Ako sa naučiť plánovať svoj deň: fázy plánovania času hlavy

Kto z nás sa nezamýšľal nad tým, čo je najväčšia hodnota? Názory na túto otázku sa často líšia. Niektorí veria, že informácie, iní - čas. Napriek tomu, že moderná spoločnosť má dostatok príležitostí na šetrenie času, z nejakého dôvodu je času málo. A hneď sa mi vynoria myšlienky: „Prečo si technologický pokrok robí krutý vtip?“, „Ako stihnúť všetko a ešte dobre?“, „Ako si rozvrhnúť a naplánovať deň, aby si sa aspoň čiastočne vyložil? “. Všetko je veľmi jednoduché. Musíte sa len naučiť, ako si správne naplánovať čas.

Vybudujte ziskový obchod s predajom tovaru cez internet s prirážkou 500 % a zarábať z 120 000 rubľov mesačne v kombinácii s hlavnou prácou! Všetky zložitosti komoditného biznisu dnes, 28. augusta o 20:00 moskovského času. Nenechajte si ujsť tento bezplatný workshop, zaregistrujte sa už teraz!

Pravidlá, ktoré treba dodržiavať, ak chcete byť úspešní

Aby ste urobili všetko a mali čas na odpočinok, mali by ste:

• vypracovať konkrétny plán;
• uprednostňovať riešenie malých dôležitých záležitostí bez toho, aby ste ich nechali na neskôr;
• nestrácajte pracovný čas na zbytočné veci;
• analyzovať dokončené úlohy na dennej báze;
• správne stanoviť priority podľa dôležitosti;
• udržiavať poriadok;
• rozvíjať vôľu nasledovať nové návyky.

Ako sa naučiť plánovať svoj deň: fázy plánovania času hlavy

Zdá sa, že je správne rozvrhnúť pracovný čas, určiť postupnosť každodennej práce nie je ťažké, ale nie každý to dokáže. Ak vám prídu na um myšlienky, ako robiť dôležité veci včas a neunaviť sa, je dôležité naučiť sa správne plánovať a prideľovať si čas. Dôležitú úlohu tu zohráva správne zostavený plán denného režimu.

Nezabudnite na taký dôležitý faktor, akým je obmedzený čas. Čas sa nedá zastaviť, zmeniť, vrátiť, čo znamená, že to isté platí o práci, záležitostiach a celkovo o našom živote.

Existujú nasledujúce fázy plánovania pracovného času:

• rozvíjanie disciplíny (naučenie sa kontrolovať svoj deň je dôležitou úlohou úspešného lídra);
• určenie stupňa dôležitosti prípadov (je povolené plánovať najviac 3 naliehavé prípady denne);
• racionálne rozdelenie prípadov na dôležité, naliehavé, ľahké, jednoduché, bezvýznamné;
• vypracovanie fázového plánu vykonávania práce;
• zbavenie sa jednoduchých, malých, ľahkých vecí, ktorých dokončenie trvá menej ako 10 minút (vyloženie v nasledujúcich dňoch);
• odmietnutie manažéra od činností, ktoré „kradnú“ čas (sledovanie televíznych relácií, veľa hodín komunikácie na sociálnych sieťach, stretnutia s priateľmi);
• definícia každej veci v dome a pri práci na svojom mieste;
• zbaviť sa pracovného odpadu (10 minút denne stačí na triedenie dokumentov a vyhadzovanie nepotrebných);
• výber koníčkov pre voľný čas.

Aby ste neprišli o priateľov a správne šetrili čas, musíte dodržiavať pravidlo: navštevovať stránky na sociálnych sieťach 2-krát týždenne, vyčleniť si víkendy na stretnutia s priateľmi, vopred si naplánovať osobné stretnutia, skrátiť čas „prázdnych“ telefonických rozhovorov do 15 minút denne.

Ako vytvoriť pracovný plán

Úspešné plánovanie je možné, ak vo svojej práci dodržiavate nasledujúcu postupnosť:

1. Stanovte si ciele a zámery, na základe ktorých vypracujete pracovný plán. Môže byť krátkodobý (na týždeň) alebo dlhodobý (na mesiac, štvrťrok, rok).

