Dnevna rutina uspešne osebe: primer. Kako upravljati s časom?

Včasih se morda zdi, da je 24 ur na dan premalo, da bi naredili vse. Dobro organizirana dnevna rutina vam bo omogočila jasno določanje prioritet. Omogočil vam bo načrtovanje dneva tako, da bo še ostalo prostega časa.

Kaj morate vedeti, če ne znate sestaviti dnevne rutine?

Obstajajo štiri osnovna pravila. Najprej zvečer načrtujte prihodnji dan. Dobro je, da to naredite shematično in list postavite na vidno mesto. Tako lahko prihranite čas. Kako narediti vse? Tukaj je vzorec dnevnega urnika:

• 7.00 - vzpon.
• 7.00-8.00 - jutranje vaje, higienski postopki, zajtrk.
• 8.00-12.00 - delo.
• 12.00-13.00 - kosilo, počitek.
• 13.00-17.00 - delo
• 17.00-19.00 - šport.
• 19.00-20.00 - večerja.
• 20.00-22.00 - osebni čas, družina naslednji dan.
• 22.00 - odhod v posteljo.

Drugič, načrtujte samo tiste stvari, ki jih počnete z veseljem. Če počnete nekaj, kar vam ni všeč, se boste hitro utrudili in začeli se boste počutiti neprijetno. Tretjič, pravilno določite svoje prioritete. Pridobite si dnevnik (z datumom) in zapisujte stvari po pomembnosti. Na primer:

1. Težave, ki jih je treba takoj obravnavati.
2. Pomembne, a ne zelo nujne zadeve.
3. Naloge, ki jih je mogoče dokončati drug dan. Dnevnik z datumom ni potreben samo za zastavljanje ciljev, ampak tudi za različne ideje, ki vam pridejo na misel. Nemogoče si je zapomniti vse in ta metoda vam bo omogočila, da ne boste zamudili pomembnih misli.

Četrtič, najdite čas za sprostitev – to je nujno. Če pa ostanejo nedokončane naloge, jih poskusite rešiti na prost dan, saj boste jutri spet morali delati.

Čas je denar

Vsak poslovnež ve, kako zaslužiti denar. Kako pa upravljati s časom – enote. Obstaja celo posebna znanost - upravljanje s časom. Učijo jo tisti, ki ne vedo, kako narediti dnevno rutino, da čas dela za človeka in ne obratno. Začeti je treba z analizo in odkrivanjem lukenj, v katere se steka nekoristna zabava. Lahko traja le deset ali petnajst minut. Vendar pa so tudi oni pomembni. Samo morda ne bodo dovolj za dokončanje nalog, zastavljenih za ta dan. Druga stvar, ki jo morate narediti, je, da si postavite cilje: tako kratkoročne kot dolgoročne. Jasno oblikovane želje spodbujajo osebo, da jih doseže. V nasprotnem primeru uspeh ne bo prišel. Po tem lahko načrtujete svoj čas. Obstaja sedem zelo učinkovitih nasvetov, ki vam bodo pomagali opraviti delo:

• Načelo 70/30. Nemogoče je načrtovati cel dan. Dodelite 70 % svojega časa in načrtujte naloge. Preostalih 30% pustite za nepredvidene okoliščine in višjo silo.
• Danes - za jutri. Ne bodite preveč leni, da sestavite prihodnjega v pisni obliki. Tako boste lahko pravilno razporedili čas in brez odlašanja prišli na načrtovane sestanke. Na koncu poslovnega seznama lahko napišete hvalevredne stavke: "Končali ste! Ampak ne sprostite se!" ali "Kar tako naprej! A treba je še veliko narediti!" Spodbudili vas bodo k reševanju težav.
• Ne pozabite, da se glavna aktivnost odvija v jutranjih urah, zato poskušajte večino dejavnosti načrtovati za čas pred kosilom. Psihološko postane lažje, ko se zaveš, da je polovica nalog že opravljena, pred nami pa je še cel dan. Nato lahko čas kosila namenite kratkotrajnemu počitku in osebnim pogovorom. In po obroku opravite nekaj ne zelo pomembnih poslovnih pogajanj ali majhen sestanek.
• Vzemite si odmore! Počivajte vsako uro 10-15 minut. Ta metoda vam bo omogočila bolj produktivno delo in se ne boste utrudili pred časom. V trenutkih sprostitve ni treba ležati na kavču ali kaditi v stranišču. Izkoristite ta čas sebi v prid: pretegnite se, zalijte rože, prerazporedite mape na polici, preberite tisk ali pojdite na svež zrak.
• Realno ocenite svoje sposobnosti. Za doseganje nedosegljivih ciljev boste porabili veliko časa in zdravja. Postavite si naloge, ki jih boste zagotovo rešili.
• Ob koncu delovnega dne vedno pospravite svoje delovno mesto. To vam bo v prihodnosti prihranilo veliko časa in vam omogočilo, da uredite svoje misli. Pomembne stvari naj bodo vedno na istem mestu in prosto dostopne.
• Znebite se stvari, ki jih ne potrebujete. Človek je navajen pustiti "za pozneje", nenadoma pride prav. Poglejte okoli sebe, če česa niste uporabljali več mesecev, ne oklevajte in ga vrzite v smeti.

