpowiednie dla kogoś, gdy na podstawie wielu schematów powstaje unikalne „własne”, odpowiadające przede wszystkim potrzebom i celom danej osoby.
Dla zachęty i jako usystematyzowane doświadczenie proponuję przyjrzeć się, jak ludzie sukcesu planują swój dzień - na przykładzie A. Parabelluma. Nie jestem pewien, czy to jego stała opcja, ale właśnie o tym schemacie mówił na jednym spotkaniu w formacie „kawiarni biznesowej”.
Planowanie z Parabellum: schemat blokowy i „origami”
Dla siebie nazwałem pojawienie się planu czołowego trenera-trenera naszego kraju „origami”. Nie mogą powiedzieć, czy ma jakieś oficjalne nazwisko. Dlatego niech pozostanie „origami”: jasno, zrozumiale i oddaje istotę metody.
Parabellum najczęściej mówi o dwóch technikach planowania:
- bloki - ogniskowe, buforowe, komunikacyjne i rekreacyjne;
- „origami” - kompaktowa wersja dziennego planu dla ludzi biznesu.
Schemat blokowy do planowania
W tej metodzie nie ma kontroli nad przypadkami minuta po minucie, ale w „treści” każdego okresu znajduje się lista przypadków.
Bufor - praca lub rutyna domowa. Te zadania, które nieustannie pojawiają się na liście rzeczy do zrobienia i tak naprawdę kształtują cały dzień. Nie można dopuścić do „zwycięstw” bloków buforowych nad resztą, dlatego ważne jest ich ograniczenie: czasowe i ilościowe.
Jeden blok to nie więcej niż 3-4 godziny, obłożenie każdego bloku wynosi do 60% objętości tymczasowej.
Priorytet sprawy:
- Posiadanie jasnych terminów wykonania.
- Najważniejsze zadania według dowolnego kryterium.
- Emocjonalnie trudne rzeczy.
- Drobne pytania.
Bloki fokusowe - rozwój i strategia. To są najważniejsze części planu, ponieważ to one popychają nas do przodu. Nie może i nie powinno być ich dużo - wystarczy 2-3 tygodniowo. Konieczne jest umieszczanie spraw fokusowych tylko pomiędzy tymi buforowymi, aby już było skupienie na pracy, myśleniu strukturalnym i skupieniu się na rozwiązywaniu problemów.
Ważnym niuansem jest pełne oddanie się wykonywanemu zadaniu. Bez zakłóceń i wpływów zewnętrznych.
Najlepiej spędzić ten czas sam na sam ze sobą – z wyłączonymi komunikatorami, bez telefonu, a nawet bez internetu. Podczas izolowanej burzy mózgów rodzą się najlepsze pomysły.
Blok komunikacyjny - wszystkie rodzaje komunikacji. Są to telefony, listy, spotkania, spotkania - wszystkie drobne zadania, które nas rozpraszają, jeśli nie zostaną połączone w jeden blok.
Na komunikację najlepiej przeznaczyć czas rano i wieczorem - jest to najbardziej produktywne. Ile przeznaczyć? Trudno powiedzieć, bo to zależy od intensywności i jakości komunikacji – od pół godziny do półtorej.
Porady dla freelancerów, którzy cały czas potrzebują komunikatorów internetowych. Blok komunikacyjny radzę układać w krótkich półgodzinnych odstępach - około 3-4 dziennie. To wystarczy, aby rozwiązać nawet pilne problemy.
Odpocznij lub zwolnij - blok 4. Teraz modne stało się używanie słowa „zwolnij”. Oznacza to, że „spieszyliśmy się”, „myśleliśmy-myśleliśmy”, „decydowaliśmy-decydowaliśmy”, a potem po prostu wyłączyliśmy wyścig.
Zrelaksowany.
Odpocznij.
Zaplanowanie czasu na odpoczynek jest ważne i konieczne, dlatego w żadnym wypadku nie można wykluczyć tych bloków z planu tygodniowego.
Jak zaplanować swój dzień – przykład schematu standardowego dnia pracy w biurze: 
Plan-origami od A. Parabellum
Być może ktoś inny korzysta z tego schematu. Ale spotkałem ją raz i tylko na treningu Andrieja Parabelluma. Dla mnie to życiowy hack z serii „rady ludzi sukcesu: jak zaplanować dzień”.
Opis diagramu:
Wygodnie jest korzystać z list „zadzwoń”, „pisz”, „kup”, „przeczytaj”, „wakacje”, a także standardowego formatu schematu blokowego. Okazuje się, że schemat blokowy z transkrypcją i dodatkowymi przypadkami niespodziewanie zwolnionego czasu
- Realizujemy sprawy według schematu blokowego oraz dodatkowe z listy.
Przykład: czy blokada bufora zakończyła się pół godziny wcześniej niż planowano? Spójrz na listę dodatkowych przypadków. Dobieramy optymalne zadanie na obecną chwilę. Idealnie istotne według macierzy Eisenhowera. My robimy. W odpowiednim momencie zgodnie z planem przechodzimy do kolejnego bloku.
Oto jak dotąd dwie opcje. Pomogą ci zrozumieć, jak zacząć planować swój dzień. Gdzie możesz zacząć. Ale istnieje wiele opcji tworzenia własnej codziennej rutyny. Stopniowo będę je wszystkie demontować.
Do zobaczenia na stronie!
