Misja możliwa: 8 wskazówek od ludzi sukcesu, jak zaplanować swój dzień

„Człowiek czynu nie siedzi z założonymi rękami i nie czeka, aż przytrafią mu się cuda. On sam dokonuje cudów.” – Leonardo da Vinci

Ludzie odnoszący sukcesy nie mają tendencji do polegania na ślepym szczęściu i szybkim wyniku. Dla nich osiągnięcia nigdy nie są wynikiem przypadku. Podstawą sukcesu jest poważne przygotowanie, strategiczne uzasadnienie i optymalizacja aktywności zawodowej. Dzięki zintegrowanemu podejściu możliwe jest skrócenie czasu poświęconego na realizację planów. Oto 8 sposobów, w jakie ludzie sukcesu organizują swój dzień i zwiększają swoją produktywność.

1. Uprość życie

„Prostota jest istotą każdego dobrego planu” – Aleksandr Dumas

Barack Obama zawsze nosi szare lub niebieskie garnitury tej samej firmy, Mark Zuckerberg nosi szare swetry i dżinsy. Steve Jobs niezmiennie pojawiał się publicznie w niebieskich dżinsach i czarnym golfie. Czy rozumiesz, do czego zmierzam?

Ludzie sukcesu starają się, aby ich garderoba była jak najprostsza. Minimalizują wysiłek włożony w wybór i zakup ubrań. Nie mówię o nieodpowiedzialnym wyglądzie, wystarczy znaleźć kilka idealnych codziennych stylizacji, których nie trzeba prasować i prać po każdym dniu pracy.

Biznesmeni już dawno nauczyli się, że niewiele decyzji w życiu jest naprawdę ważnych. Nie zaprzątają sobie głowy tym, w co się ubrać na siłownię, co zjeść na śniadanie, nie spędzają godzin przy stoiskach z szamponami w supermarketach skrupulatnie czytając etykiety. Pozbywając się domowych drobiazgów, zaoszczędzisz dużo czasu na pożyteczne zajęcia.

2. Wprowadź codzienny poranny rytuał

"Każdy poranek to czas, aby zacząć życie od nowa" - Paulo Coelho

Obecność porannych rytuałów, doszlifowanych do automatyzmu, jest cechą charakterystyczną ludzi sukcesu. Codzienne czynności, które można przekształcić w nawyki, obejmują medytację, czytanie książek i czasopism biznesowych, ćwiczenia, ustalanie priorytetów planu, wizualizację celów i oczywiście spożywanie pożywnego śniadania.

Na przykład mówca motywacyjny Tony Robbins bierze zimny prysznic, aby rozweselić i aktywować mózg. Wykonuje również specjalne ćwiczenia oddechowe z jogi. Zdaniem prelegenta kompleks ten poszerza jego świadomość i inspiruje do nowych osiągnięć.

Nie ma dokładnego wyjaśnienia skuteczności porannych rytuałów. Niektórzy naukowcy teoretyzują, że powtarzające się czynności mogą przezwyciężyć strach przed nieznanym przed nowym dniem. Ale fakt, że działają, jest niezaprzeczalnym faktem.

3. Przygotuj się wieczorem

„Przygotowanie to klucz do sukcesu” – Alexander Bell

Biznesmeni nie czekają z planem dnia do rana. Są przyzwyczajeni do wyprzedzania wydarzeń o co najmniej 8 godzin. Wieczorami ludzie sukcesu wyłączają telefony komórkowe, zastanawiają się, czytają i robią listę zadań na przyszłość.

Steve Jobs zapisywał w dzienniku najdrobniejsze swoje działania, z wyprzedzeniem wykonywał ważne telefony, umawiał się na spotkania, opisywał nowe pomysły w kilku słowach. Następnego ranka obudził się z jasnym zrozumieniem optymalnej sekwencji działań.

4. Myśl strategicznie

„Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a spędzę 4 z nich na ostrzeniu topora.” – Abraham Lincoln

Jedną z głównych różnic między człowiekiem sukcesu a przeciętnym laikiem jest umiejętność strategicznego myślenia. Biznesmeni i osoby kreatywne spędzają lwią część swojego czasu na myśleniu o pomysłach. Dzielą wielką ścieżkę prowadzącą do celu na małe kroki, analizują swoje działania i próbują przewidzieć, do czego doprowadzi ta lub inna decyzja.

Nie musisz czytać ogromnych tomów na temat zarządzania czasem, poświęć zaledwie 30 minut dziennie na planowanie krok po kroku. Stopniowo takie podejście stanie się nawykiem, zaczniesz znajdować właściwą ścieżkę na intuicyjnym poziomie.

5. Opracuj osobisty system

„Najlepsi pracownicy pracują więcej i odpoczywają więcej niż inni.” – Thomas Hopkins.