Če želite načrtovati svoj čas, lahko vodite dnevnik, zvezek ali navaden zvezek. Zapišite svoje cilje, cilje, misli in zamisli. In ne pozabite sestaviti svoj urnik. Uspešen človek se vidi že na daleč!

Sova ali škrjanec: pomembno je

Znanstveniki že dolgo delijo ljudi v dve kategoriji, odvisno od stopnje njihove produktivnosti v različnih obdobjih dneva. Prav slednji se zjutraj zlahka prebudijo. V zgodnjih urah so budni in aktivni, zvečer pa postanejo utrujeni in ne morejo opravljati pomembnih stvari. Nasprotno, sove je težko prebuditi, njihova največja aktivnost pa je dosežena zvečer in ponoči. Očitno je pri načrtovanju dnevne rutine treba upoštevati psihotip osebe. In na primer pomembni sestanki za "sove" ne bi smeli biti načrtovani za jutranje ure.

Vendar pa je v sodobnem svetu "škrjancem" lažje, saj se v bistvu vse delo v pisarni ali proizvodnji začne zgodaj zjutraj. Znanstveniki so prepričani, da lahko vsak človek, načeloma z veliko željo, spremeni svoj bioritem. Vsak od nas se je sposoben spremeniti iz "sove" v "škrjančka". Vendar bo to zahtevalo moč volje, potrpežljivost in sposobnost, da se pri doseganju cilja držijo določenih pravil.

Biološka ura

Ne glede na to, kateremu biološkemu tipu človek pripada, v vsakem primeru spoštuje osnovne zakone narave. In pravijo, da se ob različnih urah naše telo različno obnaša. In da bi pravilno izkoristili čas, imeli čas za vse, morate vedeti o tem. Biološka ura začne delovati veliko preden se zbudite. Videti je takole:

• 4 zjutraj. Telo se pripravlja na prebujanje, v krvni obtok se sprošča kortizon, stresni hormon. Ta čas je nevaren, saj obstaja velika verjetnost srčnega infarkta, poslabšanja kroničnih bolezni, bronhialne astme itd.
• 5.00-6.00. Aktivira se presnova, zvišata se krvni sladkor in raven aminokislin – telo »zažene« delo vseh sistemov.
• 7.00. Odličen čas za zajtrk, saj se hrana zlahka in hitro pretvori v energijo.
• 8.00. Dosežen je dnevni vrh praga bolečine. Ob tej uri se zoboboli okrepijo, glava boli s posebno močjo, kosti se zlomijo. Obisk zobozdravnika je bolje preložiti za čas v popoldanskem času, ko neprijetni sindromi ne bodo tako izraziti.
• 9.00-12.00. V tem času energija doseže svoj maksimum, možgani dobro delujejo, krvni obtok se poveča - optimalno obdobje za plodno delo: tako duševno kot fizično.
• 12.00-13.00. Čas za kosilo. Želodec dobro prebavlja hrano, vendar je aktivnost možganov opazno zmanjšana. Telo začne zahtevati počitek.
• 14.00. Zmogljivost je še vedno zmanjšana. Vendar je to najboljši čas za zdravljenje zob.
• 15.00-17.00. Krvni tlak se ponovno dvigne, duševni procesi se aktivirajo, opazimo vrhunec učinkovitosti.
• 18.00. Optimalen čas za večerjo je, da telo prebavi hrano pred spanjem.
• 19.00-20.00. Ta ura je idealna za jemanje antibiotikov. Najbolj občutljiv je živčni sistem. Ura je zasnovana za mirne družinske zadeve ali prijateljska srečanja.
• 21.00. To obdobje je primerno za pomnjenje velike količine informacij, saj so možgani naravnani na pomnjenje.
• 22.00. Odličen čas za spanje. Telo je pripravljeno za obnovitev moči in energije za naslednji dan. Če boste zdaj zaspali, boste imeli trden in zdrav spanec.
• 23.00-1.00. Presnovna aktivnost se zmanjša, utrip se upočasni, dihanje je enakomerno. Globoke sanje.
• 2.00. V tem času vas lahko zebe, saj postane telo še posebej občutljivo na nižje temperature.
• 3.00. Ura, ko se najpogosteje zgodijo samomori. Ljudje imajo depresivne misli. Pojdite bolje spat, če tega še niste storili.

