Mission Possible: 8 nasvetov uspešnih ljudi, kako načrtovati svoj dan

»Človek dejanj ne sedi križem rok in čaka, da se mu zgodijo čudeži. Sam se dogaja s čudeži.« - Leonardo da Vinci

Zelo uspešni ljudje se ne zanašajo na slepo srečo in hiter izid. Za njih dosežki nikoli niso plod naključja. Temelj uspeha temelji na resni pripravi, strateški utemeljitvi in ​​optimizaciji delovne aktivnosti. Zahvaljujoč integriranemu pristopu je mogoče zmanjšati čas, porabljen za izvajanje načrtov. Tukaj je 8 načinov, kako uspešni ljudje organizirajo svoj dan in povečajo svojo produktivnost.

1. Poenostavite življenje

"Enostavnost je bistvo vsakega dobrega načrta" - Alexandre Dumas

Barack Obama vedno nosi sive ali modre obleke istega podjetja, Mark Zuckerberg nosi sive puloverje in kavbojke. Steve Jobs se je v javnosti vedno pojavljal v modrih kavbojkah in črni majici z ovratnikom. Ali razumete, na kaj vodim?

Uspešni ljudje poskrbijo, da je njihova garderoba čim bolj preprosta. Minimizirajo trud, porabljen za izbiro in nakup oblačil. Ne pravim, da ste neodgovorni do svojega videza, dovolj je, da najdete nekaj popolnih oblačil za vsak dan, ki jih ni treba likati in prati po vsakem delovnem dnevu.

Poslovneži so se že dolgo naučili, da je le malo odločitev v življenju resnično pomembnih. Ne obremenjujejo se s tem, kaj naj oblečejo v telovadnico, kaj bodo jedli za zajtrk in ne preživijo ure ob policah s šamponi v supermarketih in natančno berejo etikete. Če zavržete gospodinjske malenkosti, boste sprostili veliko časa za koristne dejavnosti.

2. Uvedite dnevni jutranji ritual

"Vsako jutro je čas, da začnemo življenje znova" - Paulo Coelho

Prisotnost jutranjih ritualov, izpiljenih do avtomatizma, je značilna lastnost uspešnih ljudi. Dnevne rutine, ki jih je mogoče spremeniti v navade, vključujejo meditacijo, branje poslovnih knjig in revij, telovadbo, določanje prioritet načrta, vizualizacijo ciljev in seveda hranljiv zajtrk.

Na primer, motivacijski govorec Tony Robbins si privošči hladen tuš, da razvedri in aktivira možgane. Izvaja tudi posebne dihalne vaje iz joge. Po govorniku ta kompleks širi njegovo zavest in ga navdihuje za nove dosežke.

Natančne razlage za učinkovitost jutranjih ritualov ni. Nekateri znanstveniki teoretizirajo, da lahko ponavljajoča se dejanja premagajo strah pred neznanim novim dnem. Toda dejstvo, da delujejo, je neizpodbitno dejstvo.

3. Zvečer se pripravite

"Priprava je ključ do uspeha" - Alexander Bell

Poslovneži ne čakajo na jutro, da bi načrtovali svoj dan. Navajeni so biti pred dogodki vsaj 8 ur. Uspešni ljudje zvečer ugasnejo mobilne naprave, razmišljajo, berejo in sestavljajo seznam nalog za prihodnost.

Steve Jobs je v dnevnik zapisal najmanjša svoja dejanja, vnaprej opravil pomembne klice, se dogovoril za sestanke, z nekaj besedami opisal nove ideje. Naslednje jutro se je zbudil z jasnim razumevanjem optimalnega zaporedja dejanj.

4. Razmišljajte strateško

"Daj mi šest ur, da posekam drevo, in 4 od njih bom brusil svojo sekiro." - Abraham Lincoln

Ena glavnih razlik med uspešnim človekom in povprečnim laikom je sposobnost strateškega razmišljanja. Poslovneži in kreativni posamezniki levji delež svojega časa porabijo za razmišljanje o idejah. Veliko pot, ki vodi do cilja, razdelijo na majhne korake, analizirajo svoja dejanja in poskušajo predvideti, do česa bo pripeljala ta ali ona odločitev.

Ni vam treba brati ogromnih knjig o upravljanju časa, porabite le 30 minut na dan za načrtovanje po korakih. Postopoma vam bo ta pristop prešel v navado, začeli boste iskati pravo pot na intuitivni ravni.

5. Razvijte osebni sistem

"Najboljši delavci delajo več in počivajo več kot drugi." - Thomas Hopkins.

