Rutina zilnică a unei persoane de succes: un exemplu. Cum să gestionezi timpul?

Uneori poate părea că 24 de ore pe zi nu sunt suficiente pentru a face totul. O rutină zilnică bine organizată vă va permite să stabiliți priorități clar. Vă va permite să planificați ziua astfel încât să mai aveți timp liber.

Ce trebuie să știi dacă nu știi să faci o rutină zilnică?

Există patru reguli de bază. În primul rând, planificați-vă ziua viitoare seara. Este bine să faceți acest lucru schematic și să puneți foaia într-un loc vizibil. Așa că poți economisi timp. Cum să faci totul? Iată un exemplu de program zilnic:

• 7.00 - ridicare.
• 7.00-8.00 - exercitii de dimineata, proceduri de igiena, mic dejun.
• 8.00-12.00 - lucru.
• 12.00-13.00 - pranz, odihna.
• 13.00-17.00 - lucru
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - cina.
• 20.00-22.00 - timp personal, familie a doua zi.
• 22.00 - merg la culcare.

În al doilea rând, planificați numai acele lucruri pe care le faceți plăcere. Dacă faci ceea ce nu-ți place, vei obosi rapid și vei începe să te simți inconfortabil. În al treilea rând, alegeți corect prioritățile. Ia-ți un jurnal (datat) și notează lucrurile în ordinea importanței. De exemplu:

1. Probleme care trebuie rezolvate imediat.
2. Chestiuni importante, dar nu foarte urgente.
3. Sarcini care pot fi finalizate într-o altă zi. Un jurnal datat este necesar nu numai pentru stabilirea obiectivelor, ci și pentru diverse idei care îți vin în minte. Este imposibil să vă amintiți totul, iar această metodă vă va permite să nu pierdeți gândurile importante.

În al patrulea rând, găsiți timp să vă relaxați - aceasta este o necesitate. Totuși, dacă au rămas sarcini neterminate, încearcă să le rezolvi în ziua liberă, pentru că mâine va trebui să lucrezi din nou.

Timpul inseamna bani

Fiecare om de afaceri știe cum să facă bani. Dar cum să gestionezi timpul - unități. Există chiar și o știință specială - managementul timpului. Ea este învățată de cei care nu știu să facă o rutină zilnică astfel încât timpul să funcționeze pentru o persoană, și nu invers. Este necesar să începem cu analiza și detectarea găurilor în care curge distracția inutilă. Poate dura doar zece sau cincisprezece minute. Cu toate acestea, chiar și ele sunt importante. Doar că s-ar putea să nu fie suficiente pentru a finaliza sarcinile stabilite pentru ziua respectivă. Al doilea lucru de făcut este să-ți stabilești obiective: atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Sunt dorințele clar formulate care mișcă o persoană să le realizeze. Altfel, succesul nu va veni. După aceea, vă puteți planifica timpul. Există șapte sfaturi foarte puternice care vă ajută să îndepliniți treaba:

• Principiul 70/30. Este imposibil să planifici întreaga zi. Alocați 70% din timp și programați sarcinile. Lăsați restul de 30% pentru circumstanțe neprevăzute și forță majoră.
• Azi - pentru mâine. Nu fi prea leneș să-l întocmești pe viitor în scris. Acest lucru vă va permite să alocați corect timpul și să ajungeți fără întârziere la întâlnirile programate. La sfârșitul listei de afaceri, puteți scrie fraze lăudabile: "Ați terminat! Dar nu vă relaxați!" sau "Tine-o tot asa! Dar mai sunt multe de facut!" Ei vă vor încuraja să vă rezolvați problemele.
• Amintiți-vă că activitatea principală are loc în orele dimineții, așa că încercați să planificați majoritatea activităților pentru ora de dinaintea prânzului. Din punct de vedere psihologic, devine mai ușor când îți dai seama că jumătate din sarcini au fost deja finalizate și mai rămâne o zi întreagă înainte. Apoi, timpul de prânz poate fi dedicat odihnei pe termen scurt și apelurilor personale. Și după masă, ține câteva negocieri de afaceri nu foarte importante sau o mică întâlnire.
• Luați pauze! Asigurați-vă că vă odihniți la fiecare oră timp de 10-15 minute. Această metodă vă va permite să lucrați mai productiv și să nu vă obosiți din timp. În momentele de relaxare, nu este necesar să stai întins pe canapea sau să fumezi în toaletă. Folosește acest timp în avantajul tău: întindeți, udați florile, rearanjați dosarele pe raft, citiți presa sau luați puțin aer curat.
• Evaluează-ți în mod realist capacitățile. Pentru a atinge obiective de neatins, vei petrece mult timp și sănătate. Stabilește-ți sarcini pe care cu siguranță le poți rezolva.
• Curățați-vă întotdeauna locul de muncă la sfârșitul zilei de lucru. Acest lucru vă va economisi mult timp în viitor și vă va permite să vă puneți ordine în gânduri. Păstrați întotdeauna lucrurile importante în același loc și disponibile gratuit.
• Scapa de lucrurile de care nu ai nevoie. O persoană este obișnuită să plece „pentru mai târziu”, să vină brusc la îndemână. Privește în jur, dacă nu ai folosit ceva de câteva luni, nu ezita să-l arunci la gunoi.

