Ako si naplánovať veci na deň

A v tomto článku vám poviem, ako si naplánovať deň, zvážiť hlavné aspekty plánovania, porozprávať sa o dôležitom pravidle pri vytváraní všetkých plánov a tiež o úžasnej službe, ktorá uľahčuje dokončenie úloh vo vašom pláne.

Nezabudnite na hlavnú vec - plánovanie je kľúčom k úspechu! Dobre naplánovaný plán dňa pridáva k zajtrajšku!

Začnime plánovať

Deň začíname plánovať určením úloh, ktoré budete vykonávať. Zo všetkých úloh sa oplatí definovať dve kategórie: každodenné úlohy – rutina a jednorazové úlohy, ktoré budete vykonávať len raz.

Takže si vezmeme poznámkový blok alebo denník, alebo kto má väčší záujem o otvorenie Wordu, napríklad, ale papierová verzia je vhodnejšia a začneme pracovať na pláne.

Rozhodovanie o rutine

Definujeme si zoznam úloh, ktoré musíme vykonávať denne, prípadne po určitom čase. Sú to veci, ktoré nám uľahčujú existenciu a väčšinou nie vždy milovaným.

Rutinu je potrebné vykonať, preto tieto prípady píšeme na papier v ľubovoľnom poradí, pred každým prípadom usporiadame ich frekvenciu.

Samostatné jednorazové prípady

Už napísané? No, poďme k ďalšiemu vypisovaniu prípadov, od hlavy po list. Teraz píšeme tie veci, ktoré musíme urobiť jednorazovo.

Takéto prípady nemajú periodicitu. A najčastejšie ich implementácia hrá veľkú úlohu v ďalšom úspechu, v prosperite vášho blaha.

O Paretovom pravidle

Pri uprednostňovaní našich záležitostí budeme uplatňovať Paretovo pravidlo. Toto je veľmi jednoduché pravidlo, ale je veľmi presné a nemalo by sa zanedbávať. O čom je toto pravidlo?

Pravidlo hovorí, že 20 % úsilia prináša 80 % výsledku a zvyšných 80 % úsilia prináša len 20 % výsledku, skrátka pravidlo 20/80.

Týchto 20 % by ste teda mali urobiť predovšetkým pri plnení úloh naplánovaných na daný deň!

Zoraďme prípady podľa tohto pravidla

Zdôrazňujeme úlohy, od ktorých závisí vaše budúce blaho. Zdôrazňujeme tiež prípady, ktoré dajú maximum na propagáciu vašich nápadov a záväzkov.

Tieto veci vám prinesú tých 80% výsledku, o ktorých sa hovorí v Paretovom zákone.

Oproti týmto prípadom dávame najvyššiu prioritu, napríklad písmeno „A“

Potom vyčleňujeme prípady strednej závažnosti, takzvané prípady životnej nevyhnutnosti. Ak tieto úlohy nesplníte, zdá sa, že o nič neprichádzate, no vaša ďalšia existencia sa môže značne skomplikovať.

Súd môže zahrnúť aj prípady týkajúce sa blízkych príbuzných.

Týmto prípadom priraďujeme prioritu "B"

Zostáva nám najnižšia priorita. To sú veci, ktoré prinášajú 20 percent výsledku, keď 80 % času a úsilia strávime na dne.

K týmto prípadom priraďme písmeno „B“, ide o rutinu.

Uveďme číslovanie prípadov do každej sekcie

Teraz očíslujme úlohy v jednotlivých typoch priorít a je tiež žiaduce vziať do úvahy stupeň dôležitosti. Číslovanie staviame podľa princípu A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 atď.

Prepíšme si prípady podľa poradia a priorít, no, začnime odstraňovať prebytok.

Svinstvo vylučujeme

Pozeráme sa na priority „A“ a „B“. Každú úlohu posúdime, posúdime reálnosť jej realizácie a vykonáme jej schválenie. Všetko, čo nebolo schválené, prenášame do ďalších dní, po ceste pridávame úlohy, ktoré zabezpečujú realizáciu prenesených prípadov.

Z priority „B“ vyškrtávame úlohy, ktoré ovplyvnia veľa času a absolútne neprinesú výsledky. Toto je strata času, nepotrebujete to, idete k úspechu? A na ceste za úspechom nie je čo stratiť.

No, hodnotíme obraz úloh ako celok. Naozaj zvládnete tieto úlohy za deň? Ak s ľahkosťou, potom nechajte všetko tak, ako je. Ak vidíte, že ste precenili svoje sily alebo idete pracovať až na hranicu možného, ​​potom sa oplatí zopakovať si úlohy na zajtra, najlepšie od najnižších priorít.

Nie je potrebné nechať toľko vecí Dôležité, najlepšie nie viac ako 4, stredná dôležitosť 3-4. Nenechajte viac ako 3 úlohy ako rutinu.

Takto si môžete naplánovať niekoľko dní dopredu, bude to plynulý prechod do.

Usporiadajte úlohy podľa času

Je čas zoradiť si úlohy podľa času, kedy budú počas dňa splnené. Všetko je tu jednoduché! V prvom rade musíme splniť úlohy priority „A“, preto ich zaraďujeme na najvhodnejší čas dňa.

Tento čas si musíte určiť sami, na základe životného štýlu vašej rodiny a vlastných biorytmov. Oplatí sa tiež zapamätať si a z vlastnej skúsenosti vyzdvihnúť najproduktívnejší čas dňa na plnenie týchto úloh.

Potom sa oplatí rozhádzať prípady strednej priority, zariadime ich po prestávke po dokončení Dôležité prípady. Zostane čas na odpočinok a pred vykonaním produktívnejších úloh nestratíte veľa energie.

Pred raňajkami (malé), pred obedom a pred večerou zaraďujeme rutinu alebo činnosť priority „B“. Ukáže sa, že to spĺňa, dôvod jeho vzhľadu mi nie je jasný, ale zábavnejšie je robiť pred jedlom nezaujímavé veci.

Aplikujte inovatívne metódy

No, je čas dozvedieť sa o veľmi zaujímavej službe Google, ktorá vám pomôže urobiť veci po vytvorení plánu. Ako? A najjednoduchšie! Povedz mi, máš mobil? S najväčšou pravdepodobnosťou existuje, pretože ak používate internet, nepohrdnete ani mobilnou komunikáciou.

Takto budete dostávať neustálu pripomienku, ktorá je vždy s vami! Správy od spoločnosti Google sú úplne zadarmo a môžete im dať pokyny, koľko chcete!

Ak sa dobre orientujete v spôsoboch registrácie a využívania takýchto služieb, tak si s kalendárom ľahko poradíte, no ak sa internet len ​​učíte, tak si myslím, že si poradíte aj s Kalendárom.

Ale aj tak vám čoskoro napíšem viac o tejto užitočnej službe, aby ste nemali žiadne otázky. Preto, aby ste to nezmeškali, prihláste sa na odber aktualizácií blogu! (Formulár vpravo ;-))

P.S. V súčasnosti služba kalendára Google prestala posielať SMS správy. Ako vývojári vysvetlili, potreba zmizla v dôsledku rozšíreného používania smartfónov, v ktorých tieto pripomienky prichádzajú aj bez SMS.

Všetko najlepšie, príďte znova!