Denná rutina úspešného človeka: príklad. Ako manažovať čas?

Niekedy sa môže zdať, že 24 hodín denne nestačí na všetko. Dobre organizovaný denný režim vám umožní jasne určiť priority. Umožní vám naplánovať si deň tak, aby zostal voľný čas.

Čo potrebujete vedieť, ak si neviete spraviť dennú rutinu?

Existujú štyri základné pravidlá. Najprv si večer naplánujte budúci deň. Je dobré to urobiť schematicky a list položiť na nápadné miesto. Môžete tak ušetriť čas. Ako urobiť všetko? Tu je vzorový denný rozvrh:

• 7.00 - stúpanie.
• 7:00 - 8:00 - ranné cvičenia, hygienické postupy, raňajky.
• 8.00-12.00 - prac.
• 12.00-13.00 - obed, odpočinok.
• 13.00-17.00 - prac
• 17.00-19.00 - šport.
• 19:00 - 20:00 - večera.
• 20.00-22.00 - osobný čas, rodina na druhý deň.
• 22:00 - ide sa spať.

Po druhé, plánujte len tie veci, ktoré vás baví. Ak robíte niečo, čo sa vám nepáči, rýchlo sa unaví a začnete sa cítiť nepríjemne. Po tretie, ujasnite si priority. Zaobstarajte si denník (datovaný) a zapíšte si veci v poradí podľa dôležitosti. Napríklad:

1. Problémy, ktoré je potrebné okamžite riešiť.
2. Dôležité, ale nie veľmi naliehavé záležitosti.
3. Úlohy, ktoré je možné splniť v iný deň. Datovaný denník je potrebný nielen na stanovovanie cieľov, ale aj na rôzne nápady, ktoré vás napadnú. Nie je možné zapamätať si všetko a táto metóda vám umožní nepremeškať dôležité myšlienky.

Po štvrté, nájdite si čas na odpočinok – to je nevyhnutné. Ak však ostanú nedokončené úlohy, skúste ich vyriešiť v deň voľna, pretože zajtra budete musieť opäť pracovať.

Čas sú peniaze

Každý podnikateľ vie, ako zarobiť peniaze. Ale ako riadiť čas - jednotky. Existuje dokonca aj špeciálna veda – time management. Učia ju tí, ktorí si nevedia spraviť denný režim tak, aby čas na človeka pracoval a nie naopak. Je potrebné začať s analýzou a odhaľovaním dier, do ktorých prúdi zbytočná zábava. Môže to byť len desať alebo pätnásť minút. Aj tie sú však dôležité. Len nemusia stačiť na splnenie úloh stanovených na daný deň. Druhá vec, ktorú musíte urobiť, je stanoviť si ciele: krátkodobé aj dlhodobé. Sú to jasne formulované túžby, ktoré človeka posúvajú k ich dosiahnutiu. Inak sa úspech nedostaví. Potom si môžete naplánovať čas. Existuje sedem veľmi účinných tipov, ktoré vám pomôžu zvládnuť túto úlohu:

• Princíp 70/30. Nedá sa naplánovať celý deň. Vyčleňte si 70 % svojho času a naplánujte si úlohy. Zvyšných 30 % nechajte pre nepredvídané okolnosti a vyššiu moc.
• Dnes - na zajtra. Nebuďte príliš leniví na to, aby ste si ten budúci napísali písomne. To vám umožní správne prideliť čas a bez meškania prísť na plánované stretnutia. Na koniec obchodného zoznamu môžete napísať chvályhodné frázy: "Skončili ste! Ale nepoľavujte!" alebo "Pokračuj v tom! Ale stále je toho veľa!" Budú vás povzbudzovať k riešeniu vašich problémov.
• Pamätajte, že hlavná aktivita nastáva v ranných hodinách, preto sa snažte väčšinu aktivít naplánovať na čas pred obedom. Psychologicky je to jednoduchšie, keď si uvedomíte, že polovica úloh je už splnená a pred nami je ešte celý deň. Potom môže byť čas obeda venovaný krátkodobému odpočinku a osobným hovorom. A po jedle usporiadajte pár nie veľmi dôležitých obchodných rokovaní alebo malé stretnutie.
• Robte si prestávky! Nezabudnite odpočívať každú hodinu po dobu 10-15 minút. Táto metóda vám umožní pracovať produktívnejšie a neunaviť sa vopred. Vo chvíľach relaxu nie je potrebné ležať na gauči alebo fajčiť na záchode. Využite tento čas vo svoj prospech: ponaťahujte sa, polejte kvety, preusporiadajte priečinky na poličke, prečítajte si tlač alebo sa nadýchajte čerstvého vzduchu.
• Reálne zhodnoťte svoje schopnosti. Na dosiahnutie nedosiahnuteľných cieľov strávite veľa času a zdravia. Stanovte si úlohy, ktoré určite dokážete vyriešiť.
• Na konci pracovného dňa vždy upratajte svoje pracovisko. V budúcnosti vám to ušetrí veľa času a umožní vám to usporiadať si myšlienky. Dôležité veci majte vždy na rovnakom mieste a voľne dostupné.
• Zbavte sa vecí, ktoré nepotrebujete. Človek je zvyknutý odísť „na neskôr“, zrazu príde vhod. Poobzerajte sa okolo seba, ak ste niečo nepoužili niekoľko mesiacov, neváhajte to vyhodiť do koša.