Kiedy Bill Gates był prezesem Microsoftu, dwa razy w roku przechodził na emeryturę na tak zwany „tydzień myślenia”. W tym okresie biznesmen ograniczył kontakty ze współpracownikami, nie pojawiał się na imprezach publicznych i na wszelkie możliwe sposoby unikał uwagi prasy. Gates poświęcił swoje wakacje na czytanie artykułów i książek napisanych na temat Microsoftu, śledził wiadomości związane z innowacyjnymi technologiami i osiągnięciami naukowymi w tej dziedzinie. Biznesmen odszedł na bok, aby przyjrzeć się polityce firmy z zewnątrz i wyznaczyć wytyczne dla dalszego rozwoju.

Ktoś kiedyś powiedział, że wszystko, co nie zostało zaplanowane, nie zostanie zrobione. I całkowicie zgadzam się z tym mądrym powiedzeniem. Ludzie sukcesu czasami zatrzymują się, biorą oddech, przewartościowują własne priorytety na podstawie zdobytego doświadczenia. Znajdź czas na planowanie.

6. Uświadom sobie swoje znaczenie

„I pamiętaj: nigdy niczego nie osiągniesz, dopóki nie nauczysz się określać, co jest dla Ciebie w tej chwili najważniejsze.” – Robert Heinlein

Biznesmeni w większości przypadków są egoistami. Zdawali sobie sprawę ze swojej wagi i priorytetu swoich projektów. Czy słyszeliście kiedyś, żeby ktoś przepychał się przez głowę koncernu (nie mówię już o jego żonie)? Osoba odnosząca sukcesy w rzadkich przypadkach podąża za innymi, dla niego najważniejsze jest przekazanie swojej opinii. Zdrowa porcja egoizmu pozwala abstrahować od tych, którzy lubią „siedzieć ci na karku”.

Uderzającym przykładem celowej osoby jest Donald Trump. Dzięki bezkompromisowości i asertywności z najmłodszego syna zmienił się we właściciela wielomilionowej fortuny. Jego rewolucyjne idee były często wyśmiewane, pamiętajmy chociażby decyzję o rezygnacji z państwowego finansowania budowy na rzecz otrzymania środków od prywatnych firm, co było niespotykane jak na koniec lat 60. Innemu potentatowi udało się ominąć konkurentów i wygrać przetarg na renowację Hotelu Commodore, chwytając jednocześnie smakołyk Manhattanu.

Donald Trump nigdy nie przedkładał interesów innych nad swoje własne. Gdyby pierwszą rzeczą, jaką zrobił, było wykonanie poleceń otaczających go osób, to do końca swoich dni pozostawałby na sprawunkach.

7. Skoncentruj się na tym, co ważne

„Większość z nas spędza zbyt dużo czasu na tym, co istotne, i zapomina o tym, co naprawdę ważne” – Stephen R. Covey

W swojej książce „7 nawyków skutecznego działania” Covey określa kwadrat priorytetów z następującymi kategoriami:

• sprawy pilne i ważne;
• ważne, ale nie pilne zadania;
• pilne, ale nieważne cele;
• sprawy niepilne i nieważne.

Róg kwadratu, w którym spędzasz większość czasu, decyduje o Twoim sukcesie. Pierwszy punkt nie wymaga komentarzy, każdy zna okropne słowo „termin”. Ale dalej konieczne jest wyjaśnienie.

Większość ludzi koncentruje się na sprawach pilnych, ale nie jest to do końca właściwe podejście. Zamiast rozpraszać się na drobiazgach, lepiej skupić się na ważnych, ale nie pilnych zadaniach. Rezultat nie będzie natychmiastowy, ale na dłuższą metę taka taktyka będzie bardziej owocna.

8. Najtrudniejsza rzecz do zrobienia w pierwszej kolejności

"Najwyższym wyróżnieniem człowieka jest wytrwałość w pokonywaniu najokrutniejszych przeszkód" - Ludwig van Beethoven.

Wielozadaniowość wyczerpuje Twoje zasoby fizyczne i emocjonalne. Zajmując się wieloma projektami w tym samym czasie, ryzykujesz, że jednego nie ukończysz lub popełnisz wiele błędów na koniec dnia. Ludzie sukcesu zawsze podejmują najtrudniejsze zadania rano, kierując wszystkie swoje wysiłki na rozwiązanie powstałych problemów.

Chaim Saban, prezes firmy inwestycyjnej Saban Capital Group, wstaje o 5.45, pije kawę i od razu zabiera się do pracy. Zwraca uwagę na istotne i ważne punkty. Biznesmen zbudował optymalny harmonogram - 1 godzina pracy i 15 minut odpoczynku.

Poświęć trochę czasu na zastanowienie się nad stylem życia ludzi sukcesu i ich podejściem do optymalizacji czasu. Uwierz mi, rządzący dokładnie wiedzą, co robią.