Pentru a vă planifica timpul, puteți ține un jurnal, un caiet sau un caiet obișnuit. Notează-ți scopurile și obiectivele, gândurile și ideile. Și asigurați-vă că vă faceți propriul program. O persoană de succes poate fi văzută de departe!

Bufniță sau ciocârlă: contează

Oamenii de știință au împărțit de mult oamenii în două categorii, în funcție de gradul de productivitate al acestora în diferite momente ale zilei. Aceștia din urmă sunt cei care se trezesc ușor dimineața. La primele ore sunt vigilenți și activi, dar până seara obosesc și nu pot face lucruri importante. Bufnițele, dimpotrivă, se trezesc greu, iar activitatea lor maximă se realizează seara și noaptea. Evident, atunci când planificați rutina zilnică, este necesar să țineți cont de psihotipul unei persoane. Și, de exemplu, întâlnirile importante pentru „bufnițe” nu ar trebui programate pentru orele dimineții.

Cu toate acestea, în lumea modernă, „lacăuțele” au un timp mai ușor, deoarece, practic, toată munca la birou sau în producție începe dimineața devreme. Oamenii de știință sunt siguri că orice persoană, în principiu, cu o mare dorință, își poate schimba bioritmurile. Fiecare dintre noi este capabil să se transforme dintr-o „bufniță” într-o „lacără”. Cu toate acestea, acest lucru va necesita voință, răbdare și capacitatea de a adera la anumite reguli în atingerea scopului.

Ceasul biologic

Indiferent de tipul biologic căruia îi aparține o persoană, în orice caz, el respectă legile de bază ale naturii. Și se spune că la ore diferite corpul nostru se comportă diferit. Și pentru a folosi timpul în mod corespunzător, având timp pentru toate, trebuie să știți despre el. Ceasul biologic își începe lucrul cu mult înainte ca tu să te trezești. Arata cam asa:

• 4 dimineata. Organismul se pregătește pentru trezire, cortizonul, hormonul stresului, este eliberat în sânge. Acest timp este periculos, deoarece există o probabilitate mare de infarct miocardic, exacerbare a bolilor cronice, astm bronșic etc.
• 5.00-6.00. Metabolismul este activat, zahărul din sânge și nivelul de aminoacizi cresc - organismul „începe” munca tuturor sistemelor.
• 7.00. Un moment excelent pentru micul dejun, deoarece alimentele sunt ușor și rapid transformate în energie.
• 8.00. Se atinge vârful zilnic al pragului durerii. La această oră, durerile de dinți se intensifică, capul doare cu o forță deosebită și oasele se rup. Este mai bine să amânați programarea la medicul dentist pentru o perioadă după-amiaza, când sindroamele neplăcute nu vor fi atât de pronunțate.
• 9.00-12.00. În acest moment, energia atinge maximul, creierul funcționează bine, circulația sângelui crește - perioada optimă pentru o muncă fructuoasă: atât mentală, cât și fizică.
• 12.00-13.00. Ora prânzului. Stomacul digeră bine alimentele, dar activitatea creierului este semnificativ redusă. Corpul începe să aibă nevoie de odihnă.
• 14.00. Performanța este încă redusă. Cu toate acestea, acesta este cel mai bun moment pentru tratament stomatologic.
• 15.00-17.00. Tensiunea arterială crește din nou, procesele mentale sunt activate, se observă un vârf de eficiență.
• 18.00. Momentul optim pentru cină este acela de a permite organismului să digere alimentele înainte de culcare.
• 19.00-20.00. Acest ceas este ideal pentru a lua antibiotice. Sistemul nervos este cel mai sensibil. Ceasul este conceput pentru afaceri de familie liniștite sau întâlniri prietenoase.
• 21.00. Această perioadă este potrivită pentru memorarea unei cantități mari de informații, deoarece creierul este reglat pentru memorare.
• 22.00. Moment bun pentru a adormi. Corpul este setat pentru a restabili puterea și energia pentru ziua următoare. Dacă adormi acum, vei avea un somn sănătos și sănătos.
• 23.00-1.00. Activitatea metabolică scade, pulsul încetinește, respirația este uniformă. Vis profund.
• 2.00. În acest moment, este posibil să simțiți frig, deoarece corpul devine deosebit de sensibil la temperaturi mai scăzute.
• 3.00. Ora în care au loc cel mai des sinuciderile. Oamenii au gânduri depresive. Mai bine te culci dacă nu ai făcut-o deja.