Dnevno rutino načrtujte glede na svojo biološko uro. Potem se vam bo vse izšlo!

Izkušnja Jacka Dorseyja

Jack Dorsey je uspešen podjetnik in ustanovitelj družbenega omrežja Twitter. Hkrati je vršilec dolžnosti direktorja svetovno znanega podjetja Squer. Kako mu uspe združiti delo in prosti čas? Verjetno bo malo ljudem všeč dnevna rutina poslovneža. Toda Jackova izkušnja je res impresivna. Na vsakem delovnem mestu dela 8 ur, to je 16 ur na dan. Vendar le od ponedeljka do petka. Preostala dva dni pusti počivati. Njegov uspeh je v tem, da si za vsak dan pripravi tematski načrt dela, ki se ga dosledno drži. Hkrati opravlja zadane naloge v obeh družbah. Menedžerjev dan izgleda nekako takole:

1. V ponedeljek je v upravi in ​​vodstvu.
2. Torek je namenjen industrijskim izdelkom.
3. V sredo je Jack zaposlen z marketingom in odnosi z javnostmi.
4. Četrtek je namenjen vzpostavljanju in ohranjanju odnosov s poslovnimi partnerji.
5. V petek poteka zaposlovanje novih sodelavcev in reševanje splošnih organizacijskih zadev.

Seveda je dnevna rutina uspešnega človeka zelo podobna urniku deloholika. Vedno pa najde čas za sprehode na svežem zraku in sprostitev.

Dnevna rutina uspešne osebe. Primer: Winston Churchill o delu od doma

Vsi razumejo, da je imel Winston Churchill kot vodja britanske vlade nereden delovni dan. Vendar mu je kljub vsemu uspelo vsemu slediti in se držati vsakdanje rutine. Presenečeni boste, toda ko se je Winston zbudil ob pol osmih zjutraj, se ni mudilo vstati iz postelje: leže je bral najnovejši tisk, zajtrkoval, urejal svojo pošto in celo izdal prva navodila svoji tajnici. In šele ob enajstih je Churchill vstal, se šel umit, oblekel in se spustil na vrt, da bi se sprehodil na prostem.

Kosilo za vodjo države je bilo postreženo okoli enih popoldne. Na pogostitev so bili povabljeni vsi družinski člani. Winston je eno uro lahko sproščeno komuniciral z njimi in užival v družbi ljubljenih. Po takšni zabavi je začel svoje naloge z novo močjo. Niti en delovni dan Winstona Churchilla ni minil brez dolgega dnevnega spanca. In ob osmih so se sorodniki in povabljeni gostje spet zbrali na večerji. Po tem se je Winston spet zaprl v svojo pisarno in delal več ur zapored. Tako je vodji britanske vlade uspelo združiti delo z osebno komunikacijo z družino in prijatelji. In to ga je zagotovo naredilo človeka ne le uspešnega, ampak tudi srečnega.

