Przemyślane planowanie czasu lub jak zrobić wszystko w ciągu dnia roboczego
Czy wiesz, co ma największą wartość we współczesnym świecie? Myślisz o pieniądzach? W rzeczywistości jest to informacja i czas. Paradoks polega na tym, że współczesny człowiek ma mnóstwo urządzeń, które oszczędzają czas, a jednocześnie ciągle go brakuje. Jak ze wszystkim nadążyć – takie pytanie zadaje sobie każda osoba, która nie zna metod planowania czasu.
Sam zobacz. Dziś nie zawsze musimy spędzać czas na spotkaniach z partnerami biznesowymi. Wszystko, co musisz zrobić, to zadzwonić lub Skype. Coraz częściej robimy zakupy przez internet. W kuchni najtrudniejszą pracę wykonują za nas inteligentne urządzenia - kombajn lub blender, kuchenka mikrofalowa, wolnowar, zmywarka. I zdarza się też, że kupujemy półprodukty, czy nawet zupełnie gotowe dania. I kończy nam się czas. Nie ma czasu na komunikowanie się z rodziną, zajmowanie się sobą i osobistymi hobby. Dostępność informacji obraca się też przeciwko nam, bo po prostu w niej toniemy.
Jak zaplanować swój czas
Wydawałoby się, że łatwiej byłoby rozdysponować swój własny czas? Jednak nie każdy wie, jak to zrobić. Jeśli Ty też czasem zadajesz sobie pytanie, jak zrobić wszystko i się nie zmęczyć, to również musisz nauczyć się planowania czasu. Pierwszą rzeczą, której należy się nauczyć, są trzy podstawowe zasady dotyczące czasu.
- Czas jest ograniczony. Doba ma 24 godziny, 7 dni w tygodniu, nie więcej niż 31 dni w miesiącu i tylko 12 miesięcy w roku. I nie możemy nic zmienić.
- Czas nie stoi w miejscu. Nie możemy go spowolnić ani przyspieszyć.
- Czas płynie w jednym kierunku, nie da się go cofnąć. Nie można więc zmienić ani naprawić tego, co jest w przeszłości.
5 zasad dla tych, którzy chcą robić wszystko
powrót do spisu treści1) Zrób jasny plan
Bez względu na to, jak banalne może się to wydawać, aby zdążyć na wszystko i nie przemęczyć się, musisz zaplanować swój czas z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Spraw sobie ładny organizer lub pamiętnik. Zakup od razu poprawi ci humor, od razu będziesz chciał coś do niego wpisać. Główną zaletą organizera jest to, że od razu widać, który dzień jest dla Ciebie zajęty, a który mniej lub bardziej wolny. Ponadto przyzwyczaisz się do dyscypliny, a to główna cecha osoby, która racjonalnie spędza czas.
W tym miejscu należy zauważyć, że sprawy mają różną wagę. Są pilne i ważne rzeczy do zrobienia w pierwszej kolejności. Są sprawy po prostu ważne, ale nie pilne. Muszą być zrobione po ważnych i pilnych. Są sprawy pilne, ale nie ważne. To takie, które w ogóle można poświęcić lub zrobić po ważniejszych sprawach. I wreszcie, są rzeczy, które nie są pilne i nie są ważne. Możesz bezpiecznie skreślić je z listy.
powrót do spisu treści2) Nie gromadź małych rzeczy
Jedna dobrze znana zasada zarządzania czasem nazywa się „regułą dwóch minut” (pięć, dziesięć, cokolwiek). Są małe rzeczy, które, jeśli nie zostaną zrobione na czas, gromadzą się i już wiszą nad tobą jako znaczący ciężar, jak miecz Damoklesa. Jeśli nie chcesz być pogrzebany pod tą stertą spraw, naucz się tej zasady: pracę, która zajmuje nie więcej niż 10 minut, najlepiej wykonywać od razu. Odpowiedz na list, wykonaj telefon, który od dawna odkładałeś, posprzątaj biurko, w końcu umyj naczynia lub umyj zlew.