Planifică-ți rutina zilnică în funcție de ceasul tău biologic. Atunci totul se va rezolva pentru tine!

Experiența Jack Dorsey

Jack Dorsey este un antreprenor de succes și fondator al rețelei de socializare Twitter. În același timp, este director interimar al renumitei companii Squer. Cum reușește să îmbine munca și timpul liber? Este posibil ca puțini oameni să le placă rutina zilnică a unui om de afaceri. Dar experiența lui Jack este cu adevărat impresionantă. Lucrează 8 ore la fiecare loc de muncă, adică 16 ore pe zi. Totuși, doar de luni până vineri. Cele două zile rămase se lasă să se odihnească. Succesul său constă în faptul că întocmește un plan de lucru tematic pentru fiecare zi, pe care îl respectă cu strictețe. În același timp, îndeplinește sarcinile atribuite în ambele companii. Ziua unui manager arată cam așa:

1. Luni este în administrație și conducere.
2. Marți este dedicată produselor manufacturate.
3. Miercuri, Jack este ocupat cu marketing și relații publice.
4. Thursday are ca scop stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri.
5. Vineri se recrutează noi angajați și se rezolvă problemele organizatorice generale.

Desigur, rutina zilnică a unei persoane de succes este foarte asemănătoare cu programul unui workaholic. Totuși, își găsește mereu timp pentru plimbări în aer curat și pentru relaxare.

Rutina zilnică a unei persoane de succes. Exemplu: Winston Churchill despre lucrul de acasă

Toată lumea înțelege că Winston Churchill, în calitate de șef al guvernului britanic, avea o zi de lucru neregulată. Cu toate acestea, în ciuda tuturor, a reușit să țină pasul cu totul și să se țină de rutina zilnică. Veți fi surprins, dar, trezindu-se la șapte și jumătate dimineața, Winston nu se grăbea să se ridice din pat: întins, a citit cea mai recentă presă, a luat micul dejun, și-a sortat corespondența și chiar a distribuit primele instrucțiuni către secretarul său. Și abia la ora unsprezece Churchill s-a sculat, s-a dus la spălat, s-a îmbrăcat și a coborât în ​​grădină să facă o plimbare în aer liber.

Prânzul pentru șeful țării a fost servit pe la unu după-amiaza. La ospăţ au fost invitaţi toţi membrii familiei. Timp de o oră, Winston a putut să comunice în largul lor și să se bucure de compania celor dragi. După o astfel de distracție, și-a început îndatoririle cu o vigoare reînnoită. Nici o zi lucrătoare a lui Winston Churchill nu a trecut fără o zi lungă de somn. Și la ora opt, rudele și invitații s-au adunat din nou la cină. După aceea, Winston s-a închis din nou în biroul său și a lucrat câteva ore la rând. Astfel, șeful guvernului britanic a reușit să îmbine munca cu comunicarea personală cu familia și prietenii. Și asta cu siguranță l-a făcut un bărbat nu numai de succes, ci și fericit.

