Cum să planifici lucrurile pentru ziua respectivă

Și în acest articol vă voi spune cum să vă planificați ziua, să luați în considerare principalele aspecte ale planificării, să vorbesc despre o regulă importantă pentru a face toate planurile și, de asemenea, să vorbesc despre un serviciu extraordinar care ușurează finalizarea sarcinilor din planul dvs.

Nu uitați principalul lucru - planificarea este cheia succesului! Un plan bine planificat pentru ziua de mâine se adaugă!

Să începem planificarea

Începem să planificăm ziua determinând sarcinile pe care urmează să le îndepliniți. Dintre toate sarcinile, merită să definiți două categorii: sarcini de zi cu zi - o rutină și sarcini unice pe care le veți îndeplini o singură dată.

Deci, luăm un caiet sau un jurnal, sau cine este mai interesat să deschidă Word, de exemplu, dar versiunea pe hârtie este de preferat și începem să lucrăm la plan.

Decizia asupra unei rutine

Definim o listă de sarcini pe care trebuie să le îndeplinim zilnic, sau după o anumită perioadă de timp. Acestea sunt lucruri care ne fac existența mai ușoară și, de obicei, nu întotdeauna pe cei dragi.

Este necesar să se efectueze rutina, prin urmare scriem aceste cazuri pe o foaie de hârtie în orice ordine, în fața fiecărui caz le aranjam frecvența.

Cazuri unice separate

Deja scris? Ei bine, să trecem la scrierea ulterioară a cazurilor, de la cap până la foaie. Acum scriem acele lucruri pe care trebuie să le facem o singură dată.

Astfel de cazuri nu au periodicitate. Și cel mai adesea, implementarea lor joacă un rol important în succesul în continuare, în prosperitatea bunăstării tale.

Despre regula Pareto

Când stabilim prioritățile afacerilor noastre, vom aplica regula Pareto. Aceasta este o regulă foarte simplă, dar este foarte precisă și nu trebuie neglijată. Despre ce este această regulă?

Regula spune că 20% din eforturi aduc 80% din rezultat, iar restul de 80% din eforturi aduc doar 20% din rezultat, pe scurt, regula 20/80.

Așa că aceste 20% ar trebui făcute în primul rând la îndeplinirea sarcinilor planificate pentru ziua!

Să acordăm prioritate cazurilor conform acestei reguli

Evidențiem sarcinile de care depinde bunăstarea ta viitoare. De asemenea, evidențiem cazurile care vor da maxim pentru a vă promova ideile și angajamentele.

Aceste lucruri vă vor aduce acele 80% din rezultat, care sunt menționate în legea Pareto.

Față de aceste cazuri, punem cea mai mare prioritate, de exemplu, litera „A”

Apoi scoatem în evidență cazurile de importanță medie, așa-numitele cazuri de necesitate vitală. Dacă nu duci la bun sfârșit aceste sarcini, se pare că nu pierzi nimic, dar existența ta ulterioară poate deveni mult mai complicată.

Instanta poate include si cauze legate de rude apropiate.

Atribuim acestor cazuri prioritate „B”

Rămânem cu cea mai mică prioritate. Acestea sunt lucrurile care aduc 20% din rezultat atunci când petrecem 80% din timp și efort pe fund.

Să atribuim litera „B” acestor cazuri, aceasta este o rutină.

Să punem numerotarea cazurilor în fiecare secțiune

Acum să numerotăm sarcinile în fiecare tip de priorități și este, de asemenea, de dorit să luăm în considerare gradul de importanță. Construim numerotarea după principiul A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 și așa mai departe.

Să rescriem cazurile în ordine și priorități, ei bine, să începem să tăiem excesul.

Excludem prostiile

Ne uităm la prioritățile „A” și „B”. Examinăm fiecare sarcină, evaluăm realitatea implementării acesteia și realizăm aprobarea acesteia. Tot ce nu a fost aprobat, trecem în zilele următoare, pe parcurs adăugăm sarcini care asigură implementarea cazurilor transferate.

Din prioritatea „B” eliminăm sarcinile care vor afecta mult timp și absolut nu vor aduce rezultate. Este o pierdere de timp, nu ai nevoie de ea, vei avea succes? Și nu există nici un moment de pierdut pe drumul spre succes.

Ei bine, evaluăm imaginea sarcinilor în ansamblu. Poți într-adevăr stăpâni aceste sarcini într-o zi? Dacă cu ușurință, atunci lăsați totul așa cum este. Dacă vezi că ți-ai supraestimat puterea sau vei lucra până la limita a ceea ce este posibil, atunci merită să revizuiești din nou sarcinile de mâine și, de preferință, din cele mai mici priorități.

Nu este necesar să lași atât de multe lucruri Importante, de preferință nu mai mult de 4, de importanță medie 3-4. Nu lăsați mai mult de 3 sarcini pentru o rutină.

Astfel, puteți planifica cu câteva zile înainte, aceasta va fi o tranziție lină la.

Organizați sarcinile în funcție de timp

Este timpul să aranjați sarcinile până la momentul în care acestea sunt finalizate în timpul zilei. Totul este simplu aici! În primul rând, trebuie să îndeplinim sarcinile de prioritate „A”, prin urmare le punem la cel mai favorabil moment al zilei.

Trebuie să determinați singuri de data aceasta, pe baza stilului de viață al familiei și a propriilor bioritmuri. De asemenea, merită să-ți amintești și, din propria experiență, să evidențiezi cel mai productiv moment al zilei pentru îndeplinirea acestor sarcini.

Atunci merită împrăștiat cazurile cu prioritate medie, le vom aranja după pauză după finalizarea Cazurilor importante. Va fi timp pentru odihnă și nu veți pierde multă energie înainte de a îndeplini sarcini mai productive.

Punem o rutină sau o afacere de prioritate „B” înainte de micul dejun (mic), înainte de prânz și înainte de cină. Va părea că o împlinește, motivul apariției sale nu îmi este clar, dar este mai distractiv să faci lucruri neinteresante înainte de a mânca.

Aplicați metode inovatoare

Ei bine, este timpul să aflați despre un serviciu Google foarte interesant, care vă ajută să finalizați lucrurile după ce ați făcut un plan. Cum? Și cel mai simplu! Spune-mi, ai un telefon mobil? Cel mai probabil există, deoarece dacă utilizați internetul, atunci nu disprețuiți comunicațiile celulare.

Astfel, vei primi un memento constant care este mereu cu tine! Mesajele de la Google sunt absolut gratuite și le puteți instrui câte doriți!

Dacă sunteți bine versat în metodele de înregistrare și de utilizare a unor astfel de servicii, atunci vă puteți ocupa cu ușurință de calendar, dar dacă doar învățați pe internet, atunci cred că vă puteți ocupa și de Calendar.

Dar oricum, in curand voi scrie mai multe despre acest serviciu util, ca sa nu aveti intrebari. Prin urmare, pentru a nu-l rata, abonați-vă la actualizările blogului! (Formular dreapta ;-))

P.S. În prezent, serviciul de calendar Google a încetat să mai trimită mesaje SMS. După cum au explicat dezvoltatorii, nevoia a dispărut din cauza utilizării pe scară largă a smartphone-urilor, în care aceste mementouri vin chiar și fără SMS.

Toate cele bune, vino din nou!