powrót do spisu treści3) Nie pozwól im ukraść twojego czasu
Jak zrobić wszystko, gdy w ciągu dnia korespondujesz z kilkoma osobami na Odnoklassnikach lub ICQ, oglądasz śmieszne filmy i zdjęcia, śledzisz fabułę jakiegoś serialu i spędzasz około godziny na telefonie z przyjacielem? Wszystkie te rzeczy kradną Twój czas, a to, ile z tego zostanie Ci skradzione, zależy od Ciebie. Jeśli nie masz czasu na nic, będziesz musiał ograniczyć czas, który codziennie poświęcasz na takie czynności. Jak to zrobić? Ustaw sobie zasadę: odwiedzaj sieci społecznościowe nie kilka razy dziennie, ale raz na 3-4 dni. I nie rozmawiaj przez telefon z przyjaciółką, lepiej spotkać się z nią w dzień wolny.
4) Staraj się zachować porządek
Jeśli regularnie dręczy Cię pytanie, jak zrobić wszystko, staraj się utrzymać wszystko w porządku. Każdy przedmiot w domu, na biurku, w torebce powinien mieć swoje miejsce. Wszystko, co służyło i nie jest już potrzebne, należy wyrzucić. Jeśli poświęcisz na to co najmniej 10 minut dziennie, za miesiąc wszystko będzie w porządku. Cóż, albo dwa, jeśli nie wspierałeś go zbyt długo. Pierwszego dnia uporządkujesz zawartość swojej torebki, drugiego dnia zrobisz porządek w kosmetykach, trzeciego dnia zabierzesz do biurka lub przynajmniej jednej z jego szuflad. Wyrzuć wiadro śmieci i ciesz się z siebie.
powrót do spisu treści5) Wprowadź nowe nawyki
Nie wiesz, jak załatwić wszystko w jeden dzień? Spróbuj znaleźć sobie nowe hobby. Może to być dowolne hobby: fitness lub joga, koraliki, hafty, szycie, nauka języka obcego. Przypomnij sobie, jak było po szpitalu: na początku nie miały czasu na nic, a potem nauczyły się robić jeszcze więcej rzeczy w tym samym czasie niż wcześniej. Jaki jest sekret? W ścisłych granicach. Kiedy nie mamy innego wyjścia, nie myślimy o tym, jak zrobić wszystko, ale po prostu zrób to i zrób to. Zdecyduj, ile czasu tygodniowo możesz poświęcić sobie osobiście i zacznij od jutra. Zdecydowałeś się biegać rano? Wspaniały. Zostawcie wymówki i transfery z tego wydarzenia. Najważniejsze, aby nie rezygnować z decyzji podjętej w ciągu sześciu tygodni. W tym czasie, zdaniem psychologów, wyrobisz sobie stały nawyk, a później nie będziesz mógł zrezygnować z nowego hobby.
powrót do spisu treściGłówne zasady planowania czasu
powrót do spisu treści Jak odnieść sukces w pracy
Jeśli ciągle musisz przerywać pracę, bo musisz zrobić inne, równie ważne rzeczy, lepiej połączyć podobne zadania w bloki. Wszakże przerwy, jak już wspomniano, wymagają dodatkowego "przyspieszenia". Realizuj drobne i podobne sprawy jedna po drugiej: rozwiązywanie spraw urzędowych przez telefon, omawianie zadań z pracownikami, porządkowanie korespondencji. Wtedy docenisz oszczędność czasu.
Wykonuj duże zadania w małych częściach, nie zapominając o osobistym ustaleniu celów pośrednich. Kiedy wynik pracy jest odległy w czasie, ludzie chcąc nie chcąc „unikają” zadań, odkładając je „na dalszy plan”. Nic dziwnego, że Albert Einstein zauważył, że wiele osób lubi rąbać drewno tylko dlatego, że wynik następuje natychmiast po akcji. Jeśli projekt jest duży, pracuj nad nim stopniowo, ale stale.
