Premyslené plánovanie času alebo ako všetko stihnúť počas pracovného dňa

Viete, čo má v modernom svete najväčšiu hodnotu? Myslíš peniaze? V skutočnosti sú to informácie a čas. Paradoxom je, že moderný človek má množstvo zariadení, ktoré šetria čas, a zároveň je neustále v nedostatku. Ako stihnúť všetko – takúto otázku si kladie každý človek, ktorý nepozná metódy plánovania času.

Presvedčte sa sami. Dnes nepotrebujeme vždy tráviť čas stretnutiami s obchodnými partnermi. Stačí zavolať alebo cez Skype. Čoraz viac nakupujeme online. V kuchyni za nás najťažšiu prácu odvedú inteligentné spotrebiče – kombajn či mixér, mikrovlnka, pomalý sporák, umývačka riadu. A stáva sa aj to, že kupujeme polotovary, alebo aj úplne hotové jedlá. A čas sa nám kráti. Nie je čas komunikovať s rodinou, venovať sa sebe a osobným záľubám. Dostupnosť informácií sa obracia aj proti nám, keďže sa v nich jednoducho utápame.

Ako si naplánovať čas

Zdá sa, že by mohlo byť jednoduchšie rozdeliť si vlastný čas? Nie každý však vie, ako na to. Ak si aj vy občas kladiete otázku, ako všetko zvládnuť a neunaviť sa, musíte sa naučiť aj časové plánovanie. Prvá vec, ktorú sa treba naučiť, sú tri základné princípy času.

• Čas je obmedzený. Deň má 24 hodín, týždeň 7 dní, mesiac nie viac ako 31 dní a rok len 12 mesiacov. A nemôžeme nič zmeniť.
• Čas nestojí. Nemôžeme to spomaliť ani urýchliť.
• Čas ide jedným smerom, nedá sa vrátiť späť. Takže nemôžete zmeniť alebo opraviť to, čo je v minulosti.

5 pravidiel pre tých, ktorí chcú robiť všetko

1) Urobte si jasný plán

Nech sa to zdá akokoľvek banálne, aby ste všetko stihli a príliš sa neunavili, musíte si čas naplánovať aspoň týždeň vopred. Zaobstarajte si pekný organizér alebo diár. Nákup vás hneď rozveselí, hneď doň budete chcieť niečo napísať. Hlavnou výhodou organizéra je, že hneď vidíte, ktorý deň je pre vás vyťažený a ktorý je viac-menej voľný. Okrem toho si zvyknete na disciplínu, a to je hlavná vlastnosť človeka, ktorý racionálne trávi čas.

Tu je potrebné poznamenať, že prípady sú rôzneho stupňa dôležitosti. Najprv je potrebné urobiť naliehavé a dôležité veci. Sú tu jednoducho dôležité, ale nie naliehavé záležitosti. Treba ich urobiť po dôležitom a naliehavom. Sú naliehavé, ale nie dôležité veci. To sú tie, ktoré sa dajú vôbec obetovať alebo urobiť po dôležitejších veciach. A nakoniec sú veci, ktoré nie sú naliehavé a nie sú dôležité. Pokojne ich môžete vyškrtnúť zo zoznamu.

2) Nezhromažďujte malé veci

Jedno známe pravidlo riadenia času sa nazýva „pravidlo dvoch minút“ (päť, desať, čokoľvek). Sú maličkosti, ktoré, ak sa neurobia včas, sa hromadia a visia nad vami už ako značné bremeno, ako Damoklov meč. Ak nechcete byť pochovaní pod touto hromadou puzdier, naučte sa toto pravidlo: prácu, ktorá nezaberie viac ako 10 minút, je najlepšie vykonať okamžite. Odpovedzte na list, zatelefonujte, ktorý ste dlho odkladali, upratajte si pracovný stôl, konečne umyte riad alebo vyčistite drez.

3) Nenechajte ich kradnúť váš čas

Ako urobiť všetko, keď počas dňa korešpondujete s niekoľkými ľuďmi na Odnoklassniki alebo ICQ, pozeráte vtipné videá a fotografie, sledujete dej nejakého televízneho seriálu a trávite asi hodinu na telefóne s priateľom? Všetky tieto veci vám kradnú čas a záleží len na vás, koľko vám ho ukradnú. Ak nemáte čas nič robiť, budete musieť skrátiť čas, ktorý takýmto aktivitám denne venujete. Ako to spraviť? Nastavte si pravidlo: choďte na sociálne siete nie niekoľkokrát denne, ale raz za 3-4 dni. A netelefonujte s kamarátkou, je lepšie sa s ňou stretnúť v deň voľna.

4) Snažte sa udržiavať poriadok

Ak vás pravidelne trápi otázka, ako všetko urobiť, snažte sa mať vo všetkom poriadok. Každý predmet u vás doma, na stole, v kabelke by mal mať svoje miesto. Všetko, čo doslúžilo a už nie je potrebné, treba zlikvidovať. Ak si na to vyčleníte aspoň 10 minút denne, o mesiac bude všetko v poriadku. No, alebo dva, ak ste ho príliš dlho nepodporovali. Prvý deň si vytriedite obsah kabelky, na druhý dáte veci do poriadku v kozmetike, na tretí si zoberiete na pracovný stôl alebo aspoň jednu z jeho zásuviek. Zahoďte vedro odpadu a radujte sa sami zo seba.

5) Zadajte nové návyky

Neviete ako všetko stihnúť za deň? Skúste si nájsť nový koníček. Môže to byť akýkoľvek koníček: fitness alebo joga, korálkovanie, vyšívanie, šitie, učenie sa cudzieho jazyka. Spomeňte si, aké to bolo po nemocnici: najprv nemali čas nič robiť a potom sa naučili robiť ešte viac vecí naraz, ako mohli predtým. Aké je to tajomstvo? V úzkych medziach. Keď nemáme inú možnosť, nemyslíme na to, ako všetko urobiť, ale len to urobiť a urobiť. Rozhodnite sa, koľko času týždenne si môžete venovať osobne, a začnite hneď od zajtra. Rozhodli ste sa behať ráno? úžasné. Nechajte výhovorky a prevody tejto udalosti. Hlavnou vecou nie je opustiť rozhodnutie prijaté do šiestich týždňov. Počas tejto doby si podľa psychológov vytvoríte stabilný návyk a následne sa nebudete vedieť vzdať nového koníčka.

Hlavné zásady plánovania času

Ako uspieť v práci

Ak musíte neustále prerušovať prácu, pretože potrebujete robiť iné rovnako dôležité veci, je lepšie podobné úlohy spájať do blokov. Koniec koncov, prestávky, ako už bolo spomenuté, vyžadujú dodatočné "zrýchlenie". Postupne realizovať malé a podobné prípady: telefonické riešenie úradných záležitostí, prerokovanie úloh so zamestnancami, vybavovanie korešpondencie. Vtedy oceníte úsporu času.

Dokončite veľké úlohy po malých častiach a nezabudnite si stanoviť priebežné ciele pre seba osobne. Keď je výsledok práce časovo vzdialený, ľudia sa chtiac-nechtiac „vyhýbajú“ úlohám a odkladajú ich „na druhú koľaj“. Niet divu, že Albert Einstein si všimol, že mnohí ľudia radi rúbu drevo len preto, že výsledok nasleduje hneď po akcii. Ak je projekt veľký, pracujte na ňom postupne, ale neustále.