Ak chcete plánovať svoj čas, môžete si viesť denník, poznámkový blok alebo obyčajný poznámkový blok. Zapíšte si svoje ciele a zámery, myšlienky a nápady. A určite si vytvorte vlastný rozvrh. Úspešného človeka je vidieť už z diaľky!

Sova alebo škovránok: záleží

Vedci už dlho rozdeľujú ľudí do dvoch kategórií v závislosti od stupňa ich produktivity v rôznych časoch dňa. Práve tí druhí sa ráno ľahko prebúdzajú. V skorých hodinách sú bdelé a aktívne, no k večeru sú unavené a nestíhajú robiť dôležité veci. Naopak, sovy sa ťažko prebúdzajú a ich maximálna aktivita sa dosahuje večer a v noci. Je zrejmé, že pri plánovaní denného režimu je potrebné brať do úvahy psychotyp človeka. A napríklad dôležité stretnutia pre „sovy“ by sa nemali plánovať na ranné hodiny.

V modernom svete to však majú „škovránkovia“ jednoduchšie, keďže v podstate všetka práca v kancelárii alebo vo výrobe sa začína v skorých ranných hodinách. Vedci sú si istí, že každý človek môže v zásade s veľkou túžbou zmeniť svoje biorytmy. Každý z nás je schopný premeniť sa zo „sovy“ na „škovránka“. To si však bude vyžadovať vôľu, trpezlivosť a schopnosť dodržiavať určité pravidlá pri dosahovaní cieľa.

Biologické hodiny

Bez ohľadu na to, ku ktorému biologickému typu človek patrí, v každom prípade sa riadi základnými prírodnými zákonmi. A hovoria, že v rôznych hodinách sa naše telo správa inak. A aby ste mohli správne využiť čas, mať čas na všetko, musíte o tom vedieť. Biologické hodiny začnú svoju prácu dlho predtým, ako sa zobudíte. Vyzerá to takto:

• 4:00 Telo sa pripravuje na prebudenie, do krvného obehu sa uvoľňuje kortizón, stresový hormón. Tento čas je nebezpečný, pretože existuje vysoká pravdepodobnosť infarktu, exacerbácie chronických ochorení, bronchiálnej astmy atď.
• 5:00-6:00. Metabolizmus sa aktivuje, hladina cukru v krvi a hladina aminokyselín stúpa - telo "naštartuje" prácu všetkých systémov.
• 7:00. Vynikajúci čas na raňajky, pretože jedlo sa ľahko a rýchlo premieňa na energiu.
• 8:00. Dosiahne sa denný vrchol prahu bolesti. V túto hodinu sa bolesti zubov zintenzívňujú, hlava bolí obzvlášť silou a lámu sa kosti. Termín u zubára je lepšie odložiť na popoludňajší čas, keď už nepríjemné syndrómy nebudú také výrazné.
• 9:00-12:00. Do tejto doby energia dosiahne maximum, mozog funguje dobre, krvný obeh sa zvyšuje - optimálne obdobie pre plodnú prácu: duševnú aj fyzickú.
• 12:00-13:00. Obed. Žalúdok dobre trávi potravu, ale mozgová aktivita je výrazne znížená. Telo začína vyžadovať odpočinok.
• 14:00. Výkon je stále znížený. Toto je však najvhodnejší čas na zubné ošetrenie.
• 15:00-17:00. Krvný tlak opäť stúpa, mentálne procesy sa aktivujú, pozoruje sa vrchol účinnosti.
• 18:00. Optimálny čas na večeru je umožniť telu stráviť jedlo pred spaním.
• 19:00-20:00. Tieto hodinky sú ideálne na užívanie antibiotík. Nervový systém je najcitlivejší. Hodinky sú určené pre pokojné rodinné záležitosti alebo priateľské stretnutia.
• 21:00. Toto obdobie je vhodné na zapamätanie si veľkého množstva informácií, keďže mozog je na zapamätanie naladený.
• 22:00. Skvelý čas na zaspávanie. Telo je nastavené na obnovenie sily a energie na ďalší deň. Ak teraz zaspíte, budete mať zdravý a zdravý spánok.
• 23:00-1:00. Metabolická aktivita klesá, pulz sa spomaľuje, dýchanie je rovnomerné. Hlboký sen.
• 2.00. V tomto čase môžete pociťovať chlad, pretože telo sa stáva obzvlášť citlivé na nižšie teploty.
• 3,00. Hodina, kedy najčastejšie dochádza k samovraždám. Ľudia majú depresívne myšlienky. Choďte radšej spať, ak ste tak ešte neurobili.

