Misia možná: 8 tipov od úspešných ľudí, ako si naplánovať deň

„Človek nesedí a nečaká na zázraky, ktoré sa mu stanú. On sám robí zázraky.“ - Leonardo da Vinci

Veľmi úspešní ľudia nemajú tendenciu spoliehať sa na slepé šťastie a rýchly výsledok. Úspechy pre nich nikdy nie sú výsledkom náhody. Základom úspechu je seriózna príprava, strategické zdôvodnenie a optimalizácia pracovnej činnosti. Vďaka integrovanému prístupu je možné skrátiť čas strávený realizáciou plánov. Tu je 8 spôsobov, ako si úspešní ľudia organizujú svoj deň a zvyšujú svoju produktivitu.

1. Zjednodušte si život

"Jednoduchosť je podstatou každého dobrého plánu" - Alexandre Dumas

Barack Obama nosí vždy sivé alebo modré obleky od tej istej spoločnosti, Mark Zuckerberg nosí sivé svetre a džínsy. Steve Jobs sa vždy objavil na verejnosti v modrých džínsoch a čiernom roláku. Chápeš, k čomu smerujem?

Úspešní ľudia udržiavajú svoj šatník čo najjednoduchší. Minimalizujú námahu vynaloženú na výber a nákup oblečenia. Nehovorím nezodpovednosť za svoj vzhľad, stačí nájsť pár perfektných každodenných súprav, ktoré netreba po každom pracovnom dni žehliť a prať.

Obchodníci sa už dávno naučili, že len málo rozhodnutí v živote je skutočne dôležitých. Netrápia sa tým, čo si obliecť do posilňovne, čo si dať na raňajky, a netrávia hodiny pri stojanoch so šampónmi v supermarketoch úzkostlivým čítaním štítkov. Vyradením domácich drobností si uvoľníte množstvo času na užitočné činnosti.

2. Zaveďte denný ranný rituál

"Každé ráno je čas začať znovu život" - Paulo Coelho

Prítomnosť ranných rituálov, vybrúsených do automatizmu, je charakteristickým znakom úspešných ľudí. Denné rutiny, ktoré sa dajú premeniť na návyky, zahŕňajú meditáciu, čítanie obchodných kníh a časopisov, cvičenie, uprednostňovanie plánu, vizualizáciu cieľov a, samozrejme, jedenie výživných raňajok.

Napríklad motivačný rečník Tony Robbins si dáva studenú sprchu, aby sa rozveselil a aktivoval mozog. Vykonáva aj špeciálne dychové cvičenia z jogy. Podľa hovorcu tento komplex rozširuje jeho vedomie a inšpiruje ho k novým úspechom.

Neexistuje presné vysvetlenie účinnosti ranných rituálov. Niektorí vedci zastávajú teóriu, že opakované akcie môžu prekonať strach z neznámeho nového dňa. Ale to, že fungujú, je nespochybniteľný fakt.

3. Pripravte sa večer

"Príprava je kľúčom k úspechu" - Alexander Bell

Podnikatelia nečakajú do rána, aby si naplánovali svoj deň. Sú zvyknutí predbiehať udalosti minimálne o 8 hodín. Po večeroch úspešní ľudia vypínajú mobilné zariadenia, premýšľajú, čítajú a robia si zoznam úloh do budúcnosti.

Steve Jobs si do denníka zapisoval najmenšie zo svojich činov, vopred uskutočnil dôležité telefonáty, dohodol si stretnutia, opísal nové nápady niekoľkými slovami. Nasledujúce ráno sa zobudil s jasným pochopením optimálneho sledu akcií.

4. Myslite strategicky

"Dajte mi šesť hodín na vyrúbanie stromu a 4 z nich strávim brúsením sekery." - Abraham Lincoln

Jedným z hlavných rozdielov medzi úspešným človekom a bežným laikom je schopnosť strategického myslenia. Podnikatelia a kreatívni jednotlivci trávia leví podiel času premýšľaním o nápadoch. Veľkú cestu vedúcu k cieľu rozbíjajú na malé kroky, analyzujú svoje činy a snažia sa predpovedať, k čomu to či ono rozhodnutie povedie.

Nemusíte čítať veľké objemy o time managemente, strávte len 30 minút denne plánovaním krok za krokom. Postupne sa z tohto prístupu stane zvyk, začnete nachádzať správnu cestu na intuitívnej úrovni.

5. Vytvorte si osobný systém

"Najlepší pracovníci pracujú viac a odpočívajú viac ako ostatní." - Thomas Hopkins.

