Cum să înveți să-ți planifici ziua: etapele de planificare a timpului capului

Cine dintre noi nu s-a întrebat care este cea mai mare valoare? Destul de des opiniile diferă în această problemă. Unii cred că informația, alții - timpul. În ciuda faptului că societatea modernă are suficiente oportunități pentru a economisi timp, din anumite motive nu există suficient timp. Și imediat vin în minte gânduri: „De ce progresul tehnologic joacă o glumă crudă?”, „Cum să ai timp să faci totul și chiar bine?”, „Cum să-ți distribui și să-ți planifici ziua pentru a te descărca măcar parțial? ”. Totul este foarte simplu. Trebuie doar să înveți cum să planifici timpul corect.

Construiți o afacere profitabilă de vânzare de bunuri prin internet cu un marcaj de 500 % si castiga din 120 000 de ruble lunar combinat cu munca principală! Toate complexitățile afacerii cu mărfuri astăzi, 28 august, la ora 20:00, ora Moscovei. Nu rata acest atelier gratuit, înregistrează-te acum!

Reguli de urmat dacă vrei să ai succes

Pentru a face totul și a avea timp să vă odihniți, ar trebui să:

• elaborarea unui plan specific;
• prioritizează tratarea problemelor mici de importanță, fără a le lăsa pentru mai târziu;
• nu pierde timpul de lucru cu lucruri inutile;
• analiza zilnic sarcinile finalizate;
• prioritizează în mod corespunzător în funcție de importanță;
• a păstra ordinea;
• dezvolta vointa de a urma noi obiceiuri.

Cum să înveți să-ți planifici ziua: etapele de planificare a timpului capului

Se pare că este corect să aloce timpul de lucru, să determine succesiunea muncii zilnice nu este dificil, cu toate acestea, nu toată lumea o poate face. Dacă vin în minte gânduri despre cum să faci lucruri importante în timp util și să nu obosești, este important să înveți cum să planifici și să aloci timpul corect. Un rol important îl joacă aici un plan corect întocmit al rutinei zilnice.

Nu uitați de un factor atât de important precum timpul limitat. Timpul nu poate fi oprit, schimbat, returnat, ceea ce înseamnă că același lucru este valabil și pentru muncă, treburi și viața noastră în general.

Există următoarele etape de planificare a timpului de lucru:

• dezvoltarea disciplinei (a învăța să-ți controlezi ziua este o sarcină importantă pentru un lider de succes);
• determinarea gradului de importanță a cazurilor (se permite planificarea a cel mult 3 cazuri urgente pe zi);
• repartizarea rațională a cazurilor în importante, urgente, ușoare, simple, nesemnificative;
• întocmirea unui plan etapizat pentru implementarea lucrărilor;
• a scăpa de lucruri simple, mici, ușoare, care durează mai puțin de 10 minute (descărcare zilele următoare);
• refuzul managerului de la activități care „fură” timp (vizionarea emisiunilor TV, multe ore de comunicare pe rețelele de socializare, întâlniri cu prietenii);
• definirea fiecărui lucru din casă și la locul său de muncă;
• a scăpa de gunoiul de la serviciu (10 minute pe zi sunt suficiente pentru a sorta documentele și a arunca cele inutile);
• alegerea hobby-urilor pentru petrecerea timpului liber.

Pentru a nu pierde prietenii și a economisi timp corect, trebuie să respectați regula: vizitați paginile de pe rețelele de socializare de 2 ori pe săptămână, rezervați weekend-urile pentru întâlnirea cu prietenii, planificați în avans întâlnirile personale, reduceți timpul convorbirilor telefonice „goale” la 15 minute pe zi.

Cum să faci un plan de lucru

O planificare fructuoasă este posibilă dacă respectați următoarea secvență în munca dvs.:

1. Determinați scopurile și obiectivele pe baza cărora să dezvolte un plan de lucru. Poate fi pe termen scurt (pentru o săptămână) sau pe termen lung (pentru o lună, un trimestru, un an).