Naplánujte si svoj denný režim podľa biologických hodín. Potom vám všetko vyjde!

Zážitok Jacka Dorseyho

Jack Dorsey je úspešný podnikateľ a zakladateľ sociálnej siete Twitter. Zároveň je povereným riaditeľom svetoznámej spoločnosti Squer. Ako sa mu darí skĺbiť prácu a voľný čas? Je pravdepodobné, že denná rutina obchodníka sa bude páčiť len málokomu. Ale Jackova skúsenosť je skutočne pôsobivá. V každej práci pracuje 8 hodín, teda 16 hodín denne. Avšak len od pondelka do piatku. Zvyšné dva dni nechá odpočívať. Jeho úspech spočíva v tom, že si na každý deň vypracuje tematický plán práce, ktorý striktne dodržiava. Zároveň v oboch spoločnostiach plní zadané úlohy. Deň manažéra vyzerá asi takto:

1. V pondelok je v administratíve a manažmente.
2. Utorok je venovaný priemyselným výrobkom.
3. V stredu je Jack zaneprázdnený marketingom a stykom s verejnosťou.
4. Štvrtok je zameraný na nadväzovanie a udržiavanie vzťahov s obchodnými partnermi.
5. V piatok prebieha nábor nových zamestnancov a riešia sa všeobecné organizačné záležitosti.

Samozrejme, denný režim úspešného človeka je veľmi podobný rozvrhu workoholika. Vždy si však nájde čas na prechádzky na čerstvom vzduchu a na relax.

Denná rutina úspešného človeka. Príklad: Winston Churchill o práci z domu

Každý chápe, že Winston Churchill ako šéf britskej vlády mal nepravidelný pracovný deň. Napriek všetkému však dokázal všetko stíhať a držať sa dennej rutiny. Budete prekvapení, ale keď sa Winston zobudil o pol ôsmej ráno, neponáhľal sa vstať z postele: ľahol si, prečítal si najnovšiu tlač, naraňajkoval sa, vytriedil si poštu a dokonca rozdal prvé pokyny jeho sekretárke. A až o jedenástej Churchill vstal, išiel sa umyť, obliecť a zišiel do záhrady na prechádzku pod holým nebom.

Obed pre hlavu krajiny sa podával približne o jednej popoludní. Na hostinu boli pozvaní všetci členovia rodiny. Winston s nimi mohol hodinu v pohode komunikovať a užívať si spoločnosť blízkych. Po takejto zábave sa pustil do svojich povinností s novým elánom. Ani jeden pracovný deň Winstona Churchilla neprešiel bez dlhého spánku. A o ôsmej sa príbuzní a pozvaní hostia opäť zišli na večeru. Potom sa Winston opäť zavrel do svojej kancelárie a pracoval niekoľko hodín v rade. Šéfovi britskej vlády sa tak podarilo spojiť prácu s osobnou komunikáciou s rodinou a priateľmi. A to z neho určite urobilo muža nielen úspešného, ​​ale aj šťastného.