Pozor: Úspešný vodca by sa nemal odchýliť ani o krok od plánu. Môžete ho upraviť, napríklad vymeniť veci, dni dôležitých stretnutí, naplánovať udalosti na inokedy, ale v žiadnom prípade ich nemôžete radikálne zmeniť.

1. Zadávajte úlohy a stanovujte termíny ich splnenia. Je dôležité naučiť sa v prvom rade robiť veci, ktoré majú obmedzený časový rámec a ktoré si vyžadujú veľa úsilia. Potom môžete plánovať strednodobé úlohy a prácu, ktorá si vyžaduje implementáciu štandardných funkcií. Posledná vec, ktorú treba urobiť, je menej dôležitá práca.

1. Povinné označovanie naliehavých záležitostí, ktoré vznikli v predvečer exekúcie vo vašom denníku alebo kalendári (umožňuje manažérovi stihnúť všetko načas, bez toho, aby mu unikli dôležité body).

1. Analýza všetkých prípadov, redukcia zoznamu úloh (v rámci možností).

Na uvoľnenie dňa je dôležité:

1. Dodržujte obmedzenie vykonávania prípadov: nie viac ako 3 urgentné, celkovo nie viac ako 10 za deň.
2. Pri plánovaní dodržujte dokončenie zložitých úloh v priaznivejšom čase, najlepšie v ranných, ľahkých – na konci pracovnej zmeny.
3. Nevykonávajte ďalšiu prácu bez dokončenia predchádzajúcej (je dôležité plánovať úlohy po etapách po dokončení predtým dohodnutých úloh).
4. Nenechávajte nedokončené záležitosti, neprenášajte ich na nasledujúci pracovný deň.
5. Ak sú ešte nevyriešené úlohy, odporúča sa zaznamenať si ich v kalendári dôležitých prípadov, kde by mali byť osobitne zaznamenané. V prípade, že rovnaká úloha stabilne „žije“ v denníku niekoľko dní po sebe, stojí za zváženie, ako ju odmietnuť alebo jednoducho preniesť na inú osobu, ktorá ju vykonáva.

Tajomstvo racionálneho plánovania

Správne plánovanie dňa vám umožní:

• posúdenie plánu práce, úprava úloh, zostavenie denného režimu;
• kontrola nad vykonávaním prípadov, vylúčenie súčasného vykonávania viacerých úloh (inak hrozí nízky výkon v práci);
• dokončenie začatých prípadov;
• odstraňovanie prekážok, ktoré manažérovi bránia v plnení zadaných úloh, odpútavajú pozornosť, ovplyvňujú plány;
• striedanie práce s odpočinkom;
• analýza časového plánovania;
• neustále zlepšovanie ich výkonnosti.

Tajomstvo šetrenia času manažéra

1. Je dôležité kombinovať podobné úlohy, napríklad kombinovať rokovania, rozoberať korešpondenciu, odpovedať na e-maily.
2. Rovnako dôležité je vytvorenie pokojného prostredia. Je to potrebné, aby nič neodvádzalo pozornosť od práce.
3. Obmedzením pracovného času sa vyhnete neproduktívnym výsledkom z obchodných stretnutí.
4. Schopnosť určovať priority je dôležitým ukazovateľom racionality a konzistentnosti záležitostí, čo ovplyvňuje dosahovanie cieľov.
5. Vykonávanie mimoriadne dôležitých úloh umožňuje vedúcemu dosahovať vysoký výkon vo svojej práci.
6. Značná časť času pomôže ušetriť rozdelenie úloh medzi zamestnancov.
7. Rovnako dôležité je aj fázovanie práce. Pohyb smerom k cieľu je oveľa jednoduchší, ak vyleziete po schodoch, počnúc malými vecami a dosiahnete výšky.
8. Vedenie denníka dôležitých vecí pomôže eliminovať prekrývanie jednej úlohy s druhou, hromadenie prípadov na konci mesiaca.
9. Dôležité rozhodnutia je najlepšie robiť ráno. Môžete si tak navodiť pocit úspechu na celý pracovný deň.
10. Pri vytváraní plánov, harmonogramov je dôležité brať do úvahy skutočnú úroveň schopnosti pracovať, pretože je to on, kto ovplyvňuje konečný výsledok práce.