Kako se naučiti načrtovati svoj dan: faze načrtovanja časa glave

Kdo od nas se še ni vprašal, kaj je največja vrednota? Pogosto se mnenja o tem vprašanju razlikujejo. Nekateri verjamejo, da informacije, drugi - čas. Kljub dejstvu, da ima sodobna družba dovolj možnosti za prihranek časa, ga iz neznanega razloga preprosto ni dovolj. In takoj pridejo na misel misli: "Zakaj tehnološki napredek igra kruto šalo?", "Kako imeti čas narediti vse in celo dobro?", "Kako razporediti in načrtovati svoj dan, da se vsaj delno razbremenite? ”. Vse je zelo preprosto. Naučiti se morate le pravilno načrtovati čas.

Zgradite donosen posel s prodajo blaga prek interneta s pribitkom v višini 500 % in zaslužiti od 120 000 rubljev mesečno v kombinaciji z glavnim delom! Vse zapletenosti blagovnega poslovanja danes, 28. avgusta ob 20:00 po moskovskem času. Ne zamudite te brezplačne delavnice, prijavite se zdaj!

Pravila, ki jih morate upoštevati, če želite biti uspešni

Če želite narediti vse in imeti čas za počitek, morate:

• razviti poseben načrt;
• dajte prednost majhnim pomembnim zadevam, ne da bi jih pustili za pozneje;
• ne zapravljajte delovnega časa za nepotrebne stvari;
• vsakodnevno analizirati opravljene naloge;
• pravilno razporedite prednost glede na pomembnost;
• ohranjati red;
• razviti moč volje za sledenje novim navadam.

Kako se naučiti načrtovati svoj dan: faze načrtovanja časa glave

Zdi se, da je pravilno razporediti delovni čas, določiti zaporedje dnevnega dela ni težko, vendar tega ne zmorejo vsi. Če pridejo na misel misli o tem, kako narediti pomembne stvari pravočasno in se ne naveličati, je pomembno, da se naučite pravilno načrtovati in razporediti čas. Pomembno vlogo pri tem igra pravilno sestavljen načrt dnevne rutine.

Ne pozabite na tako pomemben dejavnik, kot je omejen čas. Časa ni mogoče ustaviti, spremeniti, vrniti, kar pomeni, da enako velja za delo, posle in naše življenje nasploh.

Obstajajo naslednje faze načrtovanja delovnega časa:

• razvijanje discipline (naučiti se nadzorovati svoj dan je pomembna naloga za uspešnega vodjo);
• določitev stopnje pomembnosti primerov (dovoljeno je načrtovati največ 3 nujne primere na dan);
• racionalna razdelitev zadev na pomembne, nujne, lahke, preproste, nepomembne;
• izdelava faznega načrta za izvedbo dela;
• znebiti se preprostih, majhnih, enostavnih stvari, ki trajajo manj kot 10 minut (raztovarjanje v naslednjih dneh);
• zavrnitev vodje od dejavnosti, ki "kradejo" čas (gledanje televizijskih oddaj, večurna komunikacija na družbenih omrežjih, srečanja s prijatelji);
• opredelitev vsake stvari v hiši in pri delu njenega mesta;
• znebite se delovne smeti (10 minut na dan je dovolj, da razvrstite dokumente in zavržete nepotrebne);
• izbira hobijev za prosti čas.

Da ne izgubite prijateljev in pravilno prihranite čas, morate upoštevati pravilo: obiskujte strani na družbenih omrežjih 2-krat na teden, rezervirajte vikende za srečanja s prijatelji, načrtujte osebna srečanja vnaprej, zmanjšajte čas "praznih" telefonskih pogovorov do 15 minut na dan.

Kako narediti načrt dela

Plodno načrtovanje je možno, če se pri svojem delu držite naslednjega zaporedja:

1. Določite cilje in cilje, na podlagi katerih boste razvili delovni načrt. Lahko je kratkoročno (za en teden) ali dolgoročno (za mesec, četrtletje, leto).

