Kako načrtovati dan, da boš zmogel vse?
Prebrano: 1 765
O! Na to temo je bilo polomljenih že veliko kopij. In vsak "strokovnjak" daje svoje algoritme za produktiven dan ali ponuja toliko shem hkrati, da je nemogoče izbrati. Šli bomo v drugo smer in postopoma razgrajevali učinkovite sisteme načrtovanja. V tem članku bomo razmislili, kako A. Parabellum predlaga načrtovanje dneva - bloki in metoda origami.
Kako se naučiti načrtovati svoj dan?
Zelo preprosto: začnite načrtovati!
Najti najboljšo možnost za oblikovanje lastnega dneva redkokomu uspe takoj. Zakaj?
- Vsak tip osebnosti in značajske lastnosti zahtevajo poseben pristop. Z vizualnimi elementi sistem blokov deluje bolje, digitalne naprave obožujejo natančnost, ki temelji na času, zvočne naprave pa pogosto izberejo časovnike.
- Vsaka navada potrebuje čas, da se razvije. Zato prihaja do padcev pri načrtovanju, pa zavračanja dnevnih seznamov, pa novih vračanj in iskanja rešitev.
- Prednosti načrtov se ne občutijo takoj. Najprej pride do razumevanja, kako pravilno načrtovati svoj dan, šele nato se opazi učinek opravljenega dela.
- Simbiotske možnosti so primerne za nekoga, ko se na podlagi številnih shem ustvari edinstven »lasten«, ki najbolj ustreza potrebam in ciljem osebe.
Za spodbudo in kot sistematizirano izkušnjo predlagam, da pogledamo, kako uspešni ljudje načrtujejo svoj dan - na primeru A. Parabelluma. Nisem prepričan, da je to njegova stalna možnost, toda prav o tej shemi je govoril na enem srečanju v formatu "poslovne kavarne".
Načrtovanje iz Parabelluma: diagram poteka in "origami"
Zase sem videz načrta vodilnega trenerja naše države imenoval "origami". Ali ima kakšno uradno ime, ne morejo povedati. Zato naj ostane "origami": jasno, razumljivo in odraža bistvo metode.
Parabellum največkrat govori o dveh tehnikah načrtovanja:
- bloki - žariščni, tamponski, komunikativni in rekreacijski;
- "origami" - kompaktna različica dnevnega plana za poslovneže.
Blok diagram za načrtovanje
Pri tej metodi ni minutnega nadzora nad primeri, ampak je v "telesu" vsakega časovnega obdobja seznam primerov.
Medpomnilnik - službena ali domača rutina. Tista opravila, ki se nenehno pojavljajo na seznamu opravkov in pravzaprav krojijo ves dan. Nemogoče je dovoliti "zmage" vmesnih blokov nad ostalimi, zato jih je pomembno omejiti: po času in obsegu primerov.
En blok ni več kot 3-4 ure, zasedenost vsakega bloka je do 60% začasne prostornine.
Prednost primera:
- Imeti jasne časovne omejitve za izvedbo.
- Najpomembnejše naloge po kateremkoli kriteriju.
- Čustveno težke stvari.
- Manjša vprašanja.
Fokus bloki - razvoj in strategija. To so najpomembnejši deli načrta, saj nas peljejo naprej. Ne more in ne sme jih biti veliko – dovolj so 2-3 na teden. Fokusne primere je treba postaviti samo med tamponske, tako da je že fokus na delu, strukturno razmišljanje in fokus na reševanje problemov.
Pomemben odtenek je popolna predanost nalogi. Brez motenj in zunanjih vplivov.
V idealnem primeru preživite ta čas sami s seboj - z izklopljenimi hitrimi sporočili, brez telefona in celo brez interneta. V izoliranem brainstormingu se rodijo najboljše ideje.
Komunikacijski blok - vse vrste komunikacij. To so klici, pisma, sestanki, sestanki - vse majhne naloge, ki nas motijo, če niso združene v en blok.
Za komunikacijo je najbolje dodeliti čas zjutraj in zvečer - to je najbolj produktivno. Koliko nameniti? Težko rečem, ker je odvisno od intenzivnosti in kakovosti komunikacije – od pol ure do ure in pol.
Nasvet za samostojne podjetnike, ki ves čas potrebujejo takojšnje sporočanje. Svetujem vam, da komunikacijski blok postavite v kratkih polurnih intervalih - približno 3-4 na dan. To je dovolj za reševanje celo nujnih vprašanj.
Počivajte ali upočasnite - blok 4. Zdaj je postalo modno uporabljati besedo "upočasni". Pomeni, da »hitimo-hitimo«, »mislimo-mislimo«, »odločimo-odločimo«, nato pa samo izklopimo dirko.
Sproščeno.
počivaj.
Pomembno in potrebno je načrtovati čas za počitek, zato teh blokov v nobenem primeru ni mogoče izključiti iz tedenskega načrta.
Kako načrtovati svoj dan - primer diagrama poteka standardnega delovnega dneva v pisarni: 
Načrt-origami iz A. Parabelluma
Morda še kdo uporablja to shemo. Srečal pa sem jo enkrat in samo na treningu Andreja Parabelluma. Zame je to pravi življenjski kramp iz serije "nasveti uspešnih ljudi: kako načrtovati svoj dan."
Opis diagrama:
Priročna je uporaba seznamov "pokliči", "piši", "kupi", "preberi", "počitnice", kot tudi standardno obliko diagrama poteka. Izkaže se diagram poteka s prepisom in dodatnimi primeri za nepričakovano sproščen čas
- Izvajamo primere po blok shemi in dodatne s seznama.
Primer: ali se je vmesni blok končal pol ure prej, kot je bilo načrtovano? Oglejte si seznam dodatnih primerov. Izberemo optimalno nalogo za trenutni trenutek. V idealnem primeru pomembno glede na Eisenhowerjevo matriko. Mi delamo. Ob pravem času se premaknemo na naslednji blok po načrtu.
Zaenkrat sta na voljo dve možnosti. Pomagali vam bodo razumeti, kako začeti načrtovati svoj dan. Kje lahko začnete. Obstaja pa veliko možnosti za ustvarjanje lastne dnevne rutine. Postopoma jih bom vse razstavil.
Se vidimo na strani!
