Ako si naplánovať deň, aby ste všetko stihli?
Prečítané: 1 765
O! Na túto tému už bolo rozbitých veľa kópií. A každý „špecialista“ dáva svoje algoritmy na produktívny deň alebo ponúka toľko schém naraz, že je nemožné si vybrať. Pôjdeme inou cestou a efektívne plánovacie systémy postupne odbúrame. V tomto článku zvážime, ako A. Parabellum navrhuje plánovanie dňa - bloky a metódu origami.
Ako sa naučiť plánovať si deň?
Veľmi jednoduché: začnite plánovať!
Nájsť tú najlepšiu možnosť, ako si vytvoriť svoj vlastný deň, je len zriedka možné pre niekoho hneď. prečo?
- Každý typ osobnosti a charakterové vlastnosti si vyžadujú osobitný prístup. S vizuálmi funguje systém blokov lepšie, digitály milujú presnosť založenú na čase a audiá si často vyberajú časovače.
- Akýkoľvek návyk si vyžaduje čas, aby sa vyvinul. Preto existujú neúspechy v plánovaní a odmietanie denných zoznamov a nových výnosov a hľadania riešení.
- Výhody plánov nie sú okamžite cítiť. Najprv príde pochopenie, ako si správne naplánovať deň, a až potom sa prejaví efekt vykonanej práce.
- Symbiotické možnosti sú vhodné pre niekoho, keď sa na základe mnohých schém vytvorí jedinečné „vlastné“, ktoré najviac zodpovedá potrebám a cieľom človeka.
Pre motiváciu a ako systematizovanú skúsenosť navrhujem pozrieť sa na to, ako si úspešní ľudia plánujú svoj deň – na príklade A. Parabelluma. Nie som si istý, či je to jeho trvalá možnosť, ale bola to práve táto schéma, o ktorej hovoril na jednom stretnutí formátu „obchodná kaviareň“.
Plánovanie z Parabellum: vývojový diagram a "origami"
Pre seba som nazval vzhľad plánu popredného trénera-trénera našej krajiny „origami“. Či má nejaké oficiálne meno, povedať nevedia. Preto nech zostane „origami“: jasne, zrozumiteľne a odráža podstatu metódy.
Parabellum najčastejšie hovorí o dvoch technikách plánovania:
- bloky - ohniskové, nárazníkové, komunikačné a rekreačné;
- "origami" - kompaktná verzia denného plánu pre podnikateľov.
Bloková schéma pre plánovanie
Pri tejto metóde neexistuje kontrola prípadu z minúty na minútu, ale v „tele“ každého časového obdobia existuje zoznam prípadov.
Buffer – pracovná alebo domáca rutina. Tie úlohy, ktoré sa na zozname úloh objavujú neustále a v podstate formujú celý deň. Nie je možné dovoliť „víťazstvá“ nárazníkových blokov nad ostatnými, preto je dôležité ich obmedziť: časom a objemom prípadov.
Jeden blok nie je dlhší ako 3-4 hodiny, obsadenosť každého bloku je do 60% dočasného objemu.
Priorita prípadu:
- Mať jasné časové limity na vykonanie.
- Najdôležitejšie úlohy podľa akéhokoľvek kritéria.
- Emocionálne ťažké veci.
- Menšie otázky.
Bloky zamerania – rozvoj a stratégia. Toto sú najdôležitejšie časti plánu, pretože práve ony nás posúvajú vpred. Nemôže a nemalo by ich byť veľa – stačia 2-3 týždenne. Ťažiskové prípady je potrebné zaradiť len medzi nárazníkové, aby už existovala pozornosť na prácu, štrukturálne myslenie a zameranie sa na riešenie problémov.
Dôležitou nuansou je plná oddanosť danej úlohe. Bez rušivých vplyvov a vonkajších vplyvov.
Ideálne je stráviť tento čas sám so sebou – s vypnutými instant messengermi, bez telefónu a dokonca aj bez internetu. V izolovanom brainstormingu sa rodia najlepšie nápady.
Komunikačný blok – všetky druhy komunikácie. Sú to hovory, listy, stretnutia, stretnutia – všetky drobné úlohy, ktoré nás rozptyľujú, ak nie sú spojené do jedného bloku.
Pre komunikáciu je najlepšie prideliť čas ráno a večer - to je najproduktívnejšie. Koľko prideliť? Ťažko povedať, pretože to závisí od intenzity a kvality komunikácie – od pol hodiny až po hodinu a pol.
Rady pre freelancerov, ktorí neustále potrebujú instant messenger. Komunikačný blok radím dávať v krátkych polhodinových intervaloch – cca 3-4 za deň. To stačí na vyriešenie aj naliehavých problémov.
Odpočívajte alebo spomaľte - blok 4. Teraz sa stalo módou používať slovo „spomaliť“. Znamená to, že sa „ponáhľame-ponáhľame“, „premýšľame-premýšľame“, „rozhodneme sa-rozhodneme“ a potom jednoducho vypneme preteky.
Uvoľnená.
Oddýchni si.
Čas na oddych je dôležité a potrebné plánovať, preto nie je možné tieto bloky v žiadnom prípade vylúčiť z týždenného plánu.
Ako si naplánovať deň - príklad vývojového diagramu štandardného pracovného dňa: 
Plán-origami od A. Parabellum
Možno niekto iný používa túto schému. Ale stretol som ju raz a len na tréningu Andreja Parabelluma. Pre mňa je to skutočný životný hack zo série „rada úspešných ľudí: ako si naplánovať deň“.
Popis diagramu:
Je vhodné použiť zoznamy „hovor“, „písať“, „kúpiť“, „čítať“, „dovolenka“, ako aj štandardný formát vývojového diagramu. Ukazuje sa vývojový diagram s prepisom a ďalšími prípadmi pre neočakávane uvoľnený čas
- Prípady realizujeme podľa blokovej schémy a ďalšie zo zoznamu.
Príklad: skončil nárazníkový blok o pol hodiny skôr, ako bolo plánované? Pozrite si zoznam ďalších prípadov. Vyberáme optimálnu úlohu pre aktuálny moment. V ideálnom prípade významný podľa Eisenhowerovej matice. Robíme. V správnom čase prechádzame podľa plánu k ďalšiemu bloku.
Tu sú zatiaľ dve možnosti. Pomôžu vám pochopiť, ako začať plánovať svoj deň. Kde môžete začať. Existuje však veľa možností, ako si vytvoriť svoj vlastný denný režim. Postupne ich všetky rozoberiem.
Vidíme sa na stránke!