Pozor: uspešen vodja ne sme niti za korak odstopati od načrta. Lahko ga prilagodite, na primer zamenjate stvari, dneve pomembnih sestankov, načrtujete dogodke za drug čas, vendar jih v nobenem primeru ne morete radikalno spremeniti.

1. Dodelite naloge in določite roke za njihovo dokončanje. Pomembno je, da se najprej naučimo delati stvari, ki so časovno omejene in zahtevajo veliko truda. Nato lahko načrtujete srednjeročne naloge in dela, ki zahtevajo izvajanje standardnih funkcij. Zadnja stvar, ki jo je treba opraviti, je manj pomembno delo.

1. Obvezno označevanje nujnih zadev, ki so se pojavile na predvečer izvršitve, v vašem dnevniku ali koledarju (omogoča upravitelju, da ima čas, da naredi vse pravočasno, ne da bi zamudil pomembne točke).

1. Analiza vseh primerov, zmanjšanje seznama nalog (kolikor je to mogoče).

Za razbremenitev dneva je pomembno:

1. Upoštevajte omejitev izvršitve zadev: največ 3 nujne, največ 10 skupaj na dan.
2. Pri načrtovanju se držite dokončanja zapletenih nalog ob ugodnejšem času, po možnosti zjutraj, lažjih - ob koncu delovne izmene.
3. Ne opravljajte naslednjega dela, ne da bi dokončali prejšnjega (pomembno je, da naloge načrtujete po stopnjah, ko opravite predhodno dogovorjene).
4. Ne puščajte nedokončanih poslov, ne prenašajte jih na naslednji delovni dan.
5. Če so še odprte naloge, jih je priporočljivo zabeležiti v koledarju pomembnih zadev, kjer jih je treba posebej označiti. V primeru, da ista naloga stabilno "živi" v dnevniku več dni zapored, je vredno razmisliti, kako jo zavrniti ali preprosto prenesti na drugo osebo, ki jo izvaja.

Skrivnosti racionalnega načrtovanja

Pravilno načrtovanje dneva bo omogočilo:

• ocena delovnega načrta, prilagoditev nalog, sestava dnevne rutine;
• nadzor nad izvajanjem zadev, odprava hkratnega izvajanja več nalog (v nasprotnem primeru obstaja nevarnost nizke uspešnosti pri delu);
• dokončanje začetih zadev;
• odprava ovir, ki vodji preprečujejo izpolnjevanje dodeljenih nalog, odvračajo pozornost, vplivajo na načrte;
• izmenjava dela s počitkom;
• analiza časovnega načrtovanja;
• nenehno izboljševanje njihove uspešnosti.

Skrivnosti prihranka upraviteljevega časa

1. Pomembno je kombinirati podobna opravila, na primer združiti pogajanja, razčleniti korespondenco, odgovarjati na elektronsko pošto.
2. Enako pomembno je ustvarjanje mirnega okolja. To je potrebno, da nič ne odvrne od dela.
3. Z omejitvijo delovnega časa se boste izognili neproduktivnim rezultatom poslovnih sestankov.
4. Sposobnost določanja prioritet je pomemben pokazatelj racionalnosti in doslednosti zadev, ki vpliva na doseganje ciljev.
5. Opravljanje izjemno pomembnih nalog vodji omogoča doseganje visoke uspešnosti pri njegovem delu.
6. Pomemben del časa bo pomagal prihraniti porazdelitev nalog med zaposlenimi.
7. Enako pomembna je postopnost dela. Proti cilju je veliko lažje, če se vzpenjate po stopnicah, začnete z majhnimi stvarmi in dosežete višine.
8. Vodenje dnevnika pomembnih stvari bo pomagalo odpraviti prekrivanje ene naloge z drugo, kopičenje primerov ob koncu meseca.
9. Pomembne odločitve je najbolje sprejemati zjutraj. Na ta način lahko ustvarite občutek uspeha za ves delovni dan.
10. Pri izdelavi načrtov, urnikov je pomembno upoštevati dejansko stopnjo delovne sposobnosti, saj je ta tista, ki vpliva na končni rezultat dela.