Rutina zilnică pentru lucrul de acasă

Rutina zilnică a unui om de afaceri care lucrează de acasă este extrem de importantă. Natura activităților unor persoane vă permite să lucrați de la distanță, chiar și fără a pleca de acasă. De regulă, astfel de lucrători nu sunt obișnuiți să-și facă timp pentru a-și planifica ziua de lucru, deși pentru ei acest lucru ar fi binevenit. Adesea lucrează acasă fără niciun mod: stau la computer până noaptea târziu, apoi se trezesc bine după prânz, rupti și letargici. Este puțin probabil ca astfel de lucrători să aibă vreodată succes. Un alt lucru, dacă aderați la rutina zilnică corectă, puteți obține succes în munca dvs. Și, de asemenea, să fii fericit în viața personală și, în același timp, să-ți menții sănătatea. Iată un exemplu despre cum să creați o rutină zilnică:

• Trebuie să te trezești devreme, nu mai târziu de ora 7 dimineața. După trezire, faceți cinci minute de exerciții de dimineață, faceți un duș și luați un mic dejun copios. După aceea, nu ar trebui să vă grăbiți imediat să lucrați. Odihnește-te puțin, lasă corpul să se trezească și să se adapteze la starea de spirit.
• Puteți lucra de la 9 la 12. Faceți acele lucruri care necesită stres mental, deoarece în acest moment memoria este activată, eficiența crește și creierul funcționează mai bine.
• 12.00-14.00 - Dedică aceste două ore pregătirii cinei, mesei și odihnei după cină.
• După aceea, puteți începe să lucrați din nou, dar nu mai târziu de ora 18:00.
• De la 18.00 la 20.00, dedică-te unor activități care îți aduc plăcere: plimbări în aer curat, activități cu copiii, lectura de ficțiune etc.
• La ora 20.00 puteți lua cina cu toată familia și vă puteți aduna la televizor pentru a viziona un film interesant.
• Este necesar să te culci nu mai târziu de 22 de ore, pentru că a doua zi va trebui să te trezești din nou devreme.

După cum puteți vedea, întreaga lucrare este dedicată la 6-8 ore. Cu toate acestea, tocmai acest tip de rutină zilnică vă va permite să o efectuați eficient și fără a vă compromite sănătatea și viața personală.

Cum să adormi repede?

Evident, un somn plin și sănătos ne afectează activitatea pe tot parcursul zilei. Prin urmare, este important să te culci la timp și să poți adormi. Urmați aceste sfaturi:

1. Citiți o carte interesantă înainte de culcare. Este mult mai util decât să te uiți la televizor sau să cauți știri pe internet. În timp ce citești, creierul se relaxează și este mai ușor pentru o persoană să adoarmă.
2. Termină sportul cu câteva ore înainte de somnul dorit. Acest lucru este necesar pentru ca tensiunea arterială să revină la normal, activitatea musculară să scadă și corpul să fie pregătit să se odihnească.
3. Mersul în aer curat va afecta în mod favorabil timpul de adormire.
4. Nu mâncați mese grele înainte de culcare.
5. Înainte de culcare, aerisește bine camera.
6. Trezește-te întotdeauna la aceeași oră dimineața, chiar dacă tot ai chef să tragi un pui de somn.

Evident, o persoană bine odihnită și bine odihnită are un aspect sănătos. Este vesel, vesel și pregătit pentru o rezolvare productivă a sarcinilor din timpul zilei de lucru.

O gospodină este și ea o persoană

Dacă ți se pare că o femeie care stă acasă cu sau fără copii nu face nimic, atunci te înșeli profund. Pentru a înțelege cât de ocupată este o gospodină în fiecare zi, este suficient să-i vizitezi locul o dată. Prin urmare, planificarea timpului este la fel de importantă pentru ea ca și rutina zilnică a unei persoane de succes. Acest lucru vă va ajuta să vă alocați cel puțin câteva ore pentru treburile personale și să nu deveniți un sclav al gospodăriei. Pentru a-și sistematiza măcar puțin munca, o femeie este invitată să țină evidențe speciale. Tabelul de mai jos arată cum ar trebui să fie clasate activitățile programate.

După cum puteți vedea, este necesar să faceți un plan pentru lucruri importante și nu atât de importante în fiecare zi. Acestea vor fi efectuate indiferent de îndatoririle zilnice sub formă de gătit, spălat vase, plimbări cu un animal de companie și așa mai departe. Curățând tot apartamentul în fiecare zi, te obosești repede să faci totul superficial. Vă oferim să acordați atenție unei camere pe zi. Totuși, acest lucru trebuie făcut cu atenție și responsabilitate. Așa că vei ucide două păsări dintr-o singură piatră - practic nu va trebui să faci o curățenie generală și nu te vei obosi în aceeași măsură cu curățarea întregului apartament în ansamblu.

