Cum să-ți planifici ziua astfel încât să poți face totul?

Citiți: 1 765

DESPRE! Au fost deja sparte multe copii pe acest subiect. Și fiecare „specialist” își oferă algoritmii pentru o zi productivă sau oferă atât de multe scheme deodată încât este imposibil de ales. Vom merge pe cealaltă direcție și vom demonta treptat sistemele eficiente de planificare. În acest articol, vom lua în considerare modul în care A. Parabellum sugerează să vă planificați ziua - blocuri și metoda origami.

Cum să înveți să-ți planifici ziua?

Foarte simplu: începeți să planificați!

Găsirea celei mai bune opțiuni pentru a-ți modela propria zi este rareori posibilă pentru oricine imediat. De ce?

1. Fiecare tip de personalitate și trăsătură de caracter necesită o abordare specială. Cu imaginile, sistemul de blocuri funcționează mai bine, digitalii adoră precizia bazată pe timp, iar audierile aleg adesea cronometre.
2. Orice obicei are nevoie de timp pentru a se dezvolta. Prin urmare, există eșecuri în planificare, și respingerea listelor zilnice, și noi returnări și căutarea de soluții.
3. Beneficiile planurilor nu se simt imediat. Mai întâi vine înțelegerea modului de planificare corectă a zilei și abia atunci se realizează efectul muncii depuse.
4. Opțiunile simbiotice sunt potrivite pentru cineva, atunci când, pe baza multor scheme, se creează un „propriu” unic, care corespunde mai ales nevoilor și obiectivelor unei persoane.

Pentru un stimulent și ca experiență sistematizată, îmi propun să ne uităm la modul în care oamenii de succes își planifică ziua – folosind exemplul lui A. Parabellum. Nu sunt sigur că aceasta este opțiunea lui permanentă, dar tocmai despre această schemă a vorbit la o întâlnire a formatului „cafenea de afaceri”.

Planificare de la Parabellum: organigramă și „origami”

Pentru mine, am numit apariția planului principalului antrenor-antrenor al țării noastre „origami”. Dacă are vreun nume oficial, ei nu pot spune. Prin urmare, lăsați-l să rămână „origami”: clar, înțeles și reflectă esența metodei.

Parabellum vorbește cel mai adesea despre două tehnici de planificare:

• blocuri - focale, tampon, comunicative și pentru recreere;
• „origami” - o versiune compactă a planului zilnic pentru oamenii de afaceri.

Diagrama bloc pentru planificare

În această metodă, nu există un control minut cu minut asupra cazurilor, dar există o listă de cazuri în „corpul” fiecărei perioade de timp.

Buffer - rutină la serviciu sau acasă. Acele sarcini care apar pe lista de sarcini în mod constant și, de fapt, modelează întreaga zi. Este imposibil să se permită „victorii” blocurilor tampon asupra restului, de aceea este important să le limitezi: după timp și volumul cazurilor.

Un bloc nu depășește 3-4 ore, ocuparea fiecărui bloc este de până la 60% din volumul temporar.

Prioritatea cazului:

• Avand termene clare de executie.
• Cele mai importante sarcini după orice criteriu.
• Lucruri dificile din punct de vedere emoțional.
• Întrebări minore.

Blocuri focus - dezvoltare și strategie. Acestea sunt cele mai importante părți ale planului, deoarece sunt cele care ne fac să mergem mai departe. Nu pot și nu ar trebui să fie multe dintre ele - 2-3 pe săptămână sunt suficiente. Este necesar să punem cazurile focus doar între cele tampon, astfel încât să existe deja un accent pe muncă, gândire structurală și un accent pe rezolvarea problemelor.

O nuanță importantă este dedicarea deplină a sarcinii în cauză. Fără distrageri și influențe externe.

În mod ideal, petreceți acest timp singur cu dvs. - cu mesageria instantanee oprite, fără telefon și chiar fără internet. În brainstorming izolat se nasc cele mai bune idei.

Bloc de comunicare - toate tipurile de comunicare. Acestea sunt apeluri, scrisori, întâlniri, întâlniri - toate sarcinile mici care ne distrag atenția, dacă nu sunt combinate într-un singur bloc.

Pentru comunicații, cel mai bine este să alocați timp dimineața și seara - acesta este cel mai productiv. Cât de mult să aloce? E greu de spus, pentru că depinde de intensitatea și calitatea comunicării - de la o jumătate de oră la o oră și jumătate.

Sfaturi pentru freelanceri care au nevoie tot timpul de mesagerie instant. Vă sfătuiesc să puneți blocul comunicativ la intervale scurte de jumătate de oră - cam 3-4 pe zi. Acest lucru este suficient pentru a rezolva chiar și problemele urgente.

Odihnește-te sau încetinește - blocul 4. Acum a devenit la modă folosirea cuvântului „încetinește”. Implică faptul că „ne grăbim-ne grăbim”, „gândim-gândim”, „decidăm-decidăm” și apoi doar am oprit cursa.

Relaxat.

Odihnește-te.

Este important și necesar să planificați timpul pentru odihnă, prin urmare este imposibil să excludeți aceste blocuri din planul săptămânal în orice caz.

Cum să vă planificați ziua - un exemplu de diagramă a unei zile standard de lucru de birou:

Plan-origami de la A. Parabellum

Poate că altcineva folosește această schemă. Dar am cunoscut-o o dată și doar la antrenamentul lui Andrei Parabellum. Pentru mine, acesta este un truc real din seria „Sfatul oamenilor de succes: cum să-ți planifici ziua”.

Descrierea diagramei:

Este convenabil să utilizați listele „apel”, „scrie”, „cumpără”, „citește”, „vacanță”, precum și formatul standard de diagramă. Se dovedește o diagramă de flux cu o transcriere și cazuri suplimentare pentru timp eliberat în mod neașteptat

1. Efectuăm cazuri conform diagramei bloc și altele suplimentare din listă.

Exemplu: blocul tampon s-a încheiat cu jumătate de oră mai devreme decât era planificat? Uită-te la lista de cazuri suplimentare. Alegem sarcina optimă pentru momentul actual. În mod ideal, semnificativ conform matricei Eisenhower. Noi facem. La momentul potrivit, trecem la următorul bloc conform planului.

Iată două opțiuni până acum. Ele vă vor ajuta să înțelegeți cum să începeți să vă planificați ziua. De unde poti incepe. Dar există multe opțiuni pentru a-ți crea propria rutină zilnică. Treptat le voi dezasambla pe toate.

Ne vedem pe site!