Jak zaplanować dzień

W tym artykule powiem ci, jak zaplanować dzień, rozważę główne aspekty planowania, opowiem o ważnej zasadzie planowania wszystkich, a także opowiem o niesamowitej usłudze, która ułatwia wykonanie zadań w twoim planie.

Nie zapomnij o najważniejszym - planowanie jest kluczem do sukcesu! Dobrze zaplanowany plan dnia dodaje do jutra!

Zacznijmy planować

Planowanie dnia zaczynamy od ustalenia zadań, które będziesz wykonywać. Spośród wszystkich zadań warto zdefiniować dwie kategorie: zadania codzienne – rutynowe oraz zadania jednorazowe, które wykonasz tylko raz.

Bierzemy więc zeszyt lub pamiętnik, lub kto jest bardziej zainteresowany na przykład otwieraniem Worda, ale preferowana jest wersja papierowa i zaczynamy pracować nad planem.

Decydując się na rutynę

Definiujemy listę zadań, które musimy wykonać codziennie lub po określonym czasie. To rzeczy, które ułatwiają nam egzystencję, a zazwyczaj nie zawsze bliscy.

Konieczne jest przeprowadzenie rutyny, dlatego piszemy te przypadki na kartce w dowolnej kolejności, przed każdym przypadkiem ustalamy ich częstotliwość.

Oddziel jednorazowe przypadki

Już napisane? Cóż, przejdźmy do dalszego pisania spraw, od głowy do arkusza. Teraz piszemy te rzeczy, które musimy zrobić jednorazowo.

Takie przypadki nie mają okresowości. I najczęściej ich realizacja odgrywa dużą rolę w dalszym sukcesie, w pomyślności Twojego samopoczucia.

O regule Pareto

Przy ustalaniu priorytetów naszych spraw będziemy stosować zasadę Pareto. To bardzo prosta zasada, ale bardzo precyzyjna i nie należy jej lekceważyć. O co chodzi w tej regule?

Zasada mówi, że 20% wysiłków przynosi 80% rezultatu, a pozostałe 80% wysiłków przynosi tylko 20% rezultatu, w skrócie zasada 20/80.

Zatem te 20% należy wykonać przede wszystkim podczas wykonywania zadań zaplanowanych na dany dzień!

Nadajmy priorytet sprawom zgodnie z tą zasadą

Podkreślamy zadania, od których zależy Twoje przyszłe samopoczucie. Wskazujemy również przypadki, które dadzą maksimum wypromowania Twoich pomysłów i przedsięwzięć.

Te rzeczy przyniosą ci te 80% rezultatu, o których mowa w prawie Pareto.

Naprzeciw tym przypadkom stawiamy najwyższy priorytet, na przykład literę „A”

Następnie wyróżniamy przypadki o średniej wadze, tzw. przypadki konieczności życiowej. Jeśli nie wykonasz tych zadań, wydaje się, że nic nie tracisz, ale Twoja dalsza egzystencja może się znacznie skomplikować.

Sąd może również obejmować sprawy dotyczące bliskich krewnych.

Sprawom tym przypisujemy priorytet „B”

Zostajemy z najniższym priorytetem. To są rzeczy, które przynoszą 20 procent efektu, gdy spędzamy 80% naszego czasu i wysiłku na dnie.

Przypiszmy literę „B” tym przypadkom, to rutyna.

Wpiszmy numerację przypadków w każdej sekcji

Teraz ponumerujmy zadania w każdym typie priorytetów, a także pożądane jest uwzględnienie stopnia ważności. Numerację budujemy według zasady A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 i tak dalej.

Przepiszmy sprawy w kolejności i priorytetach, cóż, zacznijmy wycinać nadmiar.

Bzdury wykluczamy

Patrzymy na priorytety „A” i „B”. Dokonujemy przeglądu każdego zadania, oceniamy realność jego realizacji i przeprowadzamy jego akceptację. Wszystko, co nie zostało zatwierdzone, przenosimy na kolejne dni, po drodze dokładamy zadania, które zapewniają realizację przekazanych spraw.

Z priorytetu „B” skreślamy zadania, które będą miały wpływ na dużo czasu, a absolutnie nie przyniosą rezultatów. To strata czasu, nie potrzebujesz go, czy osiągniesz sukces? I nie ma chwili do stracenia na drodze do sukcesu.

Cóż, oceniamy obraz zadań jako całość. Czy naprawdę możesz opanować te zadania w jeden dzień? Jeśli z łatwością, zostaw wszystko tak, jak jest. Jeśli widzisz, że przeceniłeś swoje siły, albo zamierzasz pracować do granic możliwości, to warto jeszcze raz przejrzeć zadania na jutro, najlepiej od najniższych priorytetów.

Nie trzeba zostawiać tylu rzeczy Ważne, najlepiej nie więcej niż 4, średnio ważne 3-4. Zostaw nie więcej niż 3 zadania na rutynę.

W ten sposób możesz zaplanować kilka dni do przodu, będzie to płynne przejście do.

Organizuj zadania według czasu

Nadszedł czas, aby ułożyć zadania do czasu ich wykonania w ciągu dnia. Tutaj wszystko jest proste! Przede wszystkim musimy wykonać zadania o priorytecie „A”, dlatego umieszczamy je w najkorzystniejszej porze dnia.

Musisz sam określić ten czas, opierając się na stylu życia swojej rodziny i własnych biorytmach. Warto też zapamiętać i z własnego doświadczenia wskazać najbardziej produktywną porę dnia na wykonywanie tych zadań.

Wtedy warto rozrzucić sprawy o średnim priorytecie, ułożymy je po przerwie po załatwieniu spraw ważnych. Będzie czas na odpoczynek i nie stracisz dużo energii przed wykonaniem bardziej produktywnych zadań.

Przed śniadaniem (małym), przed obiadem i przed kolacją stawiamy rutynę lub sprawę o priorytecie „B”. Pojawi się, aby je spełnić, przyczyna jego pojawienia się nie jest dla mnie jasna, ale przyjemniej jest robić nieciekawe rzeczy przed jedzeniem.

Zastosuj innowacyjne metody

Cóż, nadszedł czas, aby dowiedzieć się o bardzo ciekawej usłudze Google, która pomaga załatwić sprawy po zrobieniu planu. Jak? I najprostszy! Powiedz mi, czy masz telefon komórkowy? Najprawdopodobniej tak, ponieważ jeśli korzystasz z Internetu, nie gardzisz komunikacją komórkową.

W ten sposób otrzymasz stałe przypomnienie, które jest zawsze z Tobą! Wiadomości od Google są całkowicie bezpłatne i możesz poinstruować ich tyle, ile chcesz!

Jeśli dobrze orientujesz się w metodach rejestracji i korzystania z takich serwisów, to bez problemu poradzisz sobie z kalendarzem, ale jeśli dopiero uczysz się internetu, to myślę, że z kalendarzem też sobie poradzisz.

Ale w każdym razie wkrótce napiszę więcej o tej przydatnej usłudze, abyś nie miał żadnych pytań. Dlatego, aby go nie przegapić, zapisz się na aktualizacje bloga! (formularz właściwy ;-))

PS Obecnie usługa kalendarza Google przestała wysyłać wiadomości SMS. Jak wyjaśnili twórcy, potrzeba zniknęła ze względu na powszechne korzystanie ze smartfonów, w których te przypomnienia przychodzą nawet bez SMS-ów.

Wszystkiego najlepszego, przyjdź ponownie!