Misiune posibilă: 8 sfaturi de la oameni de succes despre cum să-ți planifici ziua

„Un om de acțiune nu sta pe loc și așteaptă să i se întâmple miracole. El însuși se întâmplă cu minuni.” - Leonardo da Vinci

Oamenii foarte de succes nu tind să se bazeze pe noroc orb și pe un rezultat rapid. Pentru ei, realizările nu sunt niciodată rezultatul unei coincidențe. Fundamentul succesului se bazează pe pregătirea serioasă, justificarea strategică și optimizarea activității muncii. Datorită unei abordări integrate, este posibil să se reducă timpul alocat implementării planurilor. Iată 8 moduri în care oamenii de succes își organizează ziua și își măresc productivitatea.

1. Simplificați viața

„Simplitatea este esența oricărui plan bun” – Alexandre Dumas

Barack Obama poartă întotdeauna costume gri sau albastre de la aceeași companie, Mark Zuckerberg poartă pulovere și blugi gri. Steve Jobs a apărut în mod invariabil în public în blugi albaștri și un guler negru. Înțelegi la ce mă duc?

Oamenii de succes își păstrează garderoba cât se poate de simplă. Acestea reduc la minimum efortul depus pentru alegerea și cumpărarea hainelor. Nu spun să fii iresponsabil în privința aspectului tău, este suficient să găsești câteva seturi de zi cu zi perfecte care nu trebuie să fie călcate și spălate după fiecare zi de lucru.

Oamenii de afaceri au învățat de mult că puține decizii în viață sunt cu adevărat importante. Nu se deranjează cu ce să poarte la sală, cu ce să mănânce la micul dejun și nu petrec ore întregi la rafturile de șampon din supermarketuri citind cu scrupulozitate etichetele. Renunțând la fleacuri casnice, vei elibera mult timp pentru activități utile.

2. Introduceți un ritual zilnic de dimineață

„În fiecare dimineață este momentul să începi viața din nou” – Paulo Coelho

Prezența ritualurilor matinale, perfecționate până la automatism, este o trăsătură caracteristică oamenilor de succes. Rutinele zilnice care pot fi transformate în obiceiuri includ meditația, citirea cărților și revistelor de afaceri, exercițiile fizice, prioritizarea unui plan, vizualizarea obiectivelor și, desigur, consumul unui mic dejun nutritiv.

De exemplu, vorbitorul motivațional Tony Robbins face un duș rece pentru a înveseli și a activa creierul. De asemenea, efectuează exerciții speciale de respirație din yoga. Potrivit vorbitorului, acest complex îi extinde conștiința și îl inspiră spre noi realizări.

Nu există o explicație exactă pentru eficacitatea ritualurilor de dimineață. Unii oameni de știință susțin că acțiunile repetitive pot depăși teama de necunoscutul unei noi zile. Dar faptul că funcționează este un fapt incontestabil.

3. Pregătește-te seara

„Pregătirea este cheia succesului” – Alexander Bell

Oamenii de afaceri nu așteaptă până dimineața pentru a-și planifica ziua. Sunt obișnuiți să fie înaintea evenimentelor cu cel puțin 8 ore. Seara, oamenii de succes își închid dispozitivele mobile, reflectă, citesc și fac o listă de sarcini pentru viitor.

Steve Jobs și-a notat cele mai mici acțiuni într-un jurnal, a făcut telefoane importante în avans, a făcut întâlniri, a descris idei noi în câteva cuvinte. A doua zi dimineața s-a trezit cu o înțelegere clară a secvenței optime de acțiuni.

4. Gândește strategic

„Dă-mi șase ore să tai un copac și voi petrece 4 dintre ele ascuțindu-mi securea.” – Abraham Lincoln

Una dintre principalele diferențe dintre o persoană de succes și un laic obișnuit este abilitatea de a gândi strategic. Oamenii de afaceri și persoanele creative își petrec cea mai mare parte din timp gândindu-se la idei. Ei sparg calea cea mare care duce la obiectiv în pași mici, își analizează acțiunile și încearcă să prezică la ce va duce cutare sau cutare decizie.

Nu trebuie să citiți volume uriașe despre gestionarea timpului, petreceți doar 30 de minute pe zi pentru planificarea pas cu pas. Treptat, această abordare va deveni un obicei, vei începe să găsești calea corectă la nivel intuitiv.

5. Dezvoltați un sistem personal

„Cei mai buni lucrători muncesc mai mult și se odihnesc mai mult decât alții.” – Thomas Hopkins.