Lăsați lucrurile mici să includă obiective precum schimbarea lenjeriei de pat, transplantarea florilor și multe altele. Încercați să vă faceți treburile zilnice în ordine cronologică. Deci vei reduce timpul de rezolvare a acestora. De exemplu, când vă treziți dimineața, faceți mai întâi paturile și apoi începeți să pregătiți micul dejun. Vasele murdare trebuie spălate imediat după masă, în loc să le strângeți toată ziua (cu excepția cazului în care aveți o mașină de spălat vase).

Tine minte! Trebuie să aveți cel puțin o zi liberă. Nu planifica nimic mare pentru sâmbătă și duminică. Notează într-un program lucrurile pe care le poți face cu familia ta. De exemplu, mergând la magazin alimentar. Asigurați-vă că vă implicați gospodăria în muncă și nu ezitați să cereți ajutor soțului dumneavoastră. Completați acest tabel pentru săptămâna următoare. Apoi vei învăța cum să-ți organizezi temele și vei putea găsi timp pentru plimbări cu prietenii, cumpărături de haine și alte lucruri plăcute.

Muncă - timp, distracție - oră

Imposibil de lucrat fără întrerupere. Chiar și un om de afaceri trebuie să-și aranjeze cel puțin o zi liberă. Vă vom arăta cum să o cheltuiți în beneficiul dvs. și al familiei dvs.:

1. O persoană care lucrează petrece prea mult timp la birou sau la birou. Pentru că are nevoie doar de incursiuni în aer curat. O zi liberă este cel mai bun moment pentru asta! Mergeți la un picnic în pădurea din apropiere cu prietenii tăi. Adunați fructe de pădure sau ciuperci. Vara, asigurați-vă că mergeți la plajă, la lac sau la mare. Faceți o excursie cu barca pe catamaran sau barca. Jucați volei pe plajă sau închiriați biciclete. Orice ai face, cu siguranță te va aduce beneficii.
2. În weekend, orașul organizează adesea diverse tipuri de târguri, festivități sau doar mici vacanțe tematice în parc. Acolo puteți participa la concursuri, vă puteți bucura de interpretarea actorilor, puteți asculta muzică live, puteți mânca vată de zahăr sau floricele de porumb, puteți întâlni vechi prieteni.
3. Filmele sunt, de asemenea, o scuză excelentă pentru a scăpa de stresul din ultima săptămână plină. Alege filmul care va fi de interes pentru întreaga familie. Iar după cinema, puteți merge la cea mai apropiată cafenea și vă răsfățați cu o pizza sau o înghețată delicioasă.
4. Dacă vremea este cu ghinion în weekend, poți să stai acasă și să joci jocuri de societate. Sau urmăriți emisiunea preferată. Citirea unei cărți interesante va aduce, de asemenea, multă plăcere.
5. Puteți planifica o excursie de cumpărături pentru weekend. Și pentru a nu părea prea casual, atribuiți fiecărui membru al familiei să fie responsabil pentru un anumit departament din unitatea de vânzare cu amănuntul. Și pentru a respecta cu strictețe lista de cumpărături.
6. Sâmbăta și duminica sunt momente grozave pentru a primi oaspeți. Și, bineînțeles, nu-ți uita părinții. De asemenea, au nevoie de atenția și îngrijirea dumneavoastră.

Dacă ești un om de afaceri, nu neglija restul. Asigurați-vă că vă planificați ziua liberă. Acest lucru vă va permite nu numai să vă păstrați nervii și sănătatea, ci și să începeți următoarea săptămână de lucru cu vigoare reînnoită și gânduri proaspete. Astfel, pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să învățați cum să vă gestionați timpul. Rutina ta zilnică și câte sarcini ai timp să le rezolvi depind în mare măsură de cât de competent îți poți planifica timpul.

Pentru a face acest lucru, obțineți-vă un jurnal și asigurați-vă că faceți un regim pe care îl veți respecta cu strictețe. Studiați experiențele antreprenorilor de succes și urmați sfaturile potrivite pentru dvs. Determinați-vă bioritmurile și faceți o rutină zilnică bazată pe capacitățile dvs. Prioritizează corect, acest lucru va economisi timp și energie pentru a îndeplini sarcini minore. Și nu uitați de somn și odihnă. Aceasta este o componentă obligatorie a rutinei zilnice a unei persoane de succes.