Keď bol Bill Gates predsedom Microsoftu, dvakrát do roka odišiel do dôchodku na takzvaný „týždeň myslenia“. Počas tohto obdobia podnikateľ obmedzil kontakty s kolegami, nevystupoval na verejných podujatiach a všetkými možnými spôsobmi sa vyhýbal pozornosti tlače. Gates zasvätil svoju dovolenku čítaniu článkov a kníh napísaných na tému Microsoft, sledoval novinky súvisiace s inovatívnymi technológiami a vedeckými úspechmi v tejto oblasti. Podnikateľ ustúpil nabok, aby sa na politiku spoločnosti pozrel zvonku a stanovil si mantinely pre ďalší rozvoj.

Niekto raz povedal, že všetko, čo nebolo naplánované, sa nesplní. A s týmto múdrym výrokom úplne súhlasím. Úspešní ľudia sa niekedy zastavia, nadýchnu sa, prehodnotia svoje vlastné priority na základe nadobudnutých skúseností. Nájdite si čas na plánovanie.

6. Uvedomte si svoju vlastnú dôležitosť

"A pamätajte: nikdy nič nedosiahnete, kým sa nenaučíte určiť, čo je pre vás momentálne najdôležitejšie." - Robert Heinlein

Podnikatelia sú vo väčšine prípadov sebeckí. Uvedomili si svoju dôležitosť a prioritu svojich projektov. Počuli ste už, že sa niekto tlačil okolo hlavy koncernu (teraz nehovorím o jeho manželke)? Úspešný človek v zriedkavých prípadoch nasleduje vedenie ostatných, pre neho je prvoradé vyjadriť svoj názor. Zdravý podiel egoizmu vám umožňuje abstrahovať od tých, ktorí vám radi „sedia na krku“.

Výrazným príkladom cieľavedomého človeka je Donald Trump. Vďaka nekompromisnosti a asertivite sa z najmladšieho syna stal majiteľom niekoľkomiliónového majetku. Jeho revolučné myšlienky boli často zosmiešňované, spomeňte si aspoň na rozhodnutie vzdať sa štátneho financovania výstavby v prospech získavania prostriedkov od súkromných spoločností, čo bolo na konci 60. rokov bezprecedentné. Inému magnátovi sa podarilo obísť konkurentov a vyhrať tender na rekonštrukciu hotela Commodore, pričom súčasne schmatol kúsok Manhattanu.

Donald Trump nikdy neuprednostňoval záujmy iných ľudí pred svojimi vlastnými. Ak by prvá vec, ktorú urobil, bolo plnenie pokynov ľudí okolo neho, potom by až do konca svojich dní zostal na pochôdzkach.

7. Sústreďte sa na to, na čom záleží

"Väčšina z nás trávi príliš veľa času tým, čo je relevantné, a zabúdame na to, čo je skutočne dôležité." - Stephen R. Covey

Vo svojej knihe The 7 Habits of Highly Effective People Covey stanovuje prioritný štvorec s nasledujúcimi kategóriami:

• naliehavé a dôležité záležitosti;
• dôležité, ale nie naliehavé úlohy;
• naliehavé, ale nedôležité ciele;
• nie súrne a nedôležité veci.

Roh námestia, kde trávite väčšinu času, určuje váš úspech. Prvý bod nepotrebuje komentár, každému je známe to hrozné slovo „termín“. Ďalej je však potrebné vysvetliť.

Väčšina ľudí sa zameriava na naliehavé záležitosti, no toto nie je celkom správny prístup. Namiesto toho, aby ste boli rozptýlení v skutočných maličkostiach, je lepšie venovať pozornosť dôležitým, ale nie naliehavým úlohám. Výsledok nebude okamžitý, no z dlhodobého hľadiska bude takáto taktika plodnejšia.

8. Najťažšia vec, ktorú treba urobiť ako prvú

"Najvyšším vyznamenaním človeka je vytrvalosť pri prekonávaní najkrutejších prekážok" - Ludwig van Beethoven.

Multitasking vyčerpáva vaše fyzické a emocionálne zdroje. Ak budete riešiť viacero projektov súčasne, riskujete, že jeden nedokončíte alebo urobíte veľa chýb do konca dňa. Úspešní ľudia vždy ráno preberajú najťažšie úlohy a všetko svoje úsilie smerujú k riešeniu vzniknutých problémov.

Chaim Saban, generálny riaditeľ investičnej spoločnosti Saban Capital Group, sa zobudí o 5:45, vypije šálku kávy a okamžite sa pustí do práce. Upozorňuje na relevantné a dôležité body. Podnikateľ si vybudoval optimálny harmonogram – 1 hodina práce a 15 minút oddych.

Nájdite si čas na zamyslenie sa nad životným štýlom úspešných ľudí a ich prístupom k optimalizácii času. Verte mi, mocnosti presne vedia, čo robia.