Când Bill Gates era președinte al Microsoft, de două ori pe an se retragea pentru așa-numita „săptămână a gândirii”. În această perioadă, omul de afaceri a limitat contactele cu colegii, nu s-a prezentat la evenimente publice și a evitat în toate modurile atenția presei. Gates și-a dedicat vacanța citirii de articole și cărți scrise pe tema Microsoft, a monitorizat știrile legate de tehnologii inovatoare și realizările științifice în acest domeniu. Omul de afaceri s-a făcut deoparte pentru a arunca o privire asupra politicii companiei din exterior și a stabilit linii directoare pentru dezvoltarea ulterioară.

Cineva a spus odată că tot ceea ce nu a fost planificat nu se va face. Și sunt complet de acord cu această zicală înțeleaptă. Oamenii de succes se opresc uneori, iau aer, își reevaluează propriile priorități pe baza experienței acumulate. Fă-ți timp pentru planificare.

6. Realizează-ți propria importanță

„Și ține minte: nu vei reuși niciodată nimic până nu înveți să stabilești ce este cel mai important pentru tine în acest moment.” - Robert Heinlein

Oamenii de afaceri sunt în majoritatea cazurilor egoiști. Și-au dat seama de propria lor importanță și de prioritatea proiectelor lor. Ați auzit vreodată că cineva a împins capul concernului (acum nu mai vorbesc de soția lui)? O persoană de succes, în cazuri rare, urmează exemplul altora, pentru el este esențial să-și transmită opinia. O parte sănătoasă de egoism vă permite să faceți abstracție de la cei cărora le place să „stea pe gât”.

Un exemplu izbitor de persoană intenționată este Donald Trump. Datorită lipsei de compromisuri și asertivității, s-a transformat din fiul cel mic în proprietarul unei averi de milioane de dolari. Ideile sale revoluționare au fost adesea ridiculizate, cel puțin amintiți-vă de decizia de a abandona finanțarea de la stat pentru construcții în favoarea primirii de fonduri de la companii private, care a fost fără precedent pentru sfârșitul anilor 60. Un alt magnat a reușit să ocolească concurenții și să câștige o licitație pentru restaurarea Hotelului Commodore, luând simultan o bucată de Manhattan.

Donald Trump nu a pus niciodată interesele altora înaintea lui. Dacă primul lucru pe care l-a făcut a fost să îndeplinească instrucțiunile celor din jur, atunci până la sfârșitul zilelor ar rămâne cu comisioane.

7. Concentrează-te pe ceea ce contează

„Cei mai mulți dintre noi petrec prea mult timp pe ceea ce este relevant și uităm de ceea ce este cu adevărat important” - Stephen R. Covey

În cartea sa The 7 Habits of Highly Effective People, Covey stabilește un pătrat prioritar cu următoarele categorii:

• probleme urgente și importante;
• sarcini importante, dar neurgente;
• obiective urgente, dar neimportante;
• lucruri neurgente și neimportante.

Colțul pieței în care îți petreci cea mai mare parte a timpului îți determină succesul. Primul punct nu are nevoie de comentarii, toată lumea este familiarizată cu cuvântul teribil „termen limită”. Dar mai departe este necesar să explicăm.

Majoritatea oamenilor se concentrează pe probleme urgente, dar aceasta nu este abordarea corectă. În loc să fii împrăștiat pe fleacuri reale, este mai bine să acordați atenție sarcinilor importante, dar nu urgente. Rezultatul nu va fi instantaneu, dar pe termen lung astfel de tactici vor fi mai fructuoase.

8. Cel mai greu lucru de făcut mai întâi

„Cea mai înaltă distincție a unui om este perseverența în depășirea celor mai crude obstacole” - Ludwig van Beethoven.

Multitasking-ul vă epuizează resursele fizice și emoționale. Abordând mai multe proiecte în același timp, riscați să nu finalizați unul sau să faceți multe greșeli până la sfârșitul zilei. Oamenii de succes își asumă întotdeauna cele mai dificile sarcini dimineața, îndreptându-și toate eforturile către rezolvarea problemelor apărute.

Chaim Saban, CEO al companiei de investiții Saban Capital Group, se trezește la 5.45, bea o ceașcă de cafea și se apucă imediat de treabă. El atrage atenția asupra punctelor relevante și importante. Omul de afaceri și-a construit un program optim - 1 oră de muncă și 15 minute de odihnă.

Fă-ți timp pentru a reflecta asupra stilurilor de viață ale oamenilor de succes și asupra abordării lor pentru optimizarea timpului. Crede-mă, puterile care sunt știu exact ce fac.