Atenție: Un lider de succes nu trebuie să se abată cu un singur pas de la plan. Puteți face ajustări, de exemplu, schimbați lucruri, zilele întâlnirilor importante, planificați evenimente pentru altă dată, dar nu le puteți schimba radical în niciun caz.

1. Atribuiți sarcini și stabiliți termene limită pentru finalizarea acestora. Este important să înveți în primul rând să faci lucruri care au un interval de timp limitat și cele care necesită mult efort. Apoi puteți planifica sarcini și lucrări pe termen mediu care necesită implementarea funcțiilor standard. Ultimul lucru de făcut este munca mai puțin importantă.

1. Marcarea obligatorie a problemelor urgente care au apărut în ajunul executării în jurnal sau calendar (permite managerului să aibă timp să facă totul la timp, fără a rata puncte importante).

1. Analiza tuturor cazurilor, reducerea listei sarcinilor (pe cât posibil).

Pentru a vă descărca ziua, este important:

1. Urmați restricția de executare a cazurilor: nu mai mult de 3 urgente, nu mai mult de 10 în total pe zi.
2. În planificare, respectați finalizarea sarcinilor complexe la un moment mai favorabil, de preferință dimineața, cele ușoare - la sfârșitul turei de lucru.
3. Nu efectuați următoarea lucrare fără a finaliza cea anterioară (este important să planificați sarcinile în etape, după finalizarea celor convenite anterior).
4. Nu lăsați afaceri neterminate, nu le transferați în următoarea zi lucrătoare.
5. Dacă încă mai sunt sarcini nerezolvate, se recomandă să faceți o notă despre ele în calendarul cazurilor importante, unde ar trebui notate în mod special. În cazul în care aceeași sarcină „trăiește” stabil în jurnal timp de mai multe zile la rând, merită să vă gândiți cum să o refuzați sau pur și simplu să o transferați unei alte persoane care o execută.

Secretele planificării raționale

Planificarea corectă a zilei va permite:

• evaluarea planului de lucru, ajustarea sarcinilor, întocmirea unei rutine zilnice;
• control asupra executării cazurilor, eliminarea executării simultane a mai multor sarcini (în caz contrar există riscul performanței scăzute în muncă);
• finalizarea dosarelor începute;
• eliminarea obstacolelor care împiedică managerul să îndeplinească sarcinile atribuite, distrage atenția, afectează planurile;
• alternarea muncii cu odihna;
• analiza planificarii timpului;
• imbunatatirea continua a performantelor acestora.

Secretele economisirii timpului managerului

1. Este important să combinați sarcini similare, de exemplu, să combinați negocieri, să analizați corespondența, să răspundeți la e-mailuri.
2. La fel de importantă este crearea unui mediu calm. Acest lucru este necesar pentru ca nimic să nu distragă atenția de la muncă.
3. Limitarea timpului de lucru va evita rezultatele neproductive ale întâlnirilor de afaceri.
4. Capacitatea de a prioritiza este un indicator important al raționalității și coerenței afacerilor, care afectează atingerea obiectivelor.
5. Efectuarea unor sarcini excepțional de importante îi permite liderului să atingă performanțe ridicate în munca sa.
6. O parte semnificativă a timpului va ajuta la salvarea repartizării sarcinilor între angajați.
7. La fel de importantă este trecerea treptată a lucrării. Deplasarea spre obiectiv este mult mai ușoară dacă urci scările, începând cu lucruri mărunte și ajungând la înălțimi.
8. Păstrarea unui jurnal cu lucruri importante va ajuta la eliminarea suprapunerii unei sarcini pe alta, acumularea de cazuri la sfârșitul lunii.
9. Deciziile importante se iau cel mai bine dimineața. În acest fel, puteți crea un sentiment de succes pentru întreaga zi de lucru.
10. Atunci când faceți planuri, programe, este important să țineți cont de adevăratul nivel de capacitate de lucru, deoarece el este cel care afectează rezultatul final al muncii.