Denná rutina pre prácu z domu

Každodenná rutina podnikateľa pracujúceho z domu je mimoriadne dôležitá. Povaha činností niektorých ľudí vám umožňuje pracovať na diaľku, dokonca aj bez opustenia domova. Takíto pracovníci si spravidla nezvyknú venovať čas plánovaniu svojho pracovného dňa, hoci pre nich by to bolo veľmi vítané. Často pracujú doma bez akéhokoľvek režimu: sedia za počítačom do neskorej noci, potom sa zobudia až po poludní, zlomení a letargickí. Je nepravdepodobné, že by títo pracovníci boli niekedy úspešní. Ďalšia vec, ak budete dodržiavať správny denný režim, môžete dosiahnuť úspech vo svojej práci. A tiež byť šťastný v osobnom živote a zároveň si zachovať zdravie. Tu je príklad, ako vytvoriť dennú rutinu:

• Vstávať treba skoro, najneskôr do 7. hodiny ráno. Po prebudení si dajte päť minút ranného cvičenia, osprchujte sa a dajte si výdatné raňajky. Potom by ste sa nemali okamžite ponáhľať do práce. Trochu viac odpočívajte, nechajte telo prebudiť a naladiť sa na pracovnú náladu.
• Pracovať môžete od 9 do 12. Robte veci, ktoré si vyžadujú duševný stres, pretože v tomto čase sa aktivuje pamäť, zvyšuje sa efektivita a mozog funguje lepšie.
• 12.00-14.00 - Tieto dve hodiny venujte príprave večere, jedeniu a odpočinku po večeri.
• Potom môžete opäť začať pracovať, najneskôr však do 18:00.
• Od 18. do 20. hodiny sa venujte aktivitám, ktoré vám prinášajú potešenie: prechádzky na čerstvom vzduchu, aktivity s deťmi, čítanie beletrie atď.
• O 20:00 sa môžete navečerať s celou rodinou a stretnúť sa pri televízii pri sledovaní zaujímavého filmu.
• Je potrebné ísť spať najneskôr do 22 hodín, pretože na druhý deň budete musieť vstávať opäť skoro.

Ako vidíte, celej práci je venovaných 6-8 hodín. Je to však práve takáto každodenná rutina, ktorá vám umožní vykonávať ju efektívne a bez ohrozenia zdravia a osobného života.

Ako rýchlo zaspať?

Je zrejmé, že plný a zdravý spánok ovplyvňuje našu aktivitu počas dňa. Preto je dôležité ísť spať včas a vedieť zaspať. Postupujte podľa týchto tipov:

1. Pred spaním si prečítajte zaujímavú knihu. Je to oveľa užitočnejšie ako sledovanie televízie alebo hľadanie správ na internete. Pri čítaní si mozog oddýchne, človeku sa ľahšie zaspí.
2. Dokončite šport pár hodín pred vytúženým spánkom. Je to nevyhnutné, aby sa krvný tlak vrátil do normálu, svalová aktivita sa znížila a telo bolo pripravené na odpočinok.
3. Chôdza na čerstvom vzduchu priaznivo ovplyvní čas zaspávania.
4. Nejedzte ťažké jedlá pred spaním.
5. Pred spaním miestnosť dobre vyvetrajte.
6. Ráno vstávajte vždy v rovnakom čase, aj keď si stále chcete zdriemnuť.

Je zrejmé, že dobre oddýchnutý a oddýchnutý človek má zdravý vzhľad. Je veselý, veselý a nastavený na produktívne riešenie úloh počas pracovného dňa.

Aj žena v domácnosti je človek

Ak sa vám zdá, že žena, ktorá sedí doma s deťmi alebo bez nich, nič nerobí, tak sa hlboko mýlite. Aby ste pochopili, ako je žena v domácnosti každý deň zaneprázdnená, stačí ju navštíviť raz. Plánovanie času je preto pre ňu rovnako dôležité ako každodenná rutina úspešného človeka. Pomôže vám to vyhradiť si aspoň pár hodín na osobné záležitosti a nestať sa otrokom domácnosti. Aby sa jej práca aspoň trochu systematizovala, je žena pozvaná, aby si viedla špeciálne záznamy. Nižšie uvedená tabuľka ukazuje, ako by mali byť plánované aktivity zoradené.

Ako vidíte, plán na dôležité a nie až tak dôležité veci si treba robiť každý deň. Budú sa vykonávať bez ohľadu na každodenné povinnosti v podobe varenia, umývania riadu, prechádzky s domácim miláčikom a pod. Každodenné upratovanie celého bytu vás rýchlo omrzí robiť všetko povrchne. Ponúkame vám venovať pozornosť jednej miestnosti denne. Treba to však robiť opatrne a zodpovedne. Zabijete tak dve muchy jednou ranou – generálne upratovanie prakticky nebudete musieť robiť a neunavíte sa v takej miere ako upratanie celého bytu ako celku.