Dnevna rutina za delo od doma

Dnevna rutina poslovneža, ki dela od doma, je izjemno pomembna. Narava dejavnosti nekaterih ljudi vam omogoča delo na daljavo, tudi ne da bi zapustili dom. Praviloma si takšni delavci niso navajeni vzeti časa za načrtovanje delovnega dne, čeprav bi bilo zanje to še kako dobrodošlo. Pogosto delajo doma brez kakršnega koli režima: sedijo za računalnikom do pozne noči, nato pa se zbudijo po poldnevu, zlomljeni in letargični. Takšni delavci verjetno ne bodo nikoli uspešni. Druga stvar, če se držite pravilne dnevne rutine, lahko dosežete uspeh pri svojem delu. In tudi biti srečen v svojem osebnem življenju in hkrati ohraniti svoje zdravje. Tukaj je primer, kako ustvariti dnevno rutino:

• Vstati morate zgodaj, najpozneje ob 7. uri zjutraj. Ko se zbudite, si privoščite pet minut jutranje telovadbe, se oprhajte in obilno zajtrkujte. Po tem ne smete takoj hiteti na delo. Še malo počivajte, pustite telesu, da se prebudi in prilagodi delovnemu razpoloženju.
• Delate lahko od 9 do 12. Počnite stvari, ki zahtevajo duševno obremenitev, saj se v tem času aktivira spomin, poveča učinkovitost in možgani delujejo bolje.
• 12.00-14.00 - Ti dve uri posvetite pripravi večerje, prehranjevanju in počitku po večerji.
• Po tem lahko ponovno začnete z delom, vendar najkasneje do 18. ure.
• Od 18. do 20. ure se posvetite dejavnostim, ki vam prinašajo veselje: sprehodi na svežem zraku, dejavnosti z otroki, branje leposlovja itd.
• Ob 20.00 lahko večerjate z vso družino in se zberete ob televiziji, da si ogledate zanimiv film.
• Spat je treba iti najpozneje ob 22 urah, saj se boste naslednji dan morali znova zbuditi zgodaj.

Kot lahko vidite, je celotno delo namenjeno 6-8 ur. Vendar pa vam bo ravno takšna dnevna rutina omogočila, da jo boste izvajali učinkovito in brez ogrožanja zdravja in osebnega življenja.

Kako hitro zaspati?

Očitno poln in trden spanec vpliva na našo aktivnost čez dan. Zato je pomembno, da greste pravočasno v posteljo in da lahko zaspite. Upoštevajte te nasvete:

1. Pred spanjem preberite zanimivo knjigo. To je veliko bolj uporabno kot gledanje televizije ali iskanje novic na internetu. Med branjem se možgani sprostijo in človek lažje zaspi.
2. S športom zaključite nekaj ur pred želenim spanjem. To je potrebno, da se krvni tlak vrne v normalno stanje, mišična aktivnost zmanjša in je telo pripravljeno na počitek.
3. Hoja na svežem zraku ugodno vpliva na čas zaspanja.
4. Ne jejte težkih obrokov pred spanjem.
5. Pred spanjem sobo dobro prezračite.
6. Zjutraj se vedno zbudite ob isti uri, tudi če bi še vedno radi zadremali.

Očitno je, da ima spočita in dobro spočita oseba zdrav videz. Je vesel, vesel in pripravljen za produktivno reševanje nalog med delovnim dnem.

Tudi gospodinja je oseba

Če se vam zdi, da ženska, ki sedi doma z otroki ali brez njih, ne počne ničesar, potem se globoko motite. Da bi razumeli, kako zaposlena je gospodinja vsak dan, je dovolj, da enkrat obiščete njeno hišo. Zato je načrtovanje časa zanjo enako pomembno kot dnevna rutina uspešnega človeka. To vam bo pomagalo vzeti vsaj nekaj ur za osebne zadeve in ne postati suženj gospodinjstva. Da bi vsaj malo sistematizirali svoje delo, je ženska povabljena, da vodi posebno evidenco. Spodnja tabela prikazuje, kako naj bodo razporejene dejavnosti.

Kot vidite, je treba vsak dan narediti načrt za pomembne in manj pomembne stvari. Izvajali se bodo ne glede na vsakodnevne obveznosti v obliki kuhanja, pomivanja posode, sprehoda s hišnim ljubljenčkom ipd. Vsakodnevnega čiščenja celotnega stanovanja se hitro naveličaš vsega delati površno. Ponujamo vam, da posvetite pozornost eni sobi na dan. Vendar je treba to storiti previdno in odgovorno. Tako boste ubili dve muhi na en mah - tako rekoč vam ne bo treba opraviti generalnega čiščenja in ne boste se tako utrudili, kot če čistite celotno stanovanje kot celoto.

