Kako načrtovati stvari za dan

In v tem članku vam bom povedal, kako načrtovati svoj dan, razmislil o glavnih vidikih načrtovanja, govoril o pomembnem pravilu za izdelavo vseh načrtov in govoril tudi o izjemni storitvi, ki olajša dokončanje nalog v vašem načrtu.

Ne pozabite na glavno stvar - načrtovanje je ključ do uspeha! Dobro načrtovan načrt za dan prispeva k jutrišnjemu dnevu!

Začnimo načrtovati

Dan začnemo načrtovati z določitvijo nalog, ki jih boste opravili. Med vsemi opravili je vredno opredeliti dve kategoriji: vsakodnevna opravila – rutina in enkratna opravila, ki jih boste opravili samo enkrat.

Torej, vzamemo zvezek ali dnevnik ali koga bolj zanima odpiranje Worda, na primer, vendar je boljša papirna različica in začnemo delati na načrtu.

Odločitev za rutino

Določimo seznam nalog, ki jih moramo opraviti dnevno ali po določenem času. To so stvari, ki nam lajšajo obstoj, in običajno ne vedno ljubljene.

Rutino je treba izvajati, zato te primere napišemo na list papirja v poljubnem vrstnem redu, pred vsakim primerom razporedimo njihovo pogostost.

Ločeni enkratni primeri

Že napisano? No, nadaljujmo z nadaljnjim pisanjem primerov, od glave do lista. Zdaj pišemo tiste stvari, ki jih moramo narediti enkrat.

Takšni primeri nimajo periodičnosti. In najpogosteje ima njihovo izvajanje veliko vlogo pri nadaljnjem uspehu, pri blaginji vašega dobrega počutja.

O Paretovem pravilu

Pri določanju prioritet naših zadev bomo uporabili Pareto pravilo. To je zelo preprosto pravilo, vendar je zelo natančno in ga ne smemo zanemariti. O čem govori to pravilo?

Pravilo pravi, da 20% truda prinese 80% rezultata, preostalih 80% truda pa le 20% rezultata, skratka pravilo 20/80.

Zato je treba teh 20% opraviti najprej pri opravljanju nalog, načrtovanih za ta dan!

Razvrstimo primere po tem pravilu po prednosti

Izpostavljamo naloge, od katerih je odvisno vaše prihodnje dobro počutje. Izpostavljamo tudi primere, ki bodo dali maksimum za promocijo vaših idej in podvigov.

Te stvari vam bodo prinesle tistih 80% rezultata, ki jih omenja Paretov zakon.

Nasproti teh primerov postavimo najvišjo prednost, na primer črko "A"

Nato izločimo primere srednje resnosti, tako imenovane nujne primere. Če teh nalog ne opravite, navidez ne izgubite ničesar, lahko pa se vaša nadaljnja eksistenca precej zaplete.

Sodišče lahko vključi tudi zadeve v zvezi z bližnjimi sorodniki.

Tem primerom dodelimo prednost "B"

Ostala nam je najnižja prioriteta. To so stvari, ki prinesejo 20 odstotkov rezultata, ko 80 odstotkov časa in truda porabimo na dnu.

Tem primerom dodelimo črko "B", to je rutina.

Oštevilčimo primere v vsakem razdelku

Zdaj pa oštevilčimo naloge v vsaki vrsti prednostnih nalog, pri čemer je zaželeno upoštevati tudi stopnjo pomembnosti. Oštevilčenje gradimo po principu A-1, A-2, A-3, B-1, B-2 itd.

Prepišimo primere po vrstnem redu in prioritetah, no, začnimo rezati presežek.

Izključujemo bedarije

Ogledamo si prioriteti "A" in "B". Vsako nalogo pregledamo, ocenimo realnost njene izvedbe in izvedemo njeno odobritev. Vse, kar ni bilo odobreno, prenesemo v naslednje dni, spotoma dodamo naloge, ki zagotavljajo izvedbo prenesenih zadev.

Iz prioritete "B" črtamo naloge, ki bodo vplivale na veliko časa in absolutno ne bodo prinesle rezultatov. To je izguba časa, ne potrebujete ga, boste uspeli? In na poti do uspeha ni za izgubiti niti trenutka.

No, ocenimo sliko nalog v celoti. Lahko te naloge res obvladate v enem dnevu? Če z lahkoto, potem pustite vse, kot je. Če vidite, da ste precenili svoje moči ali da boste delali do meje možnega, potem je vredno ponovno pregledati naloge za jutri in po možnosti z najnižjih prioritet.

Ni potrebno pustiti toliko pomembnih stvari, po možnosti ne več kot 4, srednje pomembne 3-4. Ne pustite več kot 3 naloge za rutino.

Tako lahko načrtujete nekaj dni vnaprej, to bo gladek prehod na.

Organizirajte naloge po času

Čas je, da naloge razporedimo po času, ko so čez dan opravljene. Tukaj je vse preprosto! Najprej moramo opraviti naloge prioritete "A", zato jih postavimo v najbolj ugoden čas dneva.

Ta čas morate določiti sami, glede na življenjski slog vaše družine in lastne bioritme. Prav tako se je vredno spomniti in iz lastnih izkušenj izpostaviti najbolj produktiven čas dneva za opravljanje teh nalog.

Potem je vredno razpršiti primere srednje prioritete, uredili jih bomo po odmoru po zaključku pomembnih primerov. Čas za počitek bo in ne boste izgubili veliko energije pred opravljanjem bolj produktivnih nalog.

Rutino ali posel prioritete "B" postavimo pred zajtrk (majhen), pred kosilo in pred večerjo. Videti bo, da ga izpolnjuje, razlog za njegov pojav mi ni jasen, vendar je bolj zabavno početi nezanimive stvari pred jedjo.

Uporabite inovativne metode

No, čas je, da spoznate zelo zanimivo Googlovo storitev, ki vam pomaga opraviti stvari, potem ko naredite načrt. kako In najbolj preprosto! Povej mi, ali imaš mobilni telefon? Najverjetneje obstaja, ker če uporabljate internet, potem ne prezirate mobilnih komunikacij.

Tako boste prejeli stalni opomnik, ki je vedno z vami! Googlova sporočila so popolnoma brezplačna in jih lahko naročite, kolikor želite!

Če ste dobro seznanjeni z načini registracije in uporabe tovrstnih storitev, potem se zlahka spopadete s koledarjem, če pa se interneta šele spoznavate, potem mislim, da se lahko ukvarjate tudi s Koledarjem.

Kakorkoli že, kmalu bom napisal več o tej uporabni storitvi, da ne boste imeli vprašanj. Zato, da ga ne zamudite, se naročite na posodobitve spletnega dnevnika! (Prava oblika ;-))

P.S. Trenutno je storitev Google koledar prenehala pošiljati sporočila SMS. Kot so pojasnili razvijalci, je potreba izginila zaradi široke uporabe pametnih telefonov, v katerih ti opomniki prihajajo tudi brez SMS-a.

Vse najboljše, pridite še enkrat!