Nech malé veci zahŕňajú také ciele, ako je výmena posteľnej bielizne, presádzanie kvetov a ďalšie. Snažte sa robiť svoje každodenné povinnosti v chronologickom poradí. Skrátite si tak čas na ich vyriešenie. Napríklad, keď ráno vstanete, najprv si ustelte postele a až potom začnite pripravovať raňajky. Špinavé riady by sa mali umývať ihneď po jedle, ako ich celý deň hromadiť (ak nemáte umývačku riadu).

Pamätajte! Musíte mať aspoň jeden deň voľna. Na sobotu a nedeľu si nič veľké neplánujte. Napíšte si do plánu veci, ktoré môžete robiť so svojou rodinou. Napríklad ísť do obchodu s potravinami. Do práce určite zapojte aj domácnosť a neváhajte požiadať o pomoc manžela. Vyplňte túto tabuľku na týždeň dopredu. Potom sa naučíte zorganizovať si domáce úlohy a budete si vedieť nájsť čas na prechádzky s priateľmi, nakupovanie oblečenia a iné príjemné veci.

Práca – čas, zábava – hodina

Nemožno pracovať bez prerušenia. Aj podnikateľ si potrebuje vybaviť aspoň jeden deň voľna. Ukážeme vám, ako ho minúť v prospech seba a svojej rodiny:

1. Pracujúci človek trávi príliš veľa času v kancelárii alebo kancelárii. Pretože potrebuje len výpady na čerstvý vzduch. Deň voľna je na to najlepší čas! Choďte s priateľmi na piknik do neďalekého lesa. Zbierajte bobule alebo huby. V lete určite choďte na pláž k jazeru alebo k moru. Urobte si výlet loďou na katamaráne alebo lodi. Zahrajte si plážový volejbal alebo si požičajte bicykle. Čokoľvek urobíte, určite vám to prospeje.
2. Cez víkendy mesto často organizuje rôzne druhy jarmokov, slávností alebo len malé tematické prázdniny v parku. Tam sa môžete zapojiť do súťaží, vychutnať si vystúpenie hercov, počúvať živú hudbu, jesť cukrovú vatu či pukance, stretnúť starých priateľov.
3. Filmy sú tiež skvelou výhovorkou na odbúranie stresu z uplynulého rušného týždňa. Vyberte si film, ktorý bude zaujímať celú rodinu. A po kine môžete zájsť do najbližšej kaviarne a dopriať si lahodnú pizzu alebo zmrzlinu.
4. Ak vám počasie na víkend nepraje, môžete zostať doma a hrať spoločenské hry. Alebo si pozrite svoju obľúbenú reláciu. Veľa potešenia prinesie aj čítanie zaujímavej knihy.
5. Nákupný výlet si môžete naplánovať na víkend. A aby to nevyzeralo príliš ležérne, prideľte každému členovi rodiny zodpovednosť za konkrétne oddelenie v maloobchodnej prevádzke. A objednajte sa na prísne dodržiavanie nákupného zoznamu.
6. Sobota a nedeľa sú skvelé časy na prijímanie hostí. A, samozrejme, nezabudnite na svojich rodičov. Potrebujú tiež vašu pozornosť a starostlivosť.

Ak ste podnikateľ, nezanedbávajte zvyšok. Určite si naplánujte deň voľna. To vám umožní nielen udržať si nervy a zdravie, ale aj začať ďalší pracovný týždeň s novým elánom a sviežimi myšlienkami. Preto, aby ste dosiahli zamýšľaný výsledok, musíte sa naučiť, ako spravovať svoj čas. Vaša denná rutina a množstvo úloh, ktoré máte na vyriešenie, závisí vo veľkej miere od toho, ako kompetentne si dokážete naplánovať svoj čas.

K tomu si zaobstarajte denník a určite si urobte režim, ktorý budete striktne dodržiavať. Preštudujte si skúsenosti úspešných podnikateľov a riaďte sa radami, ktoré sú pre vás tie pravé. Určite svoje biorytmy a urobte si dennú rutinu založenú na svojich schopnostiach. Správnym stanovením priorít ušetríte čas a energiu na dokončenie menších úloh. A nezabudnite na spánok a odpočinok. Toto je povinná súčasť každodennej rutiny úspešného človeka.