Planificare atentă a timpului sau cum să faci totul într-o zi de lucru

Știți ce are cea mai mare valoare în lumea modernă? Te gândești la bani? De fapt, este informație și timp. Paradoxul este că omul modern are o mulțime de dispozitive care economisesc timp și, în același timp, îi lipsește în mod constant timp. Cum să ții pasul cu totul - o astfel de întrebare este adresată de fiecare persoană care nu cunoaște metodele de planificare a timpului.

Convinge-te singur. Astăzi, nu trebuie întotdeauna să petrecem timp întâlnindu-ne cu partenerii de afaceri. Tot ce trebuie să faci este să suni sau Skype. Facem tot mai multe cumpărături online. În bucătărie, aparatele inteligente fac cea mai dificilă muncă pentru noi - o combină sau blender, un cuptor cu microunde, un aragaz lent, o mașină de spălat vase. Și se mai întâmplă să cumpărăm produse semifabricate, sau chiar preparate complet gata preparate. Și rămânem fără timp. Nu există timp să comunici cu familia, să te angajezi în tine și în hobby-urile personale. Disponibilitatea informațiilor se întoarce și împotriva noastră, deoarece pur și simplu ne înecăm în ea.

Cum să-ți planifici timpul

S-ar părea că ar putea fi mai ușor să-ți distribui propriul timp? Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o facă. Dacă uneori îți pui întrebarea cum să faci totul și să nu obosești, trebuie să înveți și planificarea timpului. Primul lucru de învățat sunt cele trei principii de bază ale timpului.

• Timpul este limitat. Există 24 de ore într-o zi, 7 zile într-o săptămână, nu mai mult de 31 de zile într-o lună și doar 12 luni într-un an. Și nu putem schimba nimic.
• Timpul nu stă pe loc. Nu putem încetini sau accelera.
• Timpul se mișcă într-o direcție, este imposibil să-l întorci înapoi. Deci, nu puteți schimba sau repara ceea ce este în trecut.

5 reguli pentru cei care vor să facă totul

1) Faceți un plan clar

Oricât de banal ar părea, pentru a fi la timp pentru toate și pentru a nu obosi prea mult, trebuie să-ți planifici timpul cu cel puțin o săptămână înainte. Ia-ți un organizator sau jurnal drăguț. Achiziția vă va înveseli imediat, veți dori imediat să scrieți ceva în ea. Principalul avantaj al organizatorului este că poți vedea imediat ce zi este aglomerată pentru tine și care este mai mult sau mai puțin liberă. În plus, te vei obișnui cu disciplina, iar aceasta este principala calitate a unei persoane care își petrece timpul în mod rațional.

Trebuie remarcat aici că cazurile au grade diferite de importanță. Sunt lucruri urgente și importante de făcut mai întâi. Sunt pur și simplu chestiuni importante, dar nu urgente. Ele trebuie făcute după cele importante și urgente. Sunt lucruri urgente, dar nu importante. Acestea sunt cele care pot fi sacrificate deloc sau făcute după lucruri mai importante. Și, în sfârșit, sunt lucruri care nu sunt urgente și care nu sunt importante. Le puteți tăia în siguranță de pe listă.

2) Nu tezaurizează lucruri mărunte

O regulă binecunoscută de gestionare a timpului este numită „regula celor două minute” (cinci, zece, orice). Sunt lucruri mici care, dacă nu sunt făcute la timp, se acumulează și atârnă peste tine deja ca o povară semnificativă, precum sabia lui Damocles. Dacă nu vrei să fii îngropat sub această grămadă de cutii, învață această regulă: lucrul care nu durează mai mult de 10 minute este cel mai bine făcut imediat. Răspunde la o scrisoare, dă un telefon pe care l-ai amânat de mult timp, curăță-ți biroul, în cele din urmă spală vasele sau curăță chiuveta.

3) Nu-i lăsa să-ți fure timpul

Cum să faci totul atunci când în timpul zilei discuți cu mai multe persoane pe Odnoklassniki sau ICQ, urmărești videoclipuri și fotografii amuzante, urmărești intriga unor seriale TV și stai la telefon cu un prieten aproximativ o oră? Toate aceste lucruri îți fură timpul și cât de mult ți se fură depinde de tine. Dacă nu aveți timp să faceți nimic, va trebui să reduceți timpul pe care îl petreceți zilnic pentru astfel de activități. Cum să o facă? Stabilește-ți o regulă: mergi pe rețelele de socializare nu de mai multe ori pe zi, ci o dată la 3-4 zile. Și nu stați la telefon cu un prieten, este mai bine să o întâlniți în ziua liberă.

4) Încercați să păstrați ordinea

Dacă ești în mod regulat chinuit de întrebarea cum să faci totul, încearcă să ții totul în ordine. Fiecare articol din casă, de pe birou, din poșetă ar trebui să aibă locul lui. Tot ceea ce a servit și nu mai este necesar trebuie eliminat. Dacă alocați pentru asta cel puțin 10 minute pe zi, într-o lună totul va fi în ordine. Ei bine, sau două, dacă nu l-ați susținut prea mult timp. În prima zi vei aranja conținutul poșetei tale, în a doua zi vei pune lucrurile în ordine în cosmetică, a treia zi vei duce la birou sau măcar unul dintre sertarele acestuia. Aruncă o găleată cu gunoi și bucură-te de tine.

5) Introduceți noi obiceiuri

Nu știi cum să faci totul într-o zi? Încercați să vă găsiți un nou hobby. Poate fi orice hobby: fitness sau yoga, mărgele, broderie, cusut, învățarea unei limbi străine. Amintiți-vă cum a fost după spital: la început nu au avut timp să facă nimic, apoi au învățat să facă și mai multe lucruri în același timp decât puteau înainte. Care este secretul? În limite strânse. Când nu avem altă opțiune, nu ne gândim cum să facem totul, ci doar facem și facem. Decide cât timp pe săptămână îți poți acorda personal și începe chiar de mâine. Te-ai hotărât să alergi dimineața? Minunat. Lăsați scuze și transferuri ale acestui eveniment. Principalul lucru este să nu abandonați decizia luată în termen de șase săptămâni. În acest timp, conform psihologilor, îți vei forma un obicei stabil, iar ulterior nu vei putea renunța la un nou hobby.

Principiile principale ale planificarii timpului

Cum să reușești la locul de muncă

Dacă trebuie să întrerupeți în mod constant munca pentru că trebuie să faceți alte lucruri la fel de importante, este mai bine să combinați sarcini similare în blocuri. La urma urmei, pauzele, așa cum am menționat deja, necesită o „accelerare” suplimentară. Realizați cazuri la scară mică și similare una după alta: rezolvarea problemelor oficiale prin telefon, discutarea sarcinilor cu angajații, rezolvarea corespondenței. Atunci vei aprecia economia de timp.

Finalizează sarcini mari în părți mici, fără a uita să-ți stabilești obiective intermediare pentru tine personal. Atunci când rezultatul muncii este îndepărtat în timp, oamenii „se sustrag” vrând-nevrând de la sarcini, amânându-le „pe ultimă oră”. Nu e de mirare că Albert Einstein a observat că multor oameni le place să taie lemne doar pentru că rezultatul urmează imediat după acțiune. Dacă proiectul este mare, lucrați la el puțin câte puțin, dar în mod constant.