Premišljeno načrtovanje časa ali kako narediti vse v delovnem dnevu

Ali veste, kaj ima v sodobnem svetu največjo vrednost? Misliš denar? Pravzaprav sta informacija in čas. Paradoks je, da ima sodobni človek ogromno naprav, ki prihranijo čas, hkrati pa mu časa nenehno primanjkuje. Kako slediti vsemu - takšno vprašanje si zastavi vsaka oseba, ki ne pozna metod načrtovanja časa.

Prepričajte se sami. Danes nam ni treba vedno zapravljati časa za srečanja s poslovnimi partnerji. Vse kar morate storiti je, da pokličete ali Skype. Vse več nakupujemo preko spleta. V kuhinji najtežje delo namesto nas opravijo pametni aparati - kombajn ali blender, mikrovalovna pečica, počasni kuhalnik, pomivalni stroj. In zgodi se tudi, da kupimo polizdelke ali celo že popolnoma pripravljene jedi. In zmanjkuje nam časa. Ni časa za komunikacijo z družino, za ukvarjanje s seboj in osebnimi hobiji. Dostopnost informacij se obrne tudi proti nam, saj se v njih enostavno utopimo.

Kako načrtovati svoj čas

Zdi se, da bi bilo lažje razporediti svoj čas? Vendar pa vsi ne vedo, kako to storiti. Če si tudi vi kdaj zastavljate vprašanje, kako narediti vse in se ne naveličati, se morate naučiti tudi načrtovanja časa. Prva stvar, ki se je morate naučiti, so tri osnovna načela časa.

• Čas je omejen. Dan ima 24 ur, teden 7 dni, mesec ne več kot 31 dni, leto pa samo 12 mesecev. In ničesar ne moremo spremeniti.
• Čas ne miruje. Ne moremo ga upočasniti ali pospešiti.
• Čas teče v eno smer, nemogoče ga je obrniti nazaj. Torej ne morete spremeniti ali popraviti tega, kar je v preteklosti.

5 pravil za tiste, ki želijo narediti vse

1) Naredite jasen načrt

Ne glede na to, kako banalno se zdi, morate svoj čas načrtovati vsaj teden dni vnaprej, da boste pravočasno za vse in se ne boste preveč utrudili. Priskrbite si lep rokovnik ali rokovnik. Nakup vas bo takoj razveselil, takoj boste želeli nekaj zapisati vanj. Glavna prednost organizatorja je, da lahko takoj vidite, kateri dan je za vas zaseden in kateri bolj ali manj prost. Poleg tega se boste navadili na disciplino, in to je glavna kakovost osebe, ki racionalno preživlja svoj čas.

Pri tem je treba opozoriti, da so primeri različnih stopenj pomembnosti. Najprej morate opraviti nujne in pomembne stvari. Obstajajo preprosto pomembne, a ne nujne zadeve. Opraviti jih je treba po pomembnem in nujnem. So nujne, a ne pomembne stvari. To so tisti, ki jih je sploh mogoče žrtvovati ali narediti po pomembnejših stvareh. In končno, obstajajo stvari, ki niso nujne in niso pomembne. Lahko jih mirno prečrtate s seznama.

2) Ne kopičite majhnih stvari

Eno znano pravilo upravljanja s časom se imenuje "pravilo dveh minut" (pet, deset, karkoli). So majhne stvari, ki se, če jih ne storite pravočasno, nakopičijo in visijo nad vami že kot veliko breme, kot Damoklejev meč. Če ne želite biti pokopani pod tem kupom primerov, se naučite tega pravila: delo, ki ne traja več kot 10 minut, je najbolje opraviti takoj. Odgovorite na pismo, opravite telefonski klic, ki ste ga dolgo odlašali, pospravite pisalno mizo, končno pomijte posodo ali očistite umivalnik.

3) Ne dovolite, da vam ukradejo čas

Kako narediti vse, ko čez dan dopisujete z več ljudmi na Odnoklassniki ali ICQ, gledate smešne videoposnetke in fotografije, spremljate zaplet nekaterih televizijskih serij in preživite približno eno uro po telefonu s prijateljem? Vse te stvari ti kradejo čas, koliko ti ga bodo ukradli, pa je odvisno od tebe. Če nimate časa, da bi karkoli naredili, boste morali zmanjšati čas, ki ga dnevno porabite za tovrstne dejavnosti. Kako narediti? Postavite si pravilo: ne pojdite na družbena omrežja večkrat na dan, ampak enkrat na 3-4 dni. In ne kličite po telefonu s prijateljico, bolje je, da jo srečate na prost dan.

4) Poskusite ohraniti red

Če vas redno muči vprašanje, kako narediti vse, poskusite ohraniti vse v redu. Vsak predmet v vašem domu, na vaši mizi, v vaši torbici mora imeti svoje mesto. Vse, kar je služilo in ni več potrebno, je treba odstraniti. Če temu namenite vsaj 10 minut na dan, bo čez mesec dni vse v redu. No, ali dva, če ga predolgo niste podpirali. Prvi dan boste pospravili vsebino svoje torbice, drugi dan boste stvari spravili v red pri kozmetiki, tretji dan se boste lotili pisalne mize ali vsaj enega od njenih predalov. Odvrzite vedro smeti in se razveselite.

5) Vnesite nove navade

Ne veste, kako narediti vse v enem dnevu? Poskusite najti nov hobi. Lahko je kateri koli hobi: fitnes ali joga, pletenje s perlicami, vezenje, šivanje, učenje tujega jezika. Spomnite se, kako je bilo po bolnišnici: sprva niso imeli časa narediti ničesar, potem pa so se naučili delati še več stvari hkrati, kot so lahko prej. Kaj je skrivnost? V tesnih mejah. Ko nimamo druge izbire, ne razmišljamo o tem, kako narediti vse, ampak samo naredimo in naredimo. Odločite se, koliko časa na teden lahko posvetite sebi osebno, in začnite takoj jutri. Ste se odločili za jutranji tek? čudovito Pustite izgovore in prenose tega dogodka. Glavna stvar je, da v šestih tednih ne opustite sprejete odločitve. V tem času boste po mnenju psihologov oblikovali stabilno navado in kasneje ne boste mogli opustiti novega hobija.

Glavna načela načrtovanja časa

Kako uspeti v službi

Če morate nenehno prekinjati delo, ker morate opraviti druge enako pomembne stvari, je bolje, da podobna opravila združite v bloke. Navsezadnje odmori, kot že rečeno, zahtevajo dodatno "pospeševanje". Izvedite manjše in podobne primere enega za drugim: reševanje uradnih vprašanj po telefonu, razprava o nalogah z zaposlenimi, urejanje korespondence. Potem boste cenili prihranek časa.

Dokončajte velike naloge v majhnih delih, pri čemer ne pozabite postaviti vmesnih ciljev zase osebno. Ko je rezultat dela časovno oddaljen, se ljudje hočeš nočeš »izmikajo« nalogam in jih odlagajo »na stranski tir«. Ni čudno, da je Albert Einstein opazil, da mnogi radi sekajo drva samo zato, ker rezultat sledi takoj po dejanju. Če je projekt velik, delajte na njem postopoma, a nenehno.