Med majhne stvari naj spadajo cilji, kot je menjava posteljnine, presajanje rož in drugo. Vsakodnevna opravila poskušajte opravljati v kronološkem vrstnem redu. Tako boste skrajšali čas za njihovo reševanje. Na primer, ko zjutraj vstanete, najprej pospravite posteljo, nato pa se lotite priprave zajtrka. Umazano posodo pomijte takoj po jedi in je ne shranjujte ves dan (razen če imate pomivalni stroj).

Ne pozabite! Morate imeti vsaj en dan dopusta. Za soboto in nedeljo ne načrtujte ničesar velikega. Na urnik si zapišite stvari, ki jih lahko počnete s svojo družino. Na primer, odhod v trgovino. Bodite prepričani, da vključite svoje gospodinjstvo v delo in ne oklevajte prositi moža za pomoč. Izpolnite to tabelo za naslednji teden. Potem se boste naučili organizirati domače naloge in boste lahko našli čas za sprehode s prijatelji, nakupovanje oblačil in druge prijetne stvari.

Delo - čas, zabava - ura

Nemogoče je delati brez prekinitev. Tudi poslovna oseba si mora zagotoviti vsaj en prost dan. Pokazali vam bomo, kako ga porabiti v dobro sebe in svoje družine:

1. Delovna oseba preživi preveč časa v pisarni ali pisarni. Ker potrebuje samo pohode na svež zrak. Prost dan je najboljši čas za to! Pojdite s prijatelji na piknik v bližnji gozd. Nabirajte jagode ali gobe. Poleti se obvezno odpravite na plažo do jezera ali morja. Odpravite se na izlet s katamaranom ali čolnom. Igrajte odbojko na mivki ali si izposodite kolesa. Česarkoli se boste lotili, vam bo zagotovo koristilo.
2. Ob koncih tedna mesto pogosto organizira različne vrste sejmov, praznovanj ali samo majhne tematske počitnice v parku. Tam se lahko udeležite tekmovanj, uživate v predstavi igralcev, poslušate glasbo v živo, jeste sladko vato ali pokovko, srečate stare prijatelje.
3. Filmi so tudi odličen izgovor za razbremenitev stresa preteklega napornega tedna. Izberite film, ki bo zanimiv za vso družino. In po kinu se lahko odpravite v najbližjo kavarno in si privoščite okusno pico ali sladoled.
4. Če bo konec tedna vreme slabo, lahko ostanete doma in igrate družabne igre. Ali pa si oglejte svojo najljubšo oddajo. Veliko užitka bo prineslo tudi branje zanimive knjige.
5. Za konec tedna lahko načrtujete nakupovalni izlet. In da ne bo videti preveč ležerno, vsakemu družinskemu članu dodelite odgovornega za določen oddelek v maloprodajnem objektu. In naročite, da se strogo držite nakupovalnega seznama.
6. Sobota in nedelja sta odlična časa za sprejem gostov. In seveda ne pozabite na starše. Potrebujejo tudi vašo pozornost in nego.

Če ste poslovnež, ne zanemarite ostalega. Bodite prepričani, da načrtujete svoj prosti dan. To vam bo omogočilo ne le ohraniti živce in zdravje, temveč tudi naslednji delovni teden začeti z novo močjo in svežimi mislimi. Da bi torej dosegli želeni rezultat, se morate naučiti upravljati s svojim časom. Vaša dnevna rutina in število nalog, ki jih imate časa rešiti, so v veliki meri odvisni od tega, kako kompetentno lahko načrtujete svoj čas.

Če želite to narediti, si priskrbite dnevnik in si obvezno naredite režim, ki se ga boste dosledno držali. Preučite izkušnje uspešnih podjetnikov in upoštevajte nasvete, ki so pravi za vas. Določite svoj bioritem in sestavite dnevno rutino glede na svoje zmožnosti. Pravilno določite prednost, s tem boste prihranili čas in energijo za dokončanje manjših nalog. In ne pozabite na spanje in počitek. To je obvezna sestavina dnevne rutine uspešne osebe.