Ko je bil Bill Gates predsednik Microsofta, se je dvakrat letno upokojil zaradi tako imenovanega "tedna razmišljanja". V tem obdobju je poslovnež omejil stike s sodelavci, se ni pojavljal na javnih dogodkih in se na vse možne načine izogibal pozornosti tiska. Gates je svoje počitnice posvetil branju člankov in knjig, napisanih na temo Microsofta, spremljal novice v zvezi z inovativnimi tehnologijami in znanstvenimi dosežki na tem področju. Poslovnež se je odmaknil, da bi od zunaj pogledal na politiko podjetja in zastavil smernice nadaljnjega razvoja.

Nekdo je nekoč rekel, da vse, kar ni načrtovano, ne bo narejeno. In popolnoma se strinjam s tem modrim izrekom. Uspešni ljudje se včasih ustavijo, si oddahnejo, na podlagi pridobljenih izkušenj prevrednotijo ​​lastne prioritete. Vzemite si čas za načrtovanje.

6. Zavedajte se lastne pomembnosti

"In zapomnite si: nikoli ne boste ničesar dosegli, dokler se ne naučite določiti, kaj je za vas trenutno najpomembnejše." - Robert Heinlein

Poslovneži so v večini primerov sebični. Zavedali so se lastnega pomena in prioritete svojih projektov. Ste že slišali, da se je kdo porinil okoli vodje koncerna (da ne govorim o ženi)? Uspešen človek v redkih primerih sledi zgledu drugih, zanj je najpomembnejše, da pove svoje mnenje. Zdrav delež egoizma vam omogoča, da se abstrahirate od tistih, ki vam radi "sedijo na vratu".

Osupljiv primer namenske osebe je Donald Trump. Zahvaljujoč brezkompromisnosti in odločnosti se je iz najmlajšega sina spremenil v lastnika večmilijonskega bogastva. Njegove revolucionarne ideje so bile pogosto zasmehovane, vsaj spomnite se odločitve o opustitvi državnega financiranja gradnje v korist prejemanja sredstev od zasebnih podjetij, kar je bilo v poznih 60. letih brez primere. Še enemu tajkunu je uspelo obiti konkurente in zmagati na razpisu za obnovo hotela Commodore, hkrati pa si je prilastiti še en kos Manhattna.

Donald Trump nikoli ni postavljal interesov drugih ljudi pred svoje. Če je bila prva stvar, ki jo je naredil, izpolnjevanje navodil okolice, potem bi do konca svojih dni ostal na opravkih.

7. Osredotočite se na tisto, kar je pomembno

"Večina nas porabi preveč časa za to, kar je pomembno, in pozabimo na tisto, kar je res pomembno." - Stephen R. Covey

V svoji knjigi The 7 Habits of Highly Effective People Covey postavlja prednostni kvadrat z naslednjimi kategorijami:

• nujne in pomembne zadeve;
• pomembne, a nenujne naloge;
• nujni, a nepomembni cilji;
• nenujne in nepomembne stvari.

Vogal kvadrata, kjer preživite največ časa, določa vaš uspeh. Prva točka ne potrebuje komentarjev, vsi poznajo strašno besedo "rok". Toda nadalje je treba pojasniti.

Večina ljudi se osredotoča na nujne zadeve, vendar to ni čisto pravi pristop. Namesto da bi se razpršili o dejanskih malenkostih, je bolje, da se posvetite pomembnim, a ne nujnim nalogam. Rezultat ne bo takojšen, dolgoročno pa bo takšna taktika bolj plodna.

8. Najtežje je narediti najprej

"Najvišja odlika človeka je vztrajnost pri premagovanju najbolj krutih ovir" - Ludwig van Beethoven.

Večopravilnost črpa vaše fizične in čustvene vire. Če se lotevate več projektov hkrati, tvegate, da enega ne dokončate ali do konca dneva naredite veliko napak. Uspešni ljudje se najtežje naloge vedno lotijo ​​zjutraj in vse svoje moči usmerijo v reševanje nastalih težav.

Chaim Saban, izvršni direktor investicijske družbe Saban Capital Group, se zbudi ob 5.45, spije skodelico kave in se takoj loti posla. Opozarja na relevantne in pomembne točke. Poslovnež je sestavil optimalen urnik - 1 ura dela in 15 minut počitka.

Vzemite si čas in razmislite o življenjskem slogu uspešnih ljudi in njihovem pristopu k optimizaciji časa. Verjemite mi, močneži točno